新加坡公司挂名董事能否协助管理公司签署公司文件吗

2020年09月03日

根据《新加坡公司法》(Singapore Companies Act),新加坡私人有限公司(PLCs)的其中一名董事必须是新加坡居民。

包括挂名董事,公司董事的责任相当艰巨。例如,当公司旗下外国客户失联,造成公司的损失时,挂名董事就得为此负上责任。挂名董事需是具有名望及可信赖的专业人士。

新加坡公司挂名董事能否协助管理公司签署公司文件吗

依据新加坡法律,一般新加坡居民为:

(a) 能够提供新加坡居住地址;

(b) 新加坡公民;新加坡永久居民;入境准证持、员工准证或家属准证持有人

(c) 能够证明久居新加坡(例如:合法长时间待在新加坡)

温馨告知:

以上几点还未详尽列明其他可能包括的因素。即使您的公司不符合《新加坡公司法》,即董事均不是新加坡居民,但您还是能够申请我们的代理董事服务。我们会提供您本地挂名董事服务,只要您符合以下要求:

• 挂名董事仅协助公司处理持续法定要求,以确保公司遵守公司法的要求。代理董事不涉及公司任何的财务与营运事项。

• 您必须委任至少一名或多名(通常为公司股东)的董事,负责公司的营运项目。挂名董事不会参与您公司的业务营运。

• 满足我们的初始与后续的“了解你的客户”要求

• 同意与执行我们的挂名董事保障协议

• 接受我们的年度文书服务

• 接受我们的年度会计服务(如会计报表编制)

• 接受我们的年度报税服务

• 接受我们的消费税审查和报税服务,如果该公司是消费税注册

挂名董事的常见问题

1.挂名董事能协助管理公司与签署公司文件吗?

不能够。挂名董事不能涉及您公司的管理与营运项目。

挂名董事不能对企业银行账户的银行签字;或积极参与公司业务。委任挂名董事只为满足新加坡规制,既公司的其中一名董事必须是新加坡居民。对此,客户必须对公司日常业务与银行账户活动全权负责。代理董事仅属于挂名董事,不会代替客户签署任何的商业发票、合约或具有法律效力的文件。

2.公司不符合新加坡法定规制是谁的责任?

公司董事有义务遵守新加坡公司法的要求及对此负责。不符合公司法属违抗法令,是一项罪名,可导致诉讼或罚款的后果。

3.我可以随时取消挂名董事的服务吗?

是的,您可以于任何时候取消我们的挂名董事服务,只要您提供另一个新加坡居民董事的详细资料。我们会进行取消服务的有关程序像是对有关当局申报董事的更换。

4.我可以向挂名董事要求授权委托书吗?

授权委托书是法律文件,颁发给有权代表公司进行任何一切操作的受权人。该法律文件列出了受权人的委任期,允许受权人能在挂名董事不在的情况下,代表公司进行任何的一切操作。普遍上,公司的外籍执行董事就能代表公司颁发该等权利。如果代理董事被要求颁发这项权利,我们会要求了解背后的原因。这是因为代理董事普遍上不会牵涉在客户公司的营运事项,因此也无授权可言。

即使权利移交了,董事还是需要肩负一定的责任。对此,在颁发该等权利之前,代理董事必须进行一些事前调查。为调查所需的文件如下:

– 受权人的护照副本、外国居住地址证明及国民身份证卡副本(如有)

– 受权人的联系号码及电邮

– 受权人的个人银行资信证明/近两个月的个人银行声明

– 受权人现有的雇主推荐信

– 要求授予权利的原因

– 为什么要求挂名董事而不是公司的执行董事授予该等权利

如果提名受权人不符合以上所述的几点之一,我们有权拒绝任何此类要求。

请注意,我们的挂名董事仅提供特别委托书(也称为有限授权书)。

5.挂名董事能协助开设企业银行账户和商业账户吗?

挂名董事能在企业成立的时候协助开设银行账户,但不能签署任何银行文件/账单。

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