新加坡注册公司如何进行财务记录保存

工作     2020年05月22日

1.新加坡的企业要保留什么类别的记录:

(1)确认全部商业交易的初始文档,比如从用户/经销商发售或接受的收款收据,税票、凭据,别的相关文档,银行对账单;

(2)会计明细分类帐,统计表和日记,统计公司的资金和债务,收益和开支,汇兑损益;和与您的业务流程相关的一切别的书面形式买卖证明。

2.为何要保留记录:

良好的记录保留行为是开拓市场的关键构成部分。有着较好的记录保留做法能够根据下列方法使您获益:

(1)制订更佳的业务流程战略;

(2)掌握其业务流程的经营情况,比如,汇兑损益情况,是不是存有内部诈骗或偷盗;及其降低递交所得税申报表和回应IR AS查询需要的成本费和精力。

3.如何保存您的记录 :

人工保存

(1)人工保存记录是以物理方式统计您的业务买卖。人工保存的范例是记录簿,收款收据和商品税票。商业服务买卖务必得到初始文档的支撑,比如来源于经销商的税票/收款收据,及其出具给您的用户的税票/收款收据的复本/副本。

(2)人工保存记录时,务必保证以清晰最易读的方法储存全部统计。比如,您应当储存打印在白纸的收款收据的复印件,防止原稿伴随着时间的流逝而褪色。

电子统计

(1)能够应用电子计算机和/或财务软件以电子方法保存记录。这包含应用 Microsof tOffice程序运行,现有的财务软件,订制的财务软件和图象系统软件。假如原文件以电子方法储存,则不需要储存原文件的商品副本以确认您的业务买卖以开展税收处置。

(2)公司不需要源于税收目的而以新加坡国内税务局(IRAS )形式保存其记录,就无需得到 新加坡国内税务局(IRAS )的准许。可是,公司应保证采用适度的内部控制方法,以保证 电子统计的一致性,完整性,精确性,可用性和稳定性,包含全部可用的电子交易。

4.保存纪录多久时间:

依据《所得税法》,有义务交纳企业所得税的企业务必起码保存其纪录5年。

源于税务意义,企业和有限责任公司合伙制企业(“LLP”)还务必在该时间以后至少保存企业和/或LLP的纪录起码5年。企业和/或LLP被遣散/解散 /宣布破产。在企业/有限责任合作经营公司解散以前,由企业/有限责任公司创业合伙人的高级工作人员承担终止服务经营后保存纪录。在结算的状况下,保存纪录的义务将由企业/LLP的清算人承担 。

除开源于企业所得税和货品及服务税意义的纪录保存规定以外,还将会规定企业保存其纪录以考虑相关政策法规(比如《公司法》)的法定要求。激励企业保证合乎这类规定。

5.纪录保存规定:

企业务必保存相关其收益的全部交易明细(包含原始文档),并能解释全部交易。需要的纪录包含:

(1)出版的含有编号的收条/凭据或收款机磁带,当做全部市场销售买卖的证明材料;

(2)房主和租客彼此签定的租赁合同,做为房租收益的证明材料;

(3)记录用以个人消费的库存商品的明细;

(4)退换货的借贷方通知单;

(5)导成文档,比如交货单,提货单,航空货运单,出口许可证;

(6)现已接到结算的证明材料(比如银行对账单);

(7)与顾客签署的合同/协议。

假如应用市场销售收条来结算您的服务花费或选购,则务必记录所应用的市场销售收据并将其包含在市场销售中,包括从您企业现金中获取的个人图纸。要注意,销售将在您的所得税申报表中以“收益”形式报告。

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