SG 新加坡公司结业全流程指南
EP准证取消、税务清算与公司注销，一篇看懂！
随着企业经营阶段的不同，有时需要暂停运营或正式结业。本期我们为大家详细整理：
✅ EP准证取消流程
✅ 公司清税步骤与注意事项
✅ EP个人税务清算
✅ 公司注销流程（ACRA）
为什么公司结业不能“放着不管”？
在新加坡，公司注册成功后，即便没有运营，也必须履行基本法律义务，包括：
✅ 每年报税（即使0收入也要提交）
✅ 审核是否需申报GST、CPF等
✅ 保持ACRA合规状态（Annual Return）
如果公司实际已停运但不进行清税或注销，可能面临：
1.ACRA罚款、列为违约董事(Disqualified Director）。
2.IRAS追税并计入利息和罚金。
3.MOM调查 EP/SP/WP滥用风险。
4.后续银行开户、贷款、申请PR/准证/签证时被问责。
EP准证取消
（Cancel Employment Pass）
若公司准备关闭，需优先处理所有员工准证，特别是持有EP的人员。新加坡移民与人力部（MOM）规定，任何员工准证一旦终止雇佣关系，公司须在7天内取消准证。若未及时处理，属违规行为，可能被列为“不合规雇主”。
取消流程：
1. 登录 MOM EP Online 系统。
2. 选择相关员工 → 点击“取消准证”（Cancel Pass）,需填写取消原因（如：公司结业、合同终止等。
3. 系统会即刻生成 Short-Term Visit Pass（短期逗留签证），允许持证人通常逗留30天 （具体以系统为准）。
4. 下载并保存取消记录（备审计与移民记录）。
温馨提示：
1.准证取消后不可继续工作
2.若EP持有人准备离境，请提前安排机票
3.若计划转其他身份或申请PR，请提早咨询
注意事项：
公司税务清算
（Corporate Tax Clearance）
一、为什么必须清税？
即使公司没有盈利，也必须按规定提交报税资料和完成清税，ACRA 在批准公司注销前，必须收到来自新加坡税务局（IRAS）的清税通知信（Notice of No Objection），表示公司已无任何税务未决事项，否则：
1.注销申请将被 ACRA 拒绝。
2.IRAS 会继续追讨税务申报，有权追溯 3-5 年税务记录，产生罚款与利息。
3.董事可能被限制成立新公司或离境时遇到问题。
4.公司董事或股东未来成立公司将受限制。
二、税务清算流程
当公司计划注销前，必须完成全面的公司税务清算程序，并取得新加坡税务局（IRAS）出具的**《无异议函 Notice of No Objection》**。只有获得此函，才能向ACRA提出公司注销申请。
✅ Step 1：准备终结财务报表（截至公司结业日）
需准备以下资料：
· 最后一年度 损益表（Profit & Loss）
· 资产负债表（Balance Sheet）
· 试算表（Trial Balance）
· 银行对账单（含所有企业账户）
· 固定资产处置记录（如有）
· 应收/应付账款清单
· 所有未结税款、罚金、利息明细
说明：建议由专业会计协助整理，确保财务数据符合IRAS标准，避免退件。
✅ Step 2：提交公司报税（Form C / C-S）
通过 IRAS 的 myTax Portal 提交公司年度所得税申报，并在报税文件中标注：Final Return before Strike Off。
✅ Step 3：申请清税函
申请前提条件：
· 所有年份的公司报税已完成（包括补报年份）。
· 无任何公司欠税（如公司税、罚金、利息）。
· 若公司为GST注册企业，所有GST申报表也必须完成，并取消GST账号。
· 若曾雇佣外籍员工，须确保已提交所有员工离职税表 Form IR21（详见下文）。
审核通过后，IRAS将发出 Notice of No Objection（PDF格式），有效期通常为30日，须在此期间内完成ACRA注销申请。
三、EP个人税务清算
凡是持有新加坡 Employment Pass（EP）/S Pass 的外籍员工在离职、离境或转准证前，雇主必须为其向 IRAS 提交个人离职清税申请（Form IR21），确保员工在离境前结清税务责任。
✅ 什么是 Form IR21？
Form IR21 是一份由雇主提交的离职通报文件（Tax Clearance），用于通知IRAS以下情况之一：
· 外籍员工终止雇佣关系
· 员工准备离开新加坡（即将永久离境）
· 员工更换雇主或准证类别
✅ 雇主的法律责任
根据《Income Tax Act》：
雇主必须至少在员工预定离境日期前 1个月 向IRAS提交 Form IR21，且必须 暂停发薪，直至IRAS签发清税通知为止。
未遵守者可能面临：
· 雇主罚款（最高$1,000）
· 被视为协助逃税
· 影响公司及董事的合规记录
✅ 提交流程与所需资料
提交方式： 通过 myTax Portal所需资料包括：
· 员工基本信息与准证号码
· 雇佣起止日期
· 最后一个完整月薪酬及津贴明细
· 离职补偿金、未休年假现金替代等
· 雇佣终止原因与离境时间
IRAS审核后会发出 Tax Clearance Certificate，员工即可离境或转换准证。
常见问题 Q&A：
公司注销申请
（ACRA Strike Off）
完成EP取消 + 清税函取得后，即可向ACRA提交公司注销申请。此流程在法律上称为“Striking Off”。
为什么不能“不理”公司让它“自然消失”？
1. ACRA规定，公司不运营也要每年申报或注销
2.若不处理，公司状态会变为“未遵从”（non-compliance），董事可能列入黑名单：
注销条件
· 公司已停止运营或无计划继续经营
· 没有未清偿债务（包括IRAS、GST、CPF、银行贷款）
· 所有账目及税务已结清
· 无员工或准证挂名
· 公司与董事之间无诉讼、无调查
申请流程
1. 登录
2. 选择“Striking Off Application”模块
3. 上传 IRAS 清税函、董事声明、账务摘要（如有）
4. 系统生成 Reference No
5. ACRA审核通过后进入 60天公告期
常见问题与处理建议
特别提醒：注销公司≠不用保留资料！（建议保留5年）
1.根据新加坡《公司法》,注销后公司资料需保留至少5年
2.以备未来审计、诉讼或银行要求
时间线与建议安排（实际情况可能视个案调整）
【总结建议】
✅ 提前规划，避免被IRAS或ACRA拒批
✅ 建议委托专业顾问协助处理税务与注销文件
✅ 保留所有文件记录至少5年，以备未来查询或审计
如您或您的公司正面临业务调整阶段，欢迎联系我们团队，我们将为您提供一站式服务，包括：
1. EP准证取消
2.公司清税与税务函申请
3. 公司正式注销申请
4. 全流程顾问跟进服务
