新加坡旅游局:下月起将允许50人线下会议逐步恢复

2020年07月24日

与大多数其他经济活动一样,自2020年3月起,企业对企业(B2B)活动(例如会议,大会,展览和贸易展览)已经被暂停。

随着经济活动的恢复,新加坡旅游局(STB)于昨日(22号)发文宣布:准备在接下来的几个月中平稳地恢复B2B活动

为此,STB 为上限50名参与者的业务事件制订了风险管理框架。STB将在接下来两个月内的两个试点活动中试用此框架结构,试行线下会议与线上会议相结合的模式,然后逐步扩大到其他活动。

风险管理框架的要求:

根据旅游局的安全商业活动风险管理框架(Safe Business Event Risk Management Framework ),活动组织者须达到以下五点要求:

1. 制订好活动参加者各阶段(活动前到活动后)的感染控制措施。

2. 限制人群密度

3. 限制与会者密切接触

4. 确保环境的安全清洁

5. 拟定好新冠肺炎突发事件应对措施

新加坡旅游局:下月起将允许50人线下会议逐步恢复

来源:STB

该框架是在与业界协商后建立的,并向国际最佳实践的标准看齐。它源自过去几个月的反思和吸取的教训,为新加坡的会展行业概念化重新设想了安全活动的标准。

除了在安全、卫生和消毒方面采取最优做法外,会展行业还试验了创新的数字解决方案,例如支持创建线上商务活动的技术。

其中一项活动就是国际牙科展览与会议(IDEM),它在2020年6月将其实体贸易展览和会议转变为完全线上的活动。

IDEM以数字会议和展览为特色,吸引了近4000名参与者,来自50多个国家的300多个参展品牌,展示了线上参与如何安全有效地达到面对面活动的效果

将试行的会议:

在不久的将来现场参会线上互动相结合的混合模式可能会成为商务活动的标配。为了为这种过渡做准备,STB的“安全业务事件框架”将应用于下两个月两个会议。它们分别为:

8月24-8月26日由电气电子工程师协会(IEEE)主办的2020年计算电磁学国际大会(2020 IEEE International Conference on Computational Electromagnetic);

新加坡旅游局:下月起将允许50人线下会议逐步恢复

来源:网络

将于9月24日举行的2020年亚太医疗科技虚拟研讨会(Asia Pacific MedTech Virtual Forum 2020 )。

新加坡旅游局:下月起将允许50人线下会议逐步恢复

来源:网络

该方案将于接下来2个月内的两场国际学术会议上试行,规定两场线下出席人数不超过50人,线上出席人数则为1000人。

之所以选择这两个活动作为试点项目,是因为其组织者积极配合STB,以检查安全活动所需的安全管理措施。如果这两个会议顺利进行,则STB可能会允许其他类似B2B会议逐渐恢复。

与行业合作:

为了给会展业务提供进一步指导,STB和新加坡企业发展局(ESG)正在与新加坡会议展览组织者和供应商协会(SACEOS)合作,制定行业抵御能力路线图(Industry Resilience Roadmap )。

主要着眼于三个战略目标: 为新的会议安全措施建立一流的标准,创建以数字能力为重点的敏捷商业模式,并为疫情后世界的专业发展制定路径

当局表示,“现场参会”(face-to-face)和“线上互动”(virtual interactions)相结合的模式将成为今后举办商业活动或大型会议的新常态

新加坡旅游局执行长Keith Tan表示,新加坡的商务活动部门在这一困难时期表现出了很大的弹性,新加坡感谢他们的创新性和适应性。

尽管疫情严重破坏了商务活动的进行,但相信新加坡将带头重新设想一个安全、高质量的商业活动的模样。希望所有行业能够携手共进,将新加坡作为安全和可信赖和创新业务活动的全球领先目的地

SACEOS总裁Aloysius Arlando先生也表示,目前各行业正处于战略十字路口,但是令人鼓舞的是,现在许多成员和行业参与者都将这次危机作为创新和提升技能的机会。

他补充道,SACEOS正在建立安全的操作标准和具有弹性的业务,并将与STB一起,调动集体智慧和力量来提高内部收益率,确保新加坡能够继续保持竞争力

自今年3月以来被暂停的企业对企业(B2B)商务活动及大规模国际会议,也将在接下来几个月内逐步恢复。

下月开始的线下会议值得进一步观望,未来更大规模的国际会议、商业活动等也有望逐步恢复,情报君与大家一起拭目以待!

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