新加坡公司营业执照注册纸BIZFILE授权书公证认证流程

2020年08月21日

新加坡公司已经成为中国投资者开拓海外市场,特别是东南亚市场的一个重要平台,注册新加坡公司程序简便,只需提供至少一名新方董事即可,注册实行电子化注册,当天即可完成。

新加坡公司营业执照注册纸BIZFILE授权书公证认证流程

而新加坡公司的文件在国内使用的场合也越来越多,比如注册外商投资企业,设立代表处,在法院办理诉讼,申请专利商标等场合,要求公证认证的政府部门基本是工商、税务、法院、商标、专利等部门。所要公证的文件新加坡公司的注册证书,董事股东名册,授权委托书等文件,具体依据使用的部门要求而定。新加坡公司要想在中国开展业务,以新加坡公司在国内设立外资公司或设立代表处时,商务局及工商局都会要求办理新加坡公司主体资格公证认证。

新加坡公司主体资格证明需要公证哪些文件?

对于新加坡公司来说,其主体资格证明文件主要是以下2个:

一般是一个开业证明,还有一个是bizfile,就是表格式样的。

其中开业证明相当于国内公司的营业执照;

而Bizfile是记录公司董事股东,注册地址,注册股本等详细信息的表格。

办理以上2个文件,就足可以证明新加坡公司的全貌了。

公司注册纸,也叫BIZFILE文件,得名于新加坡公司注册系统的简称。在注册新加坡公司时需提交备案一个包含公司基本信息的表格,即注册纸,上面有公司名字,注册股本,董事股东等信息。根据中国工商总局的要求,在设立外资公司时,需办理其主体资格和有权签字人公证认证,而新加坡公司注册纸包含了所需信息,因此新加坡公司设立外资时,对其注册纸公证认证即可。

新加坡公司主体资格文件认证的程序 :外国公民和中国公民办理文书认证,需完成以下几个程序:

首先从新加坡公司注册局即ACRA调取最新注册纸,然后送新加坡外交部认证,最后送中国驻新加坡使馆认证。

1、新加坡出具的非官方文件,如新加坡公司的主体资格、宣誓书、声明书、委托书等,请先将有关文件拿到公证员律师(NOTARYPUBLIC)处办理公证书。

2、公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会(SINGAPOREACADEMYOFLAW)办理认证。

3、新加坡出具的官方文件,如公司注册证书、结婚证书、出生证、无犯罪记录等,请直接到新加坡外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)进行认证。文书出具国外交部或其授权机构进行认证,也叫海牙认证,国际认证或加签(APPOSTTILE),认证过程就是对公证书的签发人(通常是当地公证处)进行认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。外交部认证不是对文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行公证。

4、将经新加坡法律学会(SINGAPOREACADEMYOFLAW)或新加坡外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)认证过的文书送到中国大使馆申请领事认证。使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。但是,如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触,使馆将拒绝认证。

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