新加坡公司的印章应该怎样用

2019年07月30日
新加坡公司的印章应该怎样用

上个月,我们介绍了在香港注册的公司,印章应该怎样使用,不同的印章有哪些区别。如果想回顾文章的详细内容,可以点击右侧

《新公司条例》修订后香港的公司印章应该怎么用?不同印章法律上有什么区别?

我们内地的公司有五大常见印章,包括:公章、财务章、法人章、合同专用章、发票专用章。这些印章都会有具体的规格要求,而且都会有正式的备案编号,不同的印章对应不同的场合和内容。

而香港公司,常见的印章有三种,分别是法团印章(钢印)、小圆戳(原子章)和长条章(原子章)。

那新加坡公司呢?收到公司注册的相关文件之后,印章应该怎么用?公司日常运营中,哪些地方需要用到印章?在成功注册新加坡公司后,可获得的文件中会包括新加坡公司印章2枚和钢印一枚这里的商业印章和钢印分别有什么用途?

新加坡公司的印章应该怎样用

新加坡公司钢印

公司钢印(company seal),也叫做封印或盖章,是一家公司的正式印鉴,具有法律效力。这个钢印,相当于我们国内公司的“公章”或者是香港公司的“法团印章”。

新加坡公司的印章应该怎样用

标准钢印示意图

新加坡现时所通用的公司钢印,是一个直径为35MM的圆形章。钢印由两片金属块组成,其中一片是嵌有内容的凸型金属,另一片则是相应的凹陷。钢印是印压在文件上形成纹块。

而新加坡现时已逐步淡化了钢印的使用场合,不再强制公司一定要配备公司钢印;如果公司认为不需要使用公司钢印,可以在公司章程中作出相应修改。

自2017年3月31日起,新加坡公司及有限责任合伙企业(LLP)无需在以契据(deed)形式签立的文件或其他文件如股权证书使用公章,可通过授权人员的签署执行文件。

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公司授权人员包括:

公司董事和秘书;或

两名公司董事;或

有见证人见证签字的公司董事

有限责任合伙企业授权人员包括:

有限责任合伙企业两名合伙人;或

有限责任合伙企业一名合伙人(有见证人见证签字)

新加坡公司的印章应该怎样用

所以根据现时新加坡的相关法律,新加坡公司如果有公司钢印,就算是以“契据”(deed)形式签署的文件,譬如是抵押合同、借款合同、不动产转让合同等正式文件都可以通过授权人员进行签署执行。

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新加坡公司印章

公司印章(Company Chop)也被称为盖章(rubber stamp),是一个直径为24MM或26MM的圆形章。许多新加坡公司经常使用印章来核可某些文件。大部分新加坡公司经常使用印章来核可某些文件。

公司印章是选择性被使用,当涉及到一些官方文件,例如是政府文件、水电费单或电话单时,就需要用到公司印章;甚至有时候因为货物的特殊性快递公司也会要求正式的公司印章来进行核可。

除了圆形章之外,公司还可以根据自己的实际情况刻制条形章(地址印章或签名印章),但是无论是圆形章,还是条形章,印章并不具备法律效力。圆形章的作用是表示公司已核可某种事实,或认同某一行为是公司所做的。而条形章只属于一种签名形式。

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其他可能需要用到公司印章的情况包括

申请拨款

申请准证

签署采购订单

租赁协议

商业合同

正式发票

账目报表

汇票

期票

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还有哪些情况需要使用公司印章?

根据新加坡相关的公司法令规定,公司的注册号码必须清晰显示在任何商业文书上,这些文书包括:包括所有形式的商业信函、账目报表、发票、正式通知信和公司出版物,以表示这些文件是由公司签发或者签署。

因为大部分的特定文件都需要含有公司的注册号码,所以如果这些文件在没有印刷公司名称和注册号码时,就需要用到公司印章。

新加坡公司的印章应该怎样用
新加坡公司的印章应该怎样用

就现时来说,新加坡公司在日常的运营中,用得比较多的两枚印章就是公司钢印以及公司印章。公司钢印可以根据公司的实际情况选择是否需要使用,如果不需要的话,在公司的章程中进行相应的修改即可。

而公司印章是新加坡所有公司都必须配备的印章,他在日常运营中使用频率和场景都是最高的。

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