新加坡公司年度合规事宜

工作     2020年05月17日

许多在新加坡有公司的中国客户对自己的公司正常日常维护有点不熟悉,经常因为违反了新加坡公司的合规性而遭到了罚款,更严重的,也许会收到法院传票。 在这里, 我就根据我们日常的实操来解读一下新加坡公司的年度合规事项:

1) 记账 (Bookkeeping): 按照公司法规定,所有公司的会计记录和资料必须保管5年。从是实操经验来讲,每个活跃公司年度必须要有总账(General Ledger), 资产负债表(Balance Sheet), 利润表(P&L), 试算平衡表(Trail Balance), 银行余额调节表(Bank Reconciliation), 固定资产折旧表及资产负债表科目的明细表。这些是财务报告,审计报告,税务清算的基础工作,也是公司财务的基本信息。管理报表是否选择月度,季度还是年度应该根据公司业务的大小,管理需要和税务上报的要求来确定。

2)财务报告(Financial Report):公司的财务报告分为审计的财务报告和非审计的财务报告,按照当地的公司法规定,公司的财务报告是否需要审计,可以从三个方面来评估:a)公司的总资产是否超过1000w 新币, b)公司的年收入是否超过1000w 新币,c)公司的员工数量是否超过50位。达到了以上标准其中两条,就要进行审计。如果新加坡公司是一家子公司,上述标准适用于整个集团公司,及整个集团公司达到这个标准,则新加坡的子公司必须要进行审计。

当然,就算公司没有达到审计标准,公司的股东也有权力要求对公司的账目进行审计。 引述新加坡公司法第205C(6) 条款: ‘Any member or members holding not less than 5% of the total number of issued shares of the company (excluding treasury shares) or any class of those shares (excluding treasury shares), or not less than 5% of the total number of members of the company (excluding the company itself if it is registered as a member) may, by notice in writing to the company during a financial year but not later than one month before the end of that year, require the company to obtain an audit of its accounts for that year.’ 从这个条文可以看出在拥有公司的股份大于5%的股东可以以书面的形式在公司会计年度结束前1个月之前提出审计要求,则公司的账目必须依法进行审计。

非审计的财务报告跟审计的财务报告格式一样,区别在于没有独立审计师的审计意见。

3)股东大会 (AGM)

股东大会每年召开一次,是依据公司的会计年度来确定, 按照公司法规定,私人有限公司的股东大会在会计年度结束后6个月内举行,公众公司在会计年度结束后4个月内举行。

股东大会是主要是审核公司的年度会计报告,更换公司董事,续聘审计师事务所,发放年终股利,红利等重大事宜。

所以股东大会之前,公司的财务报告必须准备完毕,确保每位股东都已收到公司的年度财务报告。

4)公司年检 (Annual Return)

公司的年检每年进行一次,也是根据公司的会计年度来确定申报的日期,私人有限公司的年检是在会计年度结束后7个月内举行,公众公司是在会计年度结束后5个月内举行。

5)公司税务申报

日常新加坡公司相关联的两大税种:消费税(GST)和公司所得税(Company Tax), 下面就两个税种简单的阐述:

消费税(GST)

消费税的征收标准是按照公司年度营业额来确定是否必须进行消费税申报,具体标准如下:

年营业额 不少于100w 新币 必须注册成消费税的纳税人进行消费税申报

年营业额 少于 100w 新币 按成本收益的原则,自愿注册

消费税的税率是7%, 申报期一般是按季度进行申报,如国内增值税一样,如果销项税大于进项税,则公司需要支付税务局多收消费税款,反之,则税务局会退还你多交的消费税款。消费税款一般是申报日下个月15日左右进行结清。

公司所得税(Company Tax)

公司所得税分为两个阶段:一是所得税预缴,二是所得税年度汇算清缴

所得税预缴一般是会计年度结束后3个月内进行,所得税年度汇算清缴则在会计年度结束日次年的11月底之前截止。

以上就是新加坡公司每年必须完成的合规事宜。