新加坡写字楼的新概念 :"共用工作空间"

2019年08月17日   •   2万次阅读

共用工作空间,也称Co-Working Space,这是写字楼为租客提供的公共办公空间,而“共同工作”是一种工作形态。与传统办公室环境的差异在于“共同工作者”(Co-worker)来自不同公司或组织,他们大部分是SOHO族、旅行出差或者小型的工作团队。

共用工作空间主要让一些业者通过共享办公空间、设施和服务来降低成本,增加公司运营的灵活性。比较适合初步创业人士和自由职业人士,可以根据自身需求去选择空间的大小、办公设备齐全与否、甚至是提供照顾孩童的服务。

高纬环球(Cushman&Wakefield)早些年前就发布了“新加坡共用工作空间”的报告并指出,本地第一个共用工作空间是2009年启动的Hackerspace,如今新加坡已经约有80个这类办公室,总面积达125万平方英尺。租户每月支付租金从50新元至2000新元不等,而新加坡CBD的写字楼平均每人每月可高达500新元以上。

共用工作空间短短几年在新加坡迅速崛起,全球最大共用工作空间WeWork在2018年登陆新加坡并迅速扩张开,在即美芝路、罗敏申路后又跟新开张的福南大厦合作,成为福南的第一个办公室租户,他们在福南的总面积达4万平方英尺。像类似于WeWork这样的共用工作空间本地还有很多,例如优客工场(Ucommune)、Spaces、Awfis和CoWrks,这些都是较有规模的办公空间。

新加坡市场上这些共用工作空间应该如何选择,需要考虑哪些因素呢?

地点

办公地点肯定是首要考虑因素,本地超过80%的柔性办公空间都聚集在CBD、中部核心地带,其他的分散在中部以外地区。办公室地点也是决定价格的重要因素,围绕在核心地区的租金每人每月约为750新元,而其他地区约为250新元。

如果公司运营业务时需要约见客户,这样的企业多数会租用靠近市区的办公室,如果是只需要一个空间进行办公的,那么选择中部以外地区肯定是物美价廉。

设施

目前,共用办公空间的主要让需要较小工作空间开展业务的公司,这类空间主要针对高科技起步企业、自由职业者和经常到其他城市办公的人群打造。租用模式一般是采用会员制,会员可租用办公室里的设备,包括沙发、办公桌、会议室、无线网络、会客室、打印机和茶水间。

一些共用办公空间还增设了餐厅、咖啡厅、健身房、幼儿看管中心、泳池和酒吧等来吸引租客。除了这些基础硬件的服务,很多共用办公室还增设了一些增值服务,包括举办讲座和交流会、为创业者提供咨询服务甚至帮助初创企业者扩展社交圈子认识更多的人脉。

租约

租金配套也是至关重要,租客可以根据需求选择日租、月租。如果公司经常要约见客户可以选择月租相对价格会更实惠。

如果平时在家里工作,只需要一个商务的办公室地址来收发邮件,那么可以为这样的业主提供虚拟办公室服务,这样的租金只是普通办公室的10%。

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