# 合规必备：新加坡挂名董事与公司秘书全解析

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Published: 2025-03-14
Source: 狮城新闻

**新加坡挂名董事与公司秘书**

**全解析**

当中国企业家在新加坡注册公司时，有两个重要的人员安排需要注意：

**1.必须委任一名新加坡本地人士作为董事**

**2.必须在成立后六个月内任命一名公司秘书**

这些人员安排牵涉到哪些专业问题？在此期间，有什么需要注意的地方？下面就让翼新为您解答。

01 **挂名董事** 

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什么是挂名董事？

什么是挂名董事？和普通的公司董事有什么区别？

在公司设立的实际操作中，新加坡公司有两类董事。**一类是新加坡公司注册时注册人自己指定的执行董事**，顾名思义，行使实际管理职责，是公司发展以及身负管理公司责任的重要人物，相当于法定代表人。**另一类则是挂名董事（新加坡本地代理董事：NOMINEE DIRECTOR）**，也是常说的签字董事，不参与公司业务运营与决策。挂名董事与其他董事具有相同的法律责任。

为什么需要挂名董事？

根据新加坡《1967年公司法》第145(1)条，要求**每家公司至少有一名通常居住在新加坡的董事**。之所以需要这挂名董事存在，是因为外籍人士对新加坡法律法规不熟悉，新加坡便想出了委托本地人挂名董事的办法，相当于找了一个第三方替政府做担保。

挂名董事需是熟悉新加坡法律法规的公民，或永久居民担任董事，负责确保公司以遵循新加坡公司法令的方式运营。对于新加坡政府来说，该政策的直接结果是减少了公司洗钱、诈骗的风险，提高了新加坡公司的世界声誉。

翼新提供的挂名董事有什么优势？

翼新拥有多年的新加坡公司注册经验，提供经验丰富的本地董事，**确保您的公司符合所有法定要求**。

翼新提供的挂名董事将**不会以任何形式参与公司管理层或公司决策**，确保公司实际控制人能够正常的管理和运营公司。不仅是提供名义上的董事，翼新团队还能**协助公司运营与合规管理**。同时，许多客户因为挂名董事的问题导致银行开户受阻，而我们能提供合适的解决方案。

DP（家属准证）或LTVP（长期探访准证）持有人是否能直接担任挂名董事？

**DP或LTVP持有人是不可以直接担任公司挂名董事的。**



DP或LTVP持有人不符合“本地董事”定义，因其准证性质属于家属类签证，非工作类准证。

新加坡对“挂名董事”有严格监管，尤其涉及逃税、洗钱或空壳公司运作，可能会触犯新加坡《公司法》，导致公司被调查或吊销执照。

因此，若DP/LTVP持有人计划参与公司管理，需要进一步规划新加坡身份，方可合法担任董事。

02**公司秘书**

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公司秘书有什么作用？

根据新加坡公司法，**公司成立后6个月内必须委任持牌秘书**。这个角色是企业合规的"导航仪"，承担着很多重要角色：

**✔️确保公司合法合规**：公司秘书需要熟悉新加坡的法律法规，并确保公司的运营始终符合这些法规。他们负责管理和保存公司的文件和记录，以确保公司在法律框架内运作。

**✔️提供全面的管理支持**：公司秘书需要协助公司管理层制定公司政策和流程，并确保员工遵守。他们还负责组织和召开董事会和股东大会，并记录会议纪要，确保会议符合新加坡的法律法规。

**✔️维护公司利益**：公司秘书在协助处理公司法律事务和合同管理方面发挥着重要作用，以保护公司的利益和权益。他们还可以协助公司处理法律纠纷，确保公司的合法权益不受侵害。

**✔️提高公司形象和信誉**：通过确保公司合法合规运营，公司秘书有助于提升公司的形象和信誉度，为公司赢得更多商业机会和合作伙伴的信任。

如果企业秘书不专业或不负责，可能会导致严重后果：

❌公司提交年报逾期，将会导致公司被罚款

❌税务申报、股东会议记录等法定文件未及时提交，影响公司正常运营 

❌公司治理混乱，面临法律风险 

公司秘书如何选择？

在选择公司秘书时，审查候选人的资质和经验，确保候选人具备相关的学历和资格认证，如会计、法律、商业管理等领域的专业背景。同时，候选人应具备丰富的公司秘书服务经验，熟悉新加坡的商业法规和公司管理实践。在选定公司秘书后，公司应与公司秘书签订正式的服务协议，明确双方的权利和义务，包括服务范围、费用结构、保密义务等内容。这有助于确保双方的合作顺利进行，并为公司提供法律保障。

秘书服务选择需要注意以下三大黄金标准：

1. 资质核查：必须持有CPA/特许秘书资格； 

2. 服务能力：提供多语种支持+法律变更提醒； 

3. 服务机制：设立合规事务处理通道。 

选择秘书服务一定要警惕低价陷阱！正规优质的秘书机构应提供以下服务：

✔️ 合规管理系统实时查询

✔️ 法律变更即时提醒

✔️ 多语种服务支持

✔️ 专业的服务协议签订

翼新集团拥有多年的企业秘书服务经验，为您的公司提供具有良好声誉和高度专业的公司秘书。

我们的服务机制专业高效，确保您公司的所有法定程序都能按时完成，保证必要的公司文件合规无忧。任何公司结构调整，我们都会提供全面指导，确保操作的正确性，并根据企业需求提供定制化秘书服务，为您的公司保驾护航。

03**董事/秘书变更**

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在新加坡注册和运营公司，选择一位合适的挂名董事和专业的公司秘书至关重要。然而，许多企业在与上一家机构合作后，常常因服务不到位、专业度不足或响应不及时而感到失望。最近，翼新接到不少企业主的咨询，表示在与上一家机构合作期间，遇到以下常见问题：

👉 挂名董事仅“挂名”，未能在公司运营和合规性管理中提供实质性支持；

👉 公司秘书对法定合规事务不够专业，导致公司面临合规风险或罚款；

👉 需要紧急处理文件或提交年报时，沟通缓慢且效率低下，错过关键时间节点。

面对这些困扰，越来越多企业选择将挂名董事和公司秘书服务转入到我们翼新集团，寻找更专业、可靠的合规支持。

那么，翼新是如何帮助客户实现更高效、更合规的公司管理的？

如何变更挂名董事/秘书？

**一、资料收集**

对于享受翼新服务的新公司，我们首先会搜集客户的资料，包括公司信息、董事与股东的信息等。同时，邀请公司董事签署与前任公司终止服务，并移交给翼新的授权信。

在此之前，我们需要确保公司至少保留一名本地董事，否则变更无法完成。

新挂名董事必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作准证，且需信誉良好。新公司秘书必须由新加坡本地居民或持有相关资质的机构担任。

**二、通过内部决议**

罢免原董事：需通过股东/董事会议，并签署罢免原董事的决议书。

任命新董事：召开股东/董事会议，通过新董事的任命决议，并准备书面同意书等文件。

变更秘书：召开董事会会议，批准秘书变更并记录决议。

**三、提交变更申请并更新信息**

通过ACRA在线平台，提交董事/秘书变更信息。

与前任董事/秘书公司完成所有的相关文件交接。通知银行、税务局、供应商等关联方更新公司董事信息，避免业务中断。同步更新公司章程、银行账户、商业合同等文件中的秘书信息。

**问**

变更挂名董事、公司秘书

需要注意什么？

**一、法律责任**

挂名董事需承担法律义务，如确保公司合规运营、财务报告准确等。若公司涉及违法行为（如洗钱、税务欺诈），挂名董事可能被追责。

秘书需负责公司年审、文件存档等合规事务，失职可能导致罚款。

**二、风险控制**

选择挂名董事时，需评估其信用背景，避免关联公司因同一董事的负面记录受牵连。

秘书服务建议选择专业机构，确保合规性。

**三、时间限制**

所有变更需在法定期限内提交ACRA，逾期可能面临罚款。

要想在新加坡注册公司，挂名董事和公司秘书在其中发挥着至关重要的作用。选择挂名董事、秘书服务和转入挂名董事/秘书时，应仔细审查候选人的资质和经验，考虑其信誉度，并签订正式的服务协议和代理协议以确保合作的顺利进行。

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