# 企业秘书在一间新加坡公司里扮演的是什么角色呢

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Published: 2020-08-25
Source: 狮城新闻

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由于公司秘书广泛的工作范围和所需承担的多项职责，公司秘书往往都在公司内扮演多种角色。

以下是公司秘书所需扮演的几种角色。

**1、 行政管理人员**

公司秘书所扮演的主要角色就是当一名行政管理人员。这也是最能让公司秘书为公司贡献最多的角色。

公司秘书，身为行政管理人员，所需做的就是负责任何与会计与企业管制局有关的合规工作以及确保公司在最后期限内完成法定责任，比如准时申报年度回报。

准备年度股东大会和特别股东大会的会议议程和会议纪录是由公司秘书准备和维持的。公司秘书也需要负责有关于公司股份管理，比如股票发行、转移以及维持股份纪录，等方面的行政要务。

综合来说，公司秘书是公司所有行政以及依从性相关的功能的骨干。他们必须确保公司完全以及准时达到所有由监管部门，比如会计与企业管制局，所设的法律要求。公司董事只有在公司秘书妥善地完成所有行政上的责任的情况下才能够专心打理生意。

**2、公司顾问**

由于公司秘书具有广博的法律与合规架构以及内部治理的知识，公司秘书常常会被询问其建议。他们时常都会与公司董事和股东沟通，为他们提供有关于公司的关键信息来制定策略或者补充决策过程。

公司秘书也能够指出任何不符合合规规定的公司政策，帮助董事进行任何必要的修改。公司秘书所提供的建议和意见能够确保公司妥善依照法律与合规架构来进行营业。

**3、公司信托**

虽可能只有少数人知道但依旧重要，公司秘书所需扮演的角色就是公司的信托。公司秘书既然扮演着信托的角色就必须真诚地以公司最大的利益为出发点，并且避免或公开任何可能发生利益上的冲突。就如其他公司成员一样，公司秘书也必须依照《公司法》和公司章程来进行工作。