# 新加坡公司法定秘书太重要了

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Published: 2024-08-22
Source: 狮城新闻

**根据2014年公司法令（修正案）第88条规定，新加坡的每家公司都必须任命一位或多位公司秘书。**



**\*\*但并非所有人都能担任法定秘书的角色！\*\***



公司秘书在公司中扮演着关键角色，主要职责是**确保公司的运营完全符合新加坡公司法的要求**。

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成为新加坡法定秘书的条件：

- 必须是**新加坡的常住居民**。

- 具备相关**法律和公司管理知识**。

- 拥有**担任公司秘书的相关经验**。

新加坡法定秘书的职责包括：

**1确保法律合规**

秘书负责监督公司遵守新加坡的法律法规，确保所有文件和记录均符合公司法的要求并及时更新。

**2协助公司注册和设立**

秘书将帮助准备和提交必要的注册文件，确保公司注册过程顺利完成。

**3组织会议**

秘书负责筹备股东大会和董事会会议，准备会议文件，并记录会议决议。

**4管理文件和记录**

秘书维护公司文件和记录的完整性和准确性，确保其符合法律要求。

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**5通信与沟通**

秘书作为公司与外部机构、股东等之间的联络点，处理日常通信事务。

**6向ACRA提交和更新信息**

秘书负责提交年度账目、更新公司或董事的详情、修改公司章程及办理股份转让等事项。

**7维护和更新文件**

秘书负责管理法定登记册、会议纪要、年度报告和账目等文件，并确保其及时更新。

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**8组织董事会会议和年度股东大会**

包括准备会议通知、议程，记录会议并分发相关报告。

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