随着COMPASS的实施,新加坡人力资源部对于新的EP申请和EP续期时申请人学历背景审核也变得更加严格谨慎。新政规定,2023年9月后的EP申请以及2024年9月后的EP续签,申请人申报的所有学历都需要提供学位认证文件,取消了之前的部分学校免学位认证条例。
为符合新加坡人力部的规定,如果申请者的学位为国内的学校或机构所颁发,该申请人需要在新加坡人力部指定网站完成学位认证,并在申请时提交该认证。同时,根据不同的学历其指定认证的机构也不同。今天DMC就来跟您详细分享一下2024最新学位认证指南。
1. 学信网学位认证
1. 学位认证报告
2008年9月后授予的国内学位证书,若已在学位授予信息报送(备案)系统中注册,可通过学信网学信档案进行网上查询和免费申请学位电子认证,学信网不再受理和出具书面认证报告。网址:https://www.chsi.com.cn/
2008年9月之前获得的国内高等院校、科研院所等机构授予的学士、硕士和博土三级学位证书,以及未在学位授予信息报送(备案)系统中注册的军队院校学位证书,可在线免费申请书面认证报告。
(1)申请流程
I.网上提交申请
II. 填写个人学位认证信息
III. 上传申请材料扫描件
IV. 查询认证进度
V. 审核完成后生成电子认证报告
(2)所需材料
I. 学位证书
II. 学历证书及认证报告:
a. 毕业时间在2002年及以后的国内高等教育学历证书,需同时提供学历电子注册备案表(即在线验证报告).
b. 军队院校学历证书以及毕业时间在2002年前的国内高等教育学历证书,需同时提供学历认证报告;
c. 同等学力学位证书无需提供此项。
III. 有效身份证正反面
(3)常见问题
I. 学位证书遗失或损坏无法提交学位证书的:
需提交由学位授予单位出具的“学位证明书”,学位证明书内容应包含姓名、性别、出生日期、学位层级、学位授予单位、学科专业、学科门类(专业学位类别)、获学位年份、学位证书编号等信息,并说明原证书已遗失作废。
II. 学位证书与身份证件中姓名不符:
· 如户籍信息变更导致的姓名不符,需提供户口本变更页;
· 如学校存档信息有误导致姓名不符,需提供个人档案中的“毕业生登记表”及其他相关档案材料的照片或扫描件,并附详细的个人情况说明,或提供学位授予单位的学籍或档案管理部门出具的“关于证书上姓名与学校存档信息不符的说明”。
III. 学位证书与身份证件中出生日期不符:
· 如户籍信息变更导致的出生日期不符,需提供户口登记项目内容变更更正证明;
· 如学校存档信息有误导致出生日期不符,需提供个人档案中的“毕业生登记表”及其他相关档案材料照片或扫描件,并附详细的个人情况说明,或提供学位授予单位学籍或档案管理部门出具的“关于证书上出生日期与学校存档信息不符的说明”。
IV. 双学士学位证书、辅修学位证书等申请认证,需提供学历证书及学历认证报告(或学历电子注册备案表),及主修学位证书、身份证正反面扫描件。
(4)注意事项
需要注意的是,学位认证一般在申请被受理后的18个工作日内完成,其中学校的核查时限约10个工作日。但受以下情况影响可能导致认证时限延长:
1.因寒暑假或根据疫情防控要求影响,部分学位授予单位无法进行档案核查,认证时限可能顺延;
2.如审核中发现您的学位证书中学位授予信息与学校存档不一致,请在接到我中心留言通知后,联系学位授予单位进行变更勘误,认证时限将会顺延;
3.其他特殊情况导致的顺延。
因此,EP申请规划初期请合理安排学位认证申请时间点,提前做好时间规划避免对EP申请计划造成影响。
2. 英文翻译件
对于非英语文件,申请者必须将原始文件和英文翻译件(翻译可以由翻译服务提供商完成)作为 1 个文件上传。
在学信网选择出国报告发送项下“翻译件”,再依据需求选择“中国高等教育学位在线验证报告翻译件”即可进入英文版学位认证申请界面。按照步骤进行翻译费用支付、核对信息与翻译核对步骤即可获得有效期365天的引文版学位认证报告。英文版学位认证例示如下:
2. 新加坡人力部认可的学位认证机构
无论是大专学历持有者还是本科及以上学历持有者,EP申请人都还可以选择到指定的全球核查机构进行学位认证。目前新加坡人力部认可的学位认证机构包括:
1. Avvanz International Background Checks
2. Cisive
3. Dataflow
4. eeCheck
5. First Advantage
6. HireRight
7. Risk Management Intelligence (RMI)
8. Sterling RISQ
9. Veremark
10. Vero Screening
另外,在日本获得的学位可在GPC Gateway认证机构进行认证,在澳大利亚、马来西亚、英国或美国获得的学历可在Verity Intelligence认证机构进行认证。需要注意的是,经公证机构认证的教育证书和学校信件不可以作为学位认证证明。