【新加坡公司注册小知识】新加坡公司法定秘书的职责

2023/08/10   •   1215阅
了解新加坡公司法定秘书的重要性及职责。新加坡公司必须在成立后6个月内任命公司秘书,避免6个月以上空缺面临罚款。法定秘书需是新加坡常住居民,具备相关知识和经验,负责公司行政工作,包括记录、会议管理、提醒提交年度报告等。确保唯一董事和公司秘书不相同。
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所有在新加坡注册的公司,必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书。这一职位不能空缺超过6个月,否则董事们可能面临最高1000新元的罚款。公司董事需要确保有资质的人被选为公司的法定秘书。今天,福智霖小编和大家聊聊关于新加坡公司法定秘书的相关事宜。

新加坡公司法定秘书的要求

公司秘书必须是新加坡常住居民。找一位有资质的新加坡常住居民为公司的法定秘书是为了确保这个人懂得必要的相关知识以及有相关的公司法定秘书的工作经验

新加坡公司秘书的职责

公司秘书负责公司的行政工作。他还必须确保所有董事和股东了解他们的法定义务,如递交年度报告(AR)等事项。

秘书的职责可以根据公司的需求而各异,以下是一些示例:

保存和更新公司法定登记册及相关记录。

管理、参加并准备董事和股东会议的会议记录。

让公司董事们知晓提交年度报告(AR)和ACRA所要求的任何其他申报的截止日期。

向董事和股东更新相关的公司法规变化。

需要注意的是,一家公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人。

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