2020最详细新加坡公司的常见问题答疑攻略

2020年07月25日

在最新的IMD的全球竞争力报告中,新加坡再次蝉联榜首。

2020最详细新加坡公司的常见问题答疑攻略

从内部因素而言,新加坡的开放经济与亲商环境,稳固的劳资关系,多元化人才劳动力,完善的知识产权保护,稳定的政府和应变能力,完备的基础设施,都是新加坡再次登顶的内部主因。

反观宏观外部因素,全球经济各种不确定性背景下,Covid-19疫情,中美贸易战,香港反修例后续风波,以及欧洲市场的经济疲软,都无疑给全球后续经济打上了大大的问号

2020最详细新加坡公司的常见问题答疑攻略

在全球经济一体化的今天,无人可以独善其身,再加上目前影响最大的COVID-19疫情,这种化学反应是空前绝后且不可逆的。但是,不确定性与机遇性本身相辅相成,尽管全球经济逆风当前,但新加坡仍然是全球最坚挺的经济体之一。新加坡以政治稳定为支柱,依靠低腐败率和公共机构的公开透明,也使其成为值得企业信赖的合作伙伴。

2020最详细新加坡公司的常见问题答疑攻略

现实现状:“新加坡是集投资、创业、旅游、教育、居住、移民等于一身的 “不二之选”。

新加坡注册公司流程简单、审批快,更是为企业家的投资创业提供了便利。今天的重点是新加坡公司的常见问题答疑攻略,现在就让我们直奔主题吧!

常见问题答疑

Q1:为什么选择成立新加坡私人有限责任公司?

A1:私人有限公司是新加坡使用最广泛商业实体。它的股东和董事具有单独法人地位,对公司的债务和损失负有有限责任。它的名称通常含有“Pte Ltd”的字眼。

Q2:新加坡私人有限责任公司成立多久之内必须任命一位合格的公司秘书?

A2:公司成立后的6个月内一定要任命一名合格的本地居民成为公司秘书。

Q3:如何知道公司的名字是否可用?

A3:将您准备的公司名称发我们微信公众号的客服后,小编会及时给您答复,并向新加坡会计与企业管理局(ACRA)申请保留该名称。

Q4:造成公司的名称保留过程延迟的原因有哪些?

A4:ACRA可能会随机进行尽职调查,以致延误公司名称审批过程。此外您的商业活动以及经营范围可能会受到其他政府部门的管制。例如教育,金融,银行等字眼。

Q5:如果公司申请的名称被新加坡会计与企业管理局系统拒绝,公司有什么其他选择?

A5:公司可以提交另一个名称或为该名称提出上诉并说明理由。如果您有来自相似名称公司的同意书,可以另附上本公司董事会签字的同意书一起提交给新加坡会计与企业管理局。同意书必须以PDF格式提交,并附上名称上诉。上诉将转交给新加坡会计与企业管理局官员审议,申诉结果将需要大约3个工作日才能知道。如果上诉被拒绝,上诉费用将不予退还。

Q6:公司章程(CONSTITUTION)是什么?

A6:公司章程是指:

(a)公司成立时注册于ACRA的章程,可能会不时修订;以及

(b)若公司是在2014年公司法修正案生效(2016年1月3日)之前成立,则其章程大纲、细则或两者均立即生效。

公司章程包含以下资料:

•公司名称

•公司成员的责任

•公司的资本结构

•认购者名称及其认购的股份数量

•公司内部管理规则

Q7:外国人或公司可以100%持股吗?

A7:新加坡公司法允许外国人士和/或公司100%拥有新加坡公司。

Q8:新加坡公司可以从事哪些活动?

A8:虽然新加坡工商注册局没有限制新加坡公司可从事的商业活动类型,但一些商业活动如经营旅行社、招聘机构、金融服务公司、学校或其他特殊情况,都需要先取得相关机构发出的执照才能开始营业。

Q9:注册新加坡公司的时间是多久?

A9:在新加坡如果所需文件都准备齐全,小编团队可以帮助您在1天之内成立新加坡私人有限公司。一旦签署了必要的注册文件,我们就能向公司注册官提交申请,而注册手续很快就会完成。

Q10:新加坡公司是否一定要委任当地人做董事?

A10:新加坡私人有限公司必须委任至少一名本地居民(新加坡公民、永久居民、持有就业准证或创业准证且在新加坡拥有住所者)担任董事。

董事必须年满18岁,没有破产或犯罪记录。有关董事的资料会出现在公开纪录上。董事也可以是股东,反之亦然。

如果您没有符合新加坡公司法要求的本地董事,赢海外团队可以代理董事服务。

Q11:成立新加坡公司,我需要亲自前往吗?

A11:您不需要前来新加坡,赢海外团队可以通过电邮和快递处理整个注册程序,以取得必要的签字文件。

Q12:我应该什么时候支付实缴注册资本?

A12:已发行的股本须在纳入公司银行账户后支付。

Q13:如果我的实缴的注册资本大,那么我的责任有哪些?

A13:实缴资本是指股东支付给公司、用来购买股份的资金。这些资金可用于所有公司开销,包括偿还所有公司债务。如果个人股东已全额支付所认购股份的款项,则不需承担任何个人责任。如果款项还未付清,债权人可要求股东对付款不足承担个人责任。(对注册资本小的公司同样适用)

Q14:我实缴注册资本到账后,我何时可以使用?

A14:没有锁定期,您可以立即使用实缴资本来应付您公司的需求。

Q15:新加坡私人有限公司的财政年度如何该如何确定?

A15:您需要决定您公司的财政年度结束日在公司注册之时,它可以是公司成立后18个月内的任何日期。JENGA团队建议将财政年度保持在12个月,以最大限度地享受税收优惠。

Q16:我可以用新加坡公司来购买商业地产或索回消费税吗?

A16:是的,您可以设立一家公司来投资商业地产。为了索回消费税,在出租或出售商业地产之前,您需要将公司注册为自愿消费税(GST-Voluntary)。

只要符合下列其中一项标准,消费税注册就会被批准:

1)第一笔应课税租赁收入可在两年内达成

2)该房地产将被积极销售,一旦找到买家就准备出售(出于交易目的而购买房地产)

3)公司正在产生其他类型的应课税收入(如服务收入或交易收入)

当签署了租赁协议或买卖协议,确定商业地产的第一笔应课税收入后,该房地产的消费税通常会退还。

强烈建议不要用选项2来注册消费税,因为当您出售房地产时,您投资房地产所获得的收益有很大可能要缴税。

Q17:购买或出售房地产的收益会否受公司所得税的影响?

A17:一般来说,在新加坡出售房地产所获得的收益并不课税,因它被视为资本收益。

当一个人被认为正在进行房地产交易时,其出售新加坡房地产所获得的收益就被视为应课税收入。而一个人是否被认为正在进行交易则取决于个人情况。

为了鉴定一个人是否正在进行房地产交易,新加坡国内税务局(IRAS)采用一套被称为“交易徽章”的指南。IRAS根据“贸易徽章”的标准来审视每一宗个案,以鉴定其收益是否应该课税。

这些标准包括:

•交易频率(买卖房地产)

•购买和出售房地产的理由

•作为财务手段,长期持有房地产

•持有期(5年以上通常被视为长期投资)

Q18:公司如何及何时退还我们的投资资金?这笔款项是否交税?

A18:当利润产生后,公司可向股东分发股息。股息在新加坡为免税。

Q19:在新加坡需要为董事缴纳公积金和所得税吗?

A19:外国人不需要缴纳公积金。您担任执行董事(已申请工作准证)的所有收入(董事费用或薪水)都将按累进居民税率征税,如果您在一个公历年(201x年1月1日至201x年12月31日)内于新加坡居留183天或以上,则可申请税收减免。根据新加坡的税收居留法则,若您在一个公历年内于新加坡工作至少183天(已申请工作准证),您将被视为税务居民。新加坡的天数包括周末和公共假期。如果您在新加坡居留182天或以下,您的就业收入(如有)将按15%或居民税率征税,以较高的税额为准。

Q20:我可以不前往新加坡开银行户口吗?开户时间是多久?

A20:自2020年1月1日起,小编团队陆续与新加坡本地三大银行:DBS星展银行,OCBC华侨永亨银行,UOB大华银行,以及HSBC汇丰银行达成合作,全面实现远程视频开户的办理,可以足不出户办理新加坡银行开户,节省出差的时间以及金钱成本,大大提高效率。

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Q21:我可以收购一家休眠公司吗?其后开展业务?

A21:是的,我们有现成的休眠公司,您可以随时接管并更改公司名称,然后立即开展业务。在收到付款和签字文件后,收购过程通常3天之内可以操作完成。

收购现有公司的过程如下:

•更改公司名称

•更改商业活动

•添加外籍董事

•更换股东

•增加股本(如有需要)

Q22:我可以担任公司股东或董事吗?未成年人可以吗?

A22:自2009年3月1日起,任何年满18岁者都可以被委任为董事。但是,某些人士(如破产、被判欺诈或不诚实罪名成立者)不能担任董事。

•一般来说,任何人都可以担任公司股东。法律没有禁止未满18岁的未成年人拥有公司股份。但在普通法下,一个孩子不会受到购买股票合同的约束,因为它们不是“必需品”。因此,一些公司会在条款中规定不接受18岁以下的股东。

•结论是,小编建议在未成年人成年以前,将公司股份交付给信托,并把该名未成年人列为受益人。

Q23:公司是否在成立3个月内委任审计师?

A23:只要收入低于500万新元,且只有个人股东,您的公司就可以豁免审计。

拥有法人股东的公司,在投入运作之前仍可豁免审计。

成立或财政年度始于2015年7月1日或之后的公司,若在过去连续两个财政年度没有达到小型公司的资格,其账目就必须接受审计。

小型公司资格如下:

(a)在所涉财政年度期间属于私人公司;

(b)在过去连续两个财政年度内,符合下列3项条件中的至少2项:

(i)全年总收入不超过1,000万新元;

(ii)总资产不超过1,000万新元;

(iii)员工人数不超过50人。

属于集团一部分的公司若符合以下条件,也可豁免审计:

(a)公司须达到小型公司的资格;和

(b)整个集团必须是“小集团”。

要达到小集团的资格,该集团必须在过去连续两个财政年度的综合基础上符合上述3项条件中的至少2项。

Q24:公司何时必须向政府提交资料变更?

A24:公司需要在规定的时间内向注册官更新其资料,如更换主管、转让股份、更改商业活动、更改公司名称等。根据2016年1月3日生效的2014年公司法修正案,公司必须在其资料变更后14天内向ACRA进行更新。

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Q25:作为就业准证持有者,我可以担任另外一家公司的董事吗?

A25:根据人力部发布的指南,就业准证(EP)持有者不能担任准证所示公司以外的其它公司的董事。

•这是因为就业准证持有者不能同时拥有多份工作。公司的注册/代理董事必须履行某些职责,从而构成一种工作形式。

•但是,如果有充分的理由证明担任另一家公司的注册/代理董事对就业准证持有者目前的的工作极其重要,该名人士必须先寻求人力部的批准。

•一旦获得人力部批准,该名人士将被授予同意书,以担任第二个董事职务。

•根据人力部的建议,他们一般只会在下列情况下发出同意书:

1)该公司与就业准证持有者的雇主有股权关联。

2)就业准证持有者基于与其主要工作有关的目的,正在担任二级董事职务。

若符合上述要求,就业准证持有者可以继续申请同意书。

申请程序需时3-6周。

Q26:什么是唯一实体编号UEN?我可以选择公司的UEN吗?

A26:UEN代表唯一实体编号(UEN)。这是企业与政府机构互动的标准身份号码,同时也是新加坡公司企业的税务号。特殊的UEN(SUN)为企业所有者提供了一个选择,可以在企业注册/注册和企业转换过程中从收费的UEN列表中选择一个首选的UEN编号,并且需缴费,例如201888888W。

Q27:新加坡私人有限公司的实际控制人需要如何进行判断?

A27:实际控制人是指持有企业25%股权和资产的公司董事或股东。并且自2017年3月31日起,您将需要保留新加坡公司实际控制人的纸质或数字记录。

Q28:新加坡私人有限公司相关信息如有更新,是否需要向新加坡工商会计注册局申报?

A28:公司相关信息更新后需要及时向ACRA提交详细的更改申请。如果公司未及时更新信息,则将受到罚款。

Q29:新加坡私人有限公司是否什么时候需要注册成为消费税公司(GST)?

A29:新加坡公司的预计或实际年收入超过100万新加坡元,需要注册成为消费税公司(GST),在其他国家/地区被称为增值税(VAT)或营业税。

登记消费税的公司需要就所提供的商品和服务向客户收取此税(目前为7%),并将这笔款项支付给新加坡税务局(IRAS)。

Q30:新加坡私人有限公司是否需要申请特殊营业执照?

A30:若您公司从事以下行业包括餐厅,教育机构,旅行社,金融服务以及与进出口相关的行业,在公司正式运营前需要获取一个或多个特殊营业执照。

私信赢海外小编,了解您的公司是否需要申请特殊营业许可执照。

Q31:新加坡私人有限公司的财务会计档案一定需要保留纸质版本吗?这些资料保留多久?

A31:新加坡政府目前提倡无纸电子化,所以关于财务会计档案也是可以保留电子版,不一定是纸质版本;同时公司需要保留至少5年的会计档案,以充分说明您的新加坡公司的交易和财务状况。

Q32:新加坡私人有限公司如何聘请本地员工?

A32:如果您打算聘请本地员工(新加坡公民和/或永久居民),您需要向中央公积金局(CPF)申请为该员工开设账户。本地员工必须将每月工资的一部分按固定百分比缴纳给公积金局,作为退休基金。如有需要,赢海外团队可以帮助您的公司申请开设公积金账户并管理您的员工工资。

Q33:新加坡私人有限公司是否可以雇佣外国员工?

A33:如果您计划聘请外国员工(包括您本人),您的公司需要为该员工申请相关就业准证,例如高级工作就业准证(Employment Pass)。赢海外团队可以帮助您申请相关的就业准证。

Q34:公司雇佣的EP数量可以超过招聘广告中注明的数量吗?

A34:不可以。

雇主申请的EP数量不得超过广告中注明的职位空缺数量。

除此之外,刊登招聘广告时还需要注意薪资范围,避免招聘广告歧视等。雇主发布广告14天后,在公平考量本地应聘者的前提下才可以递交EP申请。

如果发布的广告内容信息不满足上述条件,将视为无效广告。EP申请将直接被拒签。

当然,也会有豁免,如果:

1.您的公司少于10名员工。

2.空缺的固定月薪为20,000美元及以上。

3.空缺由世界贸易组织WTO《服务贸易总协定》所定义的企业内部受让人填补。

4.空缺是短期的,即不超过1个月。

对于招聘广告的发布以及准证的申请,如果您有其他问题欢迎私信并咨询小编。

Q35:递交工作准证(Employment Pass)时,我可以同时递交家属准证(Dependant’s Pass)申请吗?

A35:可以。

但是,小编建议您等到主申请人的工作准证批准后,再进行家属准证的申请。

因为如果主申请人的申请被拒,您的家属准证(DP)也将被拒,并且人力部已经收取的申请费将不予退还。

Q36:就业准证持有者 (Employment Pass) 可以成为其他新加坡公司的董事吗?

A36:可以,但是EP持有者需要向新加坡人力部申请第二董事身份同意书(LOC)。

第二董事身份仅授予有意向在相关公司中担任董事职务的EP持有者,例如子公司。 如果第二董事职位是在不相关公司中,例如基金实体,如果它与EP持有人的现有职业相关,人力部会酌情考虑授予LOC。

Q37:就业准证持有者 (Employment Pass) 可以持有新加坡公司的股份吗?

A37:可以,新加坡政府允许就业准证持有人拥有新加坡注册公司的股份。

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Q38:S Pass持有者可以当公司董事吗?

A38:不可以。S Pass持有者是不允许担任新加坡本地公司董事或独资人。 如果您想在新加坡开设公司的S Pass持有人,则应终止当前的工作并申请EntrePass。

如果在申请或更新S Pass准证时,申请人被发现在新加坡本地公司担任董事职位,准证申请将被拒签。即使后续取消董事身份后进行上诉,上诉也不太可能成功。

因为这一原因被拒签的申请人还可能面临人力部的就业禁令。

Q39:S pass 持有者可以持有新加坡公司的股份吗?

A39:新加坡政府并没有禁止S pass持有者进行投资行为,但是这种投资行为不能是主导性的,也就是说不能在新加坡公司担任大股东。

从新加坡人力部的角度来说,Spass持有者,可以在新加坡公司进行小额投资,如何定义小额投资的比例呢?根据小编过去的经验,投资比例不能超过20%。

(来源:网络)

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