【新加坡公司注册小知识】新加坡公司法定秘书的职责是什么?看这里

2019年05月03日

一起来了解新加坡公司法定秘书

相信大家对秘书的印象大概总停留在有事没事收发整理一下文件,很轻松为客户提供服务,做些前台日杂工作,按时上下班,相当休闲而且不需要肩负特别的职责。新加坡法定秘书也是这样吗?NO、NO、NO!此“法定秘书”彼“秘书”~

新加坡公司法规定在新加坡注册公司的时候需要配备一位法定秘书。法定秘书可不是一般的办公室小秘书哦! 智霖君在这里和大家分享一下法定秘书的职责,我们一起来看看法定秘书的工作究竟有哪些呢?

所有注册在新加坡的公司,在注册的时候,都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书。 公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套。 公司董事需要确保有资质的人被选中做为公司的法定秘书。

做公司秘书有多难,不是人人都可以吗? 还需要是有资质才可以当秘书? 这是什么情况呀, 请往下看。

找一位有资质的新加坡常住居民做为公司的法定秘书是为了确保这个人懂得必要的相关知识以及有相关的作为公司法定秘书的工作经验。

公司法定秘书这个位置只有在这个秘书去世,离职或者被董事决定辞退的情况下可以空缺,但是很重要的是在法律规定下这个秘书职位在6个月内必须被填补。 在没有秘书或者秘书无法履行职责的情况下,助理秘书可以先顶替秘书来执行其工作职责,直到新的秘书上任。

像公司里其他董事一样,公司的法定秘书是公司里面的officer,在新加坡公司法下,法定秘书需要做到以下几点:

1. 以公司利益最大化为宗旨

2. 避免利益上的冲突

3. 在工作中要有责任心并勤勤恳恳

4. 不可以通过私人的交易为公司获取非法利益/ 不可以和公司一起通过私人的交易获取非法利益

在小一些的公司里, 公司法定秘书一般就是做些行政类的工作如一些做公司文件的记录以及相关登记,还有财务申报等。在大的公司里面, 法定秘书一般会承担更多的工作职责,例如确保公司的行政执行部分符合新加坡的法律法规的要求。

公司的新加坡本地董事也可以作为公司的秘书,这没什么问题,然后,如果公司只有一位董事的话,那么根据新加坡公司法,这唯一的董事就不可以同时担任公司的法定。

新加坡公司法定秘书在公司里面是很重要的不可小视的人物哦,因为法定秘书需要做这些事情:

1. 保存公司法定登记册及相关纪录

2. 安排股东和董事的会议

3. 提交注册一切法律法规下的必需的文件

4. 在准备会议方面提供行政上的支持

5. 对董事会提供全面的法律以及行政上的支持

6. 协助执行公司的企业战略,确保董事会的决定被很好的执行和传递

7. 确保公司的会议符合法律上的义务

8. 及时掌握新加坡法律法规方面的规定

9. 充分的与股东进行沟通

司法认可董事根据秘书提供的合规性建议指导而做出的决定。秘书被定义为公司的“officer”公务人员,意味着秘书被相关的义务和职责做约束。 因此,新加坡的公司法定秘书必须将公司行政事宜及时的报告给董事。

新加坡福智霖集团为您提供法定秘书常规服务,包含:

1. 公司合规咨询

2. 保管公司相关文件及会议记录

3. 递交公司注册信息变更

4. 准备公司年度会议文件

5. 呈交公司年报给公司注册局

6. 见证公司签署文件

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