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【新加坡创业指南|年度申报(下)】:外国公司在新合规运营的豁免、注册与登记册管理

2025/07/03
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在上篇内容里,我们聊了外国公司在新加坡分支机构的年度申报义务,相信您已经对 “交什么、什么时候交” 有了基本概念。

今天我们接着往下讲:如果申报压力太大,能不能申请豁免?注册前要准备哪些材料?股东登记册又该怎么管?这些实操问题,咱们逐一解答。

一、不想交完整财报?

这些豁免可以申请!

如果外国公司或分支机构符合条件,可通过新加坡 Bizfile 官网申请豁免,减少申报负担:

(1)豁免类型:

外国公司:可申请豁免财报的形式和内容要求,或允许提交其他文件;

新加坡分公司:可申请豁免审计要求,或豁免财报的形式和内容要求。

(2)怎么申请?

步骤:登录 Bizfile→进入 “一般申报”→选择 “第 373 条豁免申请”→填写申请表(需董事和授权代表声明),附分公司资产负债表等材料(若有);

(3)费用

200 新元(不可退还)。

二、注册前要准备哪些文件?

手把手教你备材料!

外国公司在新加坡开展业务前,必须向 ACRA 提交以下注册文件,就像国内开店要先办营业执照一样:

a.公司名称、注册地办公地址;

b.注册地的成立证书或类似文件的核证副本;

c.公司章程或组织文件的核证副本;

d.董事名单(包括姓名、居住地址等详情);

e.授权代表信息(需新加坡居住的自然人,负责接收法律文件);

f.新加坡注册办事处地址(若不公开办公,需说明开放时间);

g.公司业务描述、法律形式等;

h.若注册地要求审计财报,需提交总部最新经审计财报。

注意:注册后,公司注册办事处需存放授权代表的任命文件副本,供公众查阅。

三、成员登记册是啥?

为什么要管?

成员登记册相当于公司股东的 “户口本”,记录股东信息和持股情况,外国公司注册后 30 天内必须:

在新加坡注册办事处或其他地点保存登记册;

向 ACRA 通知登记册存放地址(地址变更需 30 天内通知)。

登记册要记什么?

股东姓名、地址;

入股和退股日期;

持股数量、股份编号、已支付金额;

其他法规要求的信息。

如果公司股东超过 50 人,还需制作股东姓名索引,方便快速查询,索引需随登记册变更及时更新。

四、合规运营的最后提醒!

豁免申请能简化申报,但需主动申请且附材料,别漏交;

注册前文件准备要齐全,尤其是董事和授权代表信息,关系到法律文件送达;

成员登记册是公司股权的重要凭证,变更需及时更新,避免法律风险。

从申请豁免到注册文件准备,再到成员登记册管理,每一个环节都是新加坡公司合规运营的基石。合规不是负担,而是企业长期发展的保障

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