支招!四步完成新加坡(EPANS)电子预到港通知

2020年04月18日

船舶预挂靠新加坡港前,船长需要完成ePANs,在到达新加坡前至少24小时向[email protected]发送电子预到港通知即ePANs(Electronic Pre-Arrival Notification);如果船舶来其自邻近的港口,抵达新加坡时间少于24小时,需要在船离港后立即完成ePANs,在到新加坡前通过邮件发送给[email protected]

为了快速完成EPANS且保证符合要求,所以分享有关EPANS的填写与注意事项,内容仅供参考!

当前EPAN最新版本为:ePAN 2019 version 8,对于完成一份ePAN,简单的来说就分四步:1.更改扩展名;2.输入船舶数据信息;3.导出文件;4.发送邮件。

一.更改扩展名,将HTML变为到HTA

注意:为什么需要更改HTA格式呢?如果没有更改扩展名为直接epans 8.html,你会发现你辛辛苦苦输入船舶数据,不能导出,不能保存,所以,首当其冲的就是要更改扩展名,不然结果只是徒劳!

a.如果电脑显示文件的扩展名,直接右键将epans 8.html更改为epans8.hta;

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b.如果电脑不显示文件的扩展名,则文件扩展名被设置成隐藏已知文件扩展名(勾选),需要将文件扩展名设置为显示扩展名(去勾选),具体根据电脑系统具体操作如下图,然后再右键将epans8.html更改为epans8.hta;

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二. 输入船舶数据信息

双击图标打开ePAN后,可以看到以下4个部分主要内容:

1. Particulars of ship and contact details2. Arrival voyage information3. Security related information4. Declarations

1.Particulars of ship and contact details

注意带星号的内容必须填写,不带则为选填。此部分为船舶细节资料较为简单。

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2. Arrival voyage information

注意日期需要点击D在日历上选择对应日期,内容也简单。

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3. Security related information

3.2注意按照时间前后顺序排列输入最近的10个港口,时间在前的挂靠港排最上面。

3.3部分为船对船活动记录,为选填内容。

3.4是否有保安人员在船?

3.5是否庇护,偷渡,被救助的人员在船?

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4. Declarations

此部分重点注意压载水和燃油的申报,一般填写做容易出错的地方。

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.关于压载水申报:

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1>. 适用D1标准情况

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2>. 适用D2标准情况

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1>. 适用D4标准情况

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4>. 其他情况

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.关于限流申报:

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1>.装有除硫塔的情况

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2>.符合燃油情况

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3>. 不符合燃油情况

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三.导出文件

如果数据已经输入完整且无误,可以直接导出文件:点击"Select a folder.."选择文件保存路径,如C:\Temp\vesselname.xml注意必须保存为xml扩展名格式。以船名“HANGHAI52为例,如保存为HANGHAI52.xml到电脑桌面。

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如果输入的数据需要进一步核实或者更改,为节省重复数据输入和时间可以保存数据,为后续导入数据继续编辑使用。点击"Select a folder.."选择文件保存路径,如C:\Temp\vesselname.dat注意此时必须保存为dat扩展名格式。以船名“HANGHAI52为例,如保存为HANGHAI52.dat到电脑桌面。

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导入数据

导入之前保存的数据。点击"Browse浏览"找到之前文件所保存的路径,如C:\Temp\vesselname.dat。同样以船名“HANGHAI52为例,找到之前保存的文件并选择HANGHAI52.dat,然后点击Load,即可导入之前的数据内容。

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五.发送邮件

将导出的文件(如HANGHAI52.xml)以附件形式通过邮箱发送给[email protected]

如果ePAN填写正确,船长会收到[email protected]如下回复的邮件:

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END

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