# 疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦 URL: https://www.shicheng.news/v/7Y50r Published: 2020-02-06 Source: 狮城新闻 不少小伙伴都陆续复工， 很多都是隔离在家～ 那么**有哪些方便的在线办公软件**呢～ **也都是坡坡一些常用的办公类软件**～ 推荐给大家！ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226691.avif?1589857962) 微博@江西气象微博 就算疫情结束， 很多在线办公软件也都是职场常用哦～ 多学学总没坏处～ **Part1 沟通篇** **Skype** 中国有企业微信和钉钉，**国外常用的有Skype、telegram和Slack**，要说功能上的区别吧，还真的不大，毕竟我们使用这些即时通讯工具也无非是发个信息、打个电话。 ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226693.avif?1585049048) 作为即时通讯工具的老大哥，Skype也在不断的增加新功能，比如**视频电话的实时字幕功能**听着就很6～不过用起来，不知道它是不是能听懂Singlish lah～ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226694.avif?1585049048) Skype官网 **Slack** 如果一定要挑出一个区别最大的，莫过于Slack啦。**自带开放的机器人系统**，自定义不同的bot，自动在对话框推送数据等消息弹窗，酷～ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226695.avif?1589857962) Slack官网 **Part2 视频会议篇** **Zoom** 很多时候，文字沟通很容易出现情绪上的代入，远程办公的话，**定期的视频会议还是很有必要的**。比如，每天开始工作之前，大家一起都露个脸，say个hi，**就会让一天的工作显得稍微多一些仪式感**～ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226696.avif?1585049048) Zoom官网 Zoom有免费版本，基本能够满足正常的办公需要，**最多100名视频参与者，无限次数，最多不超过40分钟**（这个问题很好解决，换不同的人发起会议就好咯）。 **Skype for business** 又要说到老大哥，Skype啦～因为很多人在生活里也用Skype，为了区别不同的场景，他们还推出了Skype for business～**也叫Teams～也是可以用视频电话的，共享屏幕**等等基本功能也都是没有问题～ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226697.avif?1589857962) Teams官网 不过想用Teams打视频电话，必须首先互相添加好友～而Zoom只需要点开会议连结～而且**很多公司会担心Skype/Teams存在一些潜在安全问题**～所以涉及敏感信息还是推荐Zoom哦～ **Explain Everything** 不能面对面开会，一个很不习惯的点就是，大家不能在同一块白板上画来画去了。但是，科技在进步！只要你想，就可以有！比如这个**远程白板工具**，让你可以一边吵架一边写字！ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226698.avif?1589857962) 产品官网 而且使用非常简单，你只要打开一个白板，分享连结邀请好友就行～而且手机电脑都能用，**神器Get**！ 连结奉上：https://explaineverything.com/ **Part3 文档篇** **石墨文档** 虽然可以在线一起编辑的文档工具实在太多，但石墨文档实在是我的心头肉。冷淡风的页面，简直让工作能够至少有个愉快的开始。 ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226700.avif?1589857962) 石墨文档截图 **微信扫码登陆，贼快！各类功能齐全，贼舒服！服务器靠谱，贼稳定！**而且每个人同时编辑的时候，还能看到彼此的头像，再也不会担心同事在家摸鱼啦～ **Google系列** 不过毕竟是在新加坡，**一般企业比较常用的文档工具还是Google系列**。毕竟各种文档都有，又是Google旗下，安全稳定。 ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226701.avif?1589857962) Google文档官网 远程办公吧，最好不要把文档发来发去的，**一个是容易产生很多不同的版本**，很难知道哪个是最终版本；另一个吧，也没有记录证明谁改了哪个，**事后找锅也是难点**。多多用起来在线文档吧～ **Part4 任务看板篇** **Trello** 看板工具，对于市场运营啦、项目经理啦等等，**需要跟很多人或者很多部门协作完成**的工作岗位，真的很重要。作为任务管理工具的鼻祖，Trello真的没有什么缺点，**简单易上手**。每个人的任务、总项目的完成情况，一目了然。 ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226702.avif?1589857962) Trello官网 而且任务中可以**添加描述、连结、文档**来记录你工作的每一个细节，合作中遇到问题都会变得很容易解决。 **Teambition/Task** Teambition也是很接近Trello的一款工具，可能项目管理的工具也就只能这么设计吧……长得确实都很像，用起来也都差不多～ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226703.avif?1589857962) 产品官网 类似的工具还有很多，如果你的其他一系列办公软件都是Google，那你也可以选择用Google Tasks，毕竟这样你的一系列软件才能联动，Calendar加上Task，会让你工作轻松不少～ ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226704.avif?1589857962) 已经工作的学点新工具， 明天去哇塞一下同事们吧～ 还没工作的朋友也可以学起来啦～ 学校很多小组作业也可以用起来呀～ 希望大家都少出门，多保重！ [](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5NDIyNzY3Ng==&mid=2247507861&idx=1&sn=9d6ee79fbbf7d86477a9f728295332a8&scene=21#wechat_redirect) [](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5NDIyNzY3Ng==&mid=2247507898&idx=1&sn=93464e295a7d3bf6f9d7211736da96ba&scene=21#wechat_redirect) [](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5NDIyNzY3Ng==&mid=2247507940&idx=1&sn=d086e709384c8d0091fc9da8e395fa73&scene=21#wechat_redirect) ![疫情当头，在线办公软件了解一下，用起来啦](https://www.shicheng.news/images/image/162/16226711.jpg?t=1580916609)