# 新加坡家族办公室设立流程全解析

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Published: 2023-11-15
Source: 狮城新闻

近些年来，不少高净值客户对于自身资产的把控着眼于海外市场，将目光放在新加坡家族办公室上。那么，在新加坡如何设立家族办公室？需要具备什么条件？

**新加坡家办申请流程概览**

**整个流程总时长约 8-12 个月，时长区间范围较大，申请快慢与负责审查的工作人员有关。**

**0-3月**

家办初审，同步进行公司成立、银行账户开设和工作准证EP申请。



**3-5月**

初审通过后，申请MASNET账号，并提交终审文件



**5-7月**

终审问询阶段



**7-10月**

正式终审申请，等待免税令生效。

以上时长供参考，具体申请时间随着各申请项目的处理速度而异。

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**初审准备：收集背景信息，完成尽调**

**家办申请初审前，我们会先整理申请人的背景信息并完成尽调。**通常需收集的必要材料主要包括以下3部分：

EP （employment pass，工作准证）的申请材料；

注册公司的材料；

提交金管局初审的申请材料

**提交初审**

完成信息收集后，需要将材料提交金融管理局MAS进行家办初审。**申请材料的重点是阐述财富来源的完整故事，同时需阐述家办申请的主体内容、家办结构等。**

此外，还需要在这部分材料里描述最终受益人（UBO）、董事（director）、投资专业人员（IP）的信息。尤其是投资专业人员（IP）的个人背景、教育经历、感兴趣的投资领域以及预设的家办财富增长模式。

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**初审后：回应问询，完成公司注册**



**申请提交后，MAS会发起多轮问询，针对MAS问询提出的问题，我们会与申请人沟通并逐一回复。**

待问询结束后，MAS会反馈家办初审已经通过，而后家办管理公司需要到MAS申请MASNET账号（MAS与新加坡金融机构之间建立的通信网络，旨在提供高效、安全的通信和数据交换服务），用于办理家办豁免税令牌照。

**在初审过程中可以同步完成公司注册和EP申请。**

公司注册有多种结构，其中信托结构是最常见的。客户本人持有投资公司，再由投资公司持有家办管理公司，投资公司和家办管理公司需要分别开银行账户。**投资公司的私行账户设立是家办申请最关键的环节。**

家办管理公司成立后，可以通过家办管理公司为申请人签发EP。

**提交终审：回应问询，等待免税令**



**MASNET ID申请完毕、私行账户设立完毕、申请人EP申领完毕，满足以上必要条件后方可提交终审的资料。**

提交材料后会再有几轮问询，同样，我们会与申请人沟通并逐一回复，而后才能进行终审的正式申请。

提交正式申请终审的材料后，将收到批准函，该函说明免税令已经申请完毕，其下发的时间即免税开始的时间，自此家办可以合法为申请人进行投资服务。

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**家族办公室运营与年审**

家办设立完成后，每年还需要通过年审。

**年审的重要内容是年度服务的明细，如秘书服务年审、股东大会文件、公司注册地址及合规方面的服务，例如税务方面的FATCA（海外账户纳税法案）、CRS（信息共同申报准则）注册等。**

家办管理公司还需要每年向金管局汇报运营情况，包括资产价值、运营调整、资金流量等。家办公司每年维护的名目还有税务服务、会计服务和法律意见书等。

值得注意的是，由于家办投资不涉及外部融资、限制较少，因此可豁免持投资牌照，但仍然需要法律意见书来陈述其豁免牌照这一事实，该法律意见书需要每年维护。

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