# “新加坡公司注册”外国人在新加坡设立企业后的合规问题（五）

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Published: 2024-07-08
Source: 狮城新闻

据新加坡企业发展局及税务局要求，在新加坡成功注册企业后，一定要确保企业的合规性，文本重点梳理常见的合规事项。

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**进行年度报表的报送工作** 

根据新加坡的《公司法》，在新加坡注册成立的公司需要向会计与企业管理局（ACRA）提交年度申报，以保持公司信息的最新状态。此外，公司还需提供年度股东大会（AGM）的日期（如果已经举行），以及公司的财务报表（如适用）。

年度申报表（AR）是指什么？ 

年度申报表是一种电子文档，需递交给会计与企业管理局（ACRA），其中记录了公司的关键信息，如董事、公司秘书和股东的名字，以及公司财务报表的截止日期。这份申报表提供了重要信息，以便公司的利益相关者能够做出明智的决策。 

公司的指定官员（例如董事或公司秘书）可以通过ACRA的在线业务门户BizFile+来提交年度申报表。此外，也可以委托一名注册的申报代理来代表公司完成这一过程。

⚠️如果公司只有一名董事，则仅需要该董事签署与年度申报表（AR）一起提交的文件；如果公司有多于一名董事，则必须至少有两名董事在与年度申报表（AR）一起提交的文件上签字。

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以下是在提交年度申报表时需要提供的信息清单：

①公司信息

确认公司的类型、注册地址、公司高级职员的详细资料以及注册费用信息是最新的。如果这些信息有所变动或不再准确，您必须更新这些详细信息。 您还需要确认公司的主营业务和辅助业务活动是否有所变化。 

②股份信息

检查公司的股份信息，包括持有的股份总数、已发行的股本和已缴纳的股本金额。

③财务报表

除非获得豁免，所有在新加坡注册的公司都必须向ACRA提交财务报表（FS）。一些公司需要以XBRL格式提交完整的财务报表，而其他公司则需提交关键的财务数据，并在年度股东大会上提供或分发给股东经签署的完整财务报表的PDF副本。 

如果您经营的是独资企业、合伙企业、有限责任合伙企业或有限合伙企业，无需向ACRA提交财务报表（FS）；不需要提交财务报表的公司在提交年度申报表时必须提交在线声明。

若您需要以XBRL格式提交完整财务报表，您必须在提交年度申报表前准备并验证这些报表。要将财务报表以XBRL格式提交，您需要将XBRL文件上传到BizFinx服务器（例如，通过BizFinx准备工具），然后作为年度申报表的一部分在BizFile+上提交。

④年度股东大会日期（如适用）

如果公司召开了年度股东大会，请提供公司年度股东大会（AGM）的日期。如果公司根据《公司法》第175A条获得豁免而未召开年度股东大会，则此要求不适用。

所有公司都必须按时提交年度申报表，若公司管理人员未能按时提交年度申报，可能会受到法律制裁。

**召开年度股东大会** 

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年度股东大会是公司必须召开的法定年度会议，在此会议上，公司需向股东（亦称“成员”）展示其财务报表（又称“账目”），股东可就公司的财务状况提出问题。

什么是年度股东大会（AGM）

指公司向其股东（成员）展示财务报表（账目）并介绍公司运营状况的正式会议。在这个会议上，股东有机会提出问题并就相关事宜进行讨论，这是他们表达关切和解决疑惑的一个重要平台。 根据新加坡的法律要求，所有公司都必须定期召开年度股东大会。 

在通过BizFile+提交公司的年度申报表时，您需要向新加坡会计与企业管理局（ACRA）报告公司年度股东大会的日期。这样，ACRA就能知道您的公司已经安排并按时召开了年度股东大会。

如果您的公司获得了不举行年度股东大会的豁免，或者在特定情况下被免除了举行年度股东大会的要求，您在提交公司的年度申报表时需要提供相关的豁免或免除信息。

年度股东大会的召开时间要求 

对于上市公司，必须在财务年度结束后的四个月内召开年度股东大会，并在财务年度结束后的五个月内完成年度申报表（AR）的提交。 

对于非上市公司，则需在财务年度结束后的六个月内召开年度股东大会，并在财务年度结束后的七个月内提交年度申报表（AR）。

**新加坡公司资产抵押登记** 

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在新加坡，企业在经营活动中可能需要资金支持。在向银行或其他金融机构申请贷款时，公司经常需要提供某种形式的担保，其中资产抵押是一种普遍做法。

抵押 

是一种信贷担保方式，通常由贷款方或债权人（称为“承押人”）实施，以确保借款方，如公司，能够履行偿还贷款的义务。这种担保形式涉及在特定财产或某类财产上设定债权人的权利，以此作为债务履行的保障。如果债务人不履行其义务，债权人可以利用这些财产来清偿债务。在抵押协议中，拥有权利的债权人被称为“承押人”，而承担义务的债务人被称为“抵押人”。

例如，当公司向银行申请贷款时，银行可能会要求公司以其土地、机械或其他资产作为押记物来担保贷款。在这种情况下，银行作为承押人，公司作为抵押人。银行的目的是在公司财产上设立权利负担，而不是占有这些财产，因为公司需要这些财产来进行日常业务。如果公司违反了抵押协议，银行作为承押人有权使用这些押记财产来清偿债务。

抵押必须在设立之日起30日内进行登记。如果公司设定了抵押，它必须在抵押成立后的30天内按照规定向新加坡会计与企业管理局（ACRA）提交一份声明，该声明需包含抵押的详细规定。

如果公司未能向ACRA提交声明并完成抵押的登记，那么在清算时，对于公司财产或承诺的任何担保，该押记对于清算人和公司的债权人将不具有法律效力。

公司提交的登记申请将会在提交后得到处理并获准，新加坡会计与企业管理局（ACRA）将通过电子邮件发送一份确认通知，以确认押记已成功登记。该电子邮件通知将作为公司遵守相关要求的正式凭证。

**维护公司登记记录** 

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根据新加坡的《公司法》，所有公司必须保存一本最新的登记册，记录下列职务的人员信息：董事、股东、秘书、审计师、首席执行官（CEO）、控制人，也常被称为受益所有人。

这些登记册（不包括上市公司的成员登记册）由新加坡会计与企业管理局（ACRA）以电子方式管理。每当董事、秘书、审计师或首席执行官的任命或详细信息发生变化时，您必须在变更发生后的14天内通过BizFile+在线平台更新这些信息。如果公司的股东或股本发生变化，您应该通过BizFile+平台提交相应的股份交易。

除了注册控制人登记册（RORC）之外，所有登记册都可以供公众查阅。这一政策旨在促进商业交易和公众互动，增加透明度，并允许公众对商业实体及其管理层进行必要的背景调查。

可注册控制人登记册 (RORC) 

根据新加坡法律，除非获得豁免，所有在新加坡注册的公司必须在成立后30天内建立并保持一份可注册控制人登记册（RORC）。控制人，也被广泛称为受益所有人，是指那些对公司拥有重大权益或重大控制影响的个人或法人实体。

这一规定的目的是为了增加公司所有权结构和控制权的透明度。公司可以选择将RORC保留在注册办公地址，或者存放在授权的公司服务提供商的办公场所。

ACRA的中央控制人登记册 

新加坡会计与企业管理局（ACRA）还维护着一个中央的可注册控制人登记册。公司必须在信息变更后的两个工作日内通过BizFile+平台向ACRA提交更新的控制人信息。ACRA的中央控制人登记册中的信息仅限于执法机构使用，并不对公众开放。

电子成员登记册 

当公司的股权和股东信息发生变化时，所有公司都必须通过BizFile+平台向ACRA上报这些变化。提交相关交易后，系统将自动更新公司的电子成员登记册（EROM）：

新股发行信息应通过提交股份配发申报表进行更新；

股东之间的股份转让应通过提交股份转让/更新成员名单进行更新；

股东个人资料的变更应通过提交股东资料变更交易进行更新；

交易提交的日期将被视为股东成为或停止成为公司成员的有效日期。

电子董事名册 

每当董事加入公司、离开公司或董事的个人信息发生变动时，所有公司都必须通过BizFile+平台向ACRA报告这些变化。提交相关交易后，BizFile+平台将自动更新公司的电子董事名册：

董事任命的变更应通过提交公司信息变更交易来处理，这包括公司高级职员/审计师的任命或终止。

董事个人资料的变更应通过提交公司高管个人资料变更交易来处理。

需要特别注意的是，新加坡公民和永久居民不需要单独向ACRA报告居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。对于这些信息的更新，应当通知新加坡移民与检查站管理局（ICA）。

电子秘书名册 

公司秘书的任何变动，包括任命变更或个人资料更新，都需要通过BizFile+平台报告给ACRA。完成相关交易的提交后，BizFile+平台将自动同步更新公司的电子秘书名册：

公司秘书的任命变更应通过提交公司信息变更交易来处理，这包括公司高级职员/审计师的任命或终止。

公司秘书个人资料的变更应通过提交公司高管个人资料变更交易来处理。

需特别提醒的是，新加坡公民和永久居民不需要单独向ACRA报告居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。这些信息的更新应通过新加坡移民与检查站管理局（ICA）进行。

电子审计登记册 

公司审计师的任何变动，包括任命的变更或详细信息的更新，都需要通过BizFile+平台向ACRA报告。在提交了相关交易之后，BizFile+平台将自动更新公司的电子审计登记册：

审计师任命的变更应通过提交公司信息变更交易来处理，这包括公司高级职员/审计师的任命或终止。

审计师个人资料的变更应通过提交公司高管个人资料变更交易来处理。

需要特别注意的是，新加坡公民和永久居民不需要单独向ACRA报告居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。这些信息的更新应通过新加坡移民与检查站管理局（ICA）进行。

首席执行官（CEO）电子名册 

公司首席执行官（CEO）的任何变动，包括任命的变更或个人信息的更新，都需要通过BizFile+平台向ACRA报告。在提交了相关交易之后，BizFile+平台将自动更新公司的首席执行官电子名册：

首席执行官任命的变更应通过提交公司信息变更交易来处理，这包括公司高级职员/审计师的任命或终止。

首席执行官个人资料的变更应通过提交公司高管个人资料变更交易来处理。

需要特别注意的是，新加坡公民和永久居民不需要单独向ACRA报告居住地址、个人姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更。这些信息的更新应通过新加坡移民与检查站管理局（ICA）进行。

**保持您的公司信息最新** 

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公司成立后，随着时间的推移，您提供的公司信息可能会发生变动。

如果出现以下情况，公司董事或秘书必须及时通过ACRA进行更新： 

公司的地址和营业时间发生变更；

公司的商业活动有所改变；

新任董事、公司秘书、首席执行官和审计师的任命；

董事、公司秘书、首席执行官和审计师的卸任；

董事、公司秘书、首席执行官和审计师的个人信息发生变更；

股东资料的更改；

新股的发行；

股东之间的股份转让。

向ACRA提交的大部分商业信息对公众开放，这样做是为了促进商业与公众之间的交易和互动，增强透明度，并允许公众对商业实体及其管理层进行必要的背景调查。

因此，确保ACRA登记册中您的公司信息是最新的至关重要。您必须在变更发生后的14天内通过BizFile+平台提交适当的交易来通知ACRA，延迟通知可能会受到处罚。

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