在新加坡注册公司只是第一步，真正的挑战在于如何确保公司按时合规运营、避免罚款和影响信用。很多企业主在注册后忽视了年度维护的义务，轻则被罚款，重则公司可能被ACRA除名，影响后续运营甚至银行账户使用。为此，信公君总结了新加坡公司注册成功后，必须完成的年度维护事项及时间节点，帮助公司轻松应对后续合规事务。
年度合规要点
新加坡私人有限公司（Private Limited Company）成立后，每年都需要进行以下关键维护事项：
a. 年度财务报表（分类型编制）(Financial Statements)
要求：除非是豁免公司（如小公司），一般需编制财务报表。
目的：反映公司经营情况，供股东和审计使用。
注意：
需要委任新加坡执业审计师，一般在公司成立后的三个月内委任。
审计师需要出具无保留意见 (Unqualified opinion)或者是保留意见(Qualified opinion) 报告。
审计周期一般需要3到8个星期（依据公司规模）。
豁免审计公司不需要聘请审计师，但是也是需要准备简化版的财务报表以反映公司的财务状况。
b. 企业所得税申报 (Corporate Tax Filling)
申报机构：新加坡税务局 (IRAS)
申报（一）Estimated Chargeable Income (ECI)
截止时间：公司财政年度结束后3个月内提交。
申报内容：预估当年应纳税利润，税率17%（符合条件新成立公司首三年享受税收豁免）。
豁免条件：年收入少于新币500万且ECI为零，可无需提交ECI。
申报（二）Form C/ C-S/ C-S (Lite）
截止日期：每年11月30日前（纸质）或12月15日前（电子）提交上一财年的正式报税表。
所需文件：董事签署的Form C正式税表、财务报表、税务计算表、资本津贴等附表。
缴税流程：
公司在提交 Form C 或 Form C-S 后，IRAS 会发出Notice of Assessment (NOA)。
公司必须在NOA日期起1个月内缴清税款。
备注：
Form C-S的年收入条件为新币500万或以下。
Form C-S (Lite) 的年收入条件为新币200,000或以下。
逾期罚款：IRAS 将对未付税款加收5%的滞纳金，最高累计12%。
c. 年度申报 (Annual Return)
申报机构：新加坡会计与企业管制局（ACRA）
截止日期：公司财政年度结束后7个月内提交
内容包含：公司基本资料、注册地址、董事、秘书、股东信息、财务报表（豁免审计公司可提交简化报表）。
所需文件：董事决议、年度股东会(Annual General Meeting)会议记录、经董事签署的财务报表、XBRL。
操作流程：
公司和审计师准备财务报表和XBRL。
公司秘书准备材料：收集最新股东名册、董事变更记录、董事决议和年度股东会会议记录。
在财政年度结束后6个月内召开年度股东会（可签署书面决议）。
公司秘书通过BizFile+系统上传文件，支付年度申报费用（新币60），并保存ACRA的确认通知作为合规证明。
备注：ACRA 将对未按时提交年度申报的公司处以新币300至600的罚款。
其他注意的事项
a. 公司信息更新
公司秘书：新加坡公司必须在注册成立后6个月内任命至少一名新加坡本地公司秘书。
注册地址：必须是新加坡境内有效地址，用于接收政府信函；不可为邮政信箱。
变更董事：新董事需要签署委任同意书、旧董事需要签署辞职信，董事需要签署董事决议以批准变更。
董事信息变更：如护照号码、居住地址，需提供护照副本或住址证明。
股东信息变更：如股东名字、地址变更、股权转让或增资等，需提供注册地址证明、董事会决议/股东特别决议、股份转让协议等相关文件。建议联系公司秘书以获取更一步的知道和具体要求。
备注：以上变更需要在14天内提交至ACRA，逾期罚款从新币50至最高新币200。
b. 维护银行账户
每个季度至少保持1笔交易（例如转账、支付费用等），以防银行视为无活动账户。
保持银行要求的最低余额 （通常新币1,000至3,000，具体视银行而定）。
避免账户长期无交易，否则可能被银行列为“Dormant Account”或被关闭。
KYC（客户身份识别）资料更新：
银行通常每1-2年会要求公司更新资料，所需文件包括：
最新的 ACRA Business Profile。
所有董事的护照或身份证复印件。
公司业务的合同、发票或交易记录，以证明业务在实际运营中。
若有变更（如地址、股东结构等），需提供更新后的相关支持文件。
c. 消费税GST注册与申报（如适用）
若公司过去12个月的应税营业额超过新币100万，必须强制向IRAS注册GST。
注册成为GST商户后，公司需在每季度提交一次 GST报表，申报销项税与进项税。
报表必须在每个季度结束后的1个月内提交并缴清税款（如有）。
d. 人力资源与薪资申报
员工收入申报 – Form IR8A
公司需在每个历年结束后的次年3月1日前，向IRAS提交 Form IR8A，申报每位员工的年收入。
建议加入 Auto-Inclusion Scheme（AIS），便于电子提交和员工报税。
公积金（CPF）缴纳义务
若员工为新加坡公民或永久居民，公司需每月为其缴纳 中央公积金（CPF），根据员工工资比例计算。
缴纳期限：每月工资发放后的14天内缴交。
e. 许可证/执照续期（如适用）
若公司业务涉及特定行业（如食品、教育、金融等），请定期检查业务执照是否到期并及时续期。
f. 商业保险更新
检查公司是否有足够的商业保险（如办公场所险、雇主责任险），并在需要时续保或调整保障范围。
g. 数据保护合规（PDPA）
若处理客户或员工个人资料，需确保符合新加坡《个人资料保护法》（PDPA），包括制定隐私政策和内部流程。
如何更高效地做好年度维护？
a. 建立年度合规时间表
制定公司专属的合规日历，标出关键申报与报告时间点，例如：
年度申报提交截止日
公司报税（Form C/C-S）提交时间
GST季度申报时间（如适用）
CPF与IR8A申报时间（如聘请员工）
b. 委托专业服务机构
委托公司秘书、会计师或税务代理人处理法定申报事项，可确保合规、降低风险，并节省公司人力资源成本。
c. 定期内部审查公司信息
每年至少检查一次公司的信息是否正确，如公司注册地址、董事、股东和公司秘书资料、股本结构和名册更新、银行账户状态及KYC资料。
d. 避免空壳公司嫌疑
为避免被监管机构视为空壳公司，应注意：
保持银行账户活跃（定期交易）
定期申报公司报表与税务，即便为零申报
保存合同、发票、运营记录，证明实际业务存在
按时更新ACRA与银行的KYC资料
