【新加坡公司注册小知识】新加坡公司董事会会议需要注意哪些事项

163天前     2,145

作为新加坡公司董事,如果需要讨论公司当前和未来状态有关的事务并通过决议,则需要召开董事会会议。那么董事会会议需要注意哪些事项呢?

【新加坡公司注册小知识】新加坡公司董事会会议需要注意哪些事项

在召集或出席董事会会议之前,董事应对会议上要讨论的事项进行尽职调查,以确保他们能够按照新加坡《公司法》和普通法履行对公司的职责。这包括披露任何利益冲突和诚实行事的责任。

例如,根据新加坡《公司法》第156条,在与公司的任何交易或拟进行的交易中拥有权益的董事有义务在董事会会议上披露这种权益的性质。

此外,高等法院裁定,必须向所有董事发出董事会会议通知才能生效。法律禁止遗漏向某些董事发出通知,因为这将允许某些董事在未经其他董事同意的情况下行事。这可能对公司有害。

【新加坡公司注册小知识】新加坡公司董事会会议需要注意哪些事项

由于董事会会议将根据每个公司章程中的特定规则进行,并且董事应负有公司的信托职责,因此,最好在召开董事会会议时遵循行业惯例。

这可以包括通过了解与会议进行有关的要求并为会议期间讨论的问题严格保密来为会议做准备。这样可确保在召开董事会会议时不会将董事视为没有履行职责。

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董事会会议记录十分重要,必须重视!!!

新加坡《公司法》的第188条要求,所有董事会会议的会议记录必须在会议后的1个月内记录在案。会议记录由公司秘书记录,并由该会议的主席或随后的董事会会议的主席签名。

董事会会议记录可作为会议记录的证据,包含以下基本信息:

1.会议日期和时间

2.董事作出的决定

3.特定董事的利益冲突披露

注意:如果公司和公司管理人员未能遵守将会议记录输入公司记录的义务,则除违约金外,还将面临最高2000新元的罚款。

【新加坡公司注册小知识】新加坡公司董事会会议需要注意哪些事项

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