# 家办，自雇EP，开店老板看这里！在新加坡经商一定需要知道的公积金体系，新加坡人力部的合规抽查是怎样的？

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Published: 2024-08-12
Source: 狮城新闻

**新加坡公积金** **Central Provident Fund** 

新加坡以其稳定的政治环境、透明的法律体系、低税率和高度发达的基础设施，成为全球经商的理想地点。在新加坡经商时，会涉及到雇佣本员工和外籍员工，雇主有法律责任为新加坡公民和永久居民员工缴纳CPF，所以说，了解新加坡公积金体系是非常必要的。

并且，新加坡为了确保经商者严格遵守1990年颁发的《外国人力雇佣法》，包括家族办公室，自雇公司在内的所有企业，每年都会面临人力部的合规抽查，所以在本文里，将会为大家介绍关于新加坡公积金的一些信息以及在面临人力部抽查时需要知道的事情

**1** **新加坡公积金的作用** 

新加坡CPF是一项具有强制性，并由雇主和雇员供款的社会保障储蓄计划，是保障新加坡整个社会体系的重要支柱，满足退休后住房、医疗健保、子女学费等需求。

同时，CPF 是员工的重要福利部分，为他们提供退休、医疗和住房保障。提供良好的CPF福利有助于吸引和留住优秀人才，增强企业在竞争中的吸引力。

雇主必须为每个月总工资超过50元新币的新加坡公民或持有永久居留证者（PR）缴纳公积金供款。按月，雇主和雇员必须向以下3个公积金账户供款。根据不同账户，有不同作用。

**1、普通账户** Ordinary Account（OA），用于购屋、支付保险、投资和教育。

**2、特别账户** Special Account（SA)，用于投资老年、退休相关的金融商品。

**3、保健储蓄账户** Medisave Account（MA)，用于住院和经核准的医疗保险。

**\*退休账户** Retirement Account（RA), 在55岁时，将创建退休账户,主要用于保障退休后的生活。

55岁以下的雇员公积金率是37%，不过自2023年1月1日开始，55岁以上且月收入超过750新币的新雇员，公积金的缴纳率将有一些调整，具体改变如下：

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**2** **CFP对企业的要求** 

**雇主义务：**

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雇员资格：CPF 的缴纳适用于新加坡公民和新加坡永久居民。如果你雇佣的是外国员工（如持有工作准证的员工），则不需要为他们缴纳CPF。

缴纳比例：雇主需要根据雇员的月薪按一定比例缴纳CPF。根据不同年龄段，雇主、雇员分别需要缴纳的比例为：

50岁及下，雇主17%，雇员20%，共37%，

55~60岁，雇主15%，雇员16%，共31%；

60~65岁，雇主11.5%，雇员10.5%，共22%；

65~70岁，雇主9%，雇员，7.5%，共16.5%；

70岁以上，雇主7.5%，雇员5%，共12.5%.

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支付流程：

雇主需要在每个月的14号之前为员工缴纳CPF，这包括雇主和员工的部分。

支付CPF的金额将分配到雇员的三个账户：普通账户、特别账户和医疗储蓄账户。

**不缴纳CPF的例外情况** 

外国员工：正如前面提到的，持有工作准证或其他类型准证的外国员工不需要缴纳CPF。

自由职业者：作为自由职业者或独资企业主，您不需要为自己缴纳雇主部分的CPF，但可以选择自愿缴纳CPF。

**3** **人力部的抽查方式** 

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讲真的，合规抽查，有这么“吓人”吗？只能说，没过来的人，是体会不了的。人力部主要通过以下几个方式进行抽查：

**电话抽查：**虽直接但可能因资料不全导致沟通不畅，建议请求转为邮件回复，以便充分准备。

**邮件抽查：**更为灵活，允许雇主在收到通知后有足够时间整理并提交所需文件，是更为理想的抽查方式。

遇电话抽查时，礼貌请求改为邮件形式，避免仓促应对可能带来的不利后果。

邮件抽查中，内容虽各异，但可参照样本邮件提前准备。遇到复杂问题，可考虑聘请代理顾问或律师协助回复。

人力部要求的面谈环节，雇主本人必须亲自到场，即便有律师协助也不能替代。

**4** **合规抽查注意事项** 

新加坡人力部合规抽查是企业在新加坡运营时必须重视的环节，它关乎企业的合法运营、员工权益保障以及整体业务环境的公平性。

除了上述的几点，在新加坡经商的老板，还需要注意以下问题：

**1、遵守劳动法规**

雇佣合同：确保所有员工都签订了符合法律规定的雇佣合同，合同中应明确双方的权利和义务，包括工作内容、薪酬、工作时间、休假制度等。

工资与福利：支付员工的工资应符合最低工资标准，并按时发放。同时，确保提供的福利待遇符合相关法律法规要求。

工时与加班：遵守法定工时限制，合理安排员工的工作时间，确保员工有足够的休息时间。对于加班情况，应按照法定标准支付加班费。

**2、员工权益保护**

公平解雇：在解雇员工时，应确保遵循公平、公正的原则，避免不公平解雇。同时，应为员工提供申诉途径，确保其在解雇过程中能够维护自己的合法权益。

工作环境：提供一个安全、健康的工作环境，确保员工的身体健康和生命安全。

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**3、招聘与雇佣**

无歧视招聘：在招聘过程中，应遵守平等就业机会原则，不得因种族、性别、宗教等因素歧视求职者。

避免违规预留职位：不得违规为特定候选人预留职位，特别是在使用公共招聘平台（如MyCareersFuture）时，应确保所有职位均对符合条件的求职者开放。

**4、数据保护与隐私**

个人数据保护法：在收集、使用和处理员工个人信息时，应遵守新加坡的个人数据保护法（PDPA），确保员工的隐私权得到保护。

**5、合规记录与报告**

保留合规记录：企业应建立完善的合规记录体系，包括但不限于雇佣合同、工资单、工时记录、培训计划等，以便在合规抽查时提供必要的证明文件。

及时报告：在发现任何可能违反劳动法规的情况时，应及时向新加坡人力部报告，并积极配合调查工作。

**6、其他注意事项**

关注政策变化：新加坡的劳动法规和政策可能会随时发生变化，企业应密切关注相关政策动态，及时调整内部管理制度和流程以适应新的法规要求。

加强员工培训：定期为员工开展劳动法规培训，提高员工的法律意识和合规意识。

**结语** 

总体来说，新加坡人力部合规抽查是企业在新加坡运营中必须面对的重要挑战之一。企业应加强内部管理，确保各项业务活动符合法律法规要求，以维护企业的合法权益和声誉。

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