新加坡的地理位置优越，是连接亚洲与全球市场的枢纽，物流和贸易便利。英语作为主要工作语言，让新加坡与国际高度接轨，企业可以轻松融入全球市场。长期以来，新加坡政府以“亲商”为导向，政策稳定且执行高效，企业注册流程简便，极大降低了创业门槛。不仅如此，新加坡的税收制度也极具吸引力，企业所得税率低至17%，且无资本利得税和遗产税，为企业提供了良好的盈利环境，其高效、透明和国际化特质为普通人创业和发展提供了广阔的机会。
今天我们接着上一次的专题内容，继续介绍在新加坡注册新公司时需要注意的事项，那就是在向新加坡新加坡会计与企业管理局进行企业注册时，所必须得法定文件包括哪些？以及对这些文件有什么特别多要求？
在新加坡成立公司需遵循《公司法》规定，以下为2025年现行要求的核心法定文件及流程要点：
一、公司名称核准文件
新加坡会计与企业管理局名称申请
需提交1-3个备选英文名称（允许含中文名但需音译），通过新加坡会计与企业管理局在线系统查询重名风险。
企业名称后缀必须为“PTE. LTD.”（私人有限公司）或“LTD.”（公众公司）。
行业敏感词审批
若名称含“Bank”“Finance”等敏感词，需额外向新加坡金融管理局提交说明文件。
二、董事及股东身份文件
董事资料
至少1名本地董事（新加坡公民/永久居民/就业准证持有者）的护照/身份证扫描件、居住地址证明（3个月内水电账单或银行对账单）。外国董事需提供护照公证副本及海外住址证明（需英文翻译）。
股东资料
个人股东：护照/身份证、住址证明、持股比例声明。公司股东：母公司营业执照、公司章程、董事会决议（授权投资新加坡子公司）及最终受益人披露文件。
三、公司架构文件
注册地址证明
提供新加坡实体地址（不可为邮箱），租赁合同或业主授权书需包含公司名称及用途说明。
公司秘书委任书
需在成立后6个月内任命持牌公司秘书，秘书须为新加坡本地居民（公民/PR/就业准证持有者），且具备专业资质，提交秘书资质证明及接受委任的书面确认。
四、公司章程与资本文件
公司章程
提供新加坡实体地址（不可为邮箱），租赁合同或业主授权书需包含公司名称及用途说明。
实缴资本声明
最低1新元，需注明币种（允许多币种），若涉及非现金出资（如知识产权）需提交估值报告。
五、背景核实与合规文件
董事及股东背景核实
提供新加坡实体地址（不可为邮箱），租赁合同或业主授权书需包含公司名称及用途说明。
行业特定许可证
如涉及餐饮、金融、医疗等行业，需同步申请相关执照。
六、其他补充文件
授权代表签字样本：若委托代理机构注册，需提供签字授权书。
外国文件公证：非英文文件需经公证翻译，部分国家需大使馆认证（如中国股东的公证书需外交部及新加坡驻华使馆双认证）。
