海牙认证（Apostille）是根据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》建立的国际文件认证制度，旨在简化公文书在缔约国之间的使用程序。新加坡自2021年9月16日正式加入该公约，为居民和企业提供了国际文件认证服务。新加坡法律学院（Singapore Academy of Law，简称SAL）是新加坡唯一指定的海牙认证授权机构。
根据申请的文件类型，有两种办理方式：直接向SAL申请，以及必须先由律师公证后申请。
直接申请文件类型
移民/留学需要的证件：出生证明、结婚证书、死亡证明、离婚证书
教育背景证明：政府学校/公立大学颁发的学历证书、成绩单
法律相关文件：法院判决书、无犯罪记录证明
其他政府部门证明：各类政府机构出具的证明文件。
如文件属于上述类型，可根据以下流程办理：
1. 访问SAL官方网站在线平台（https://legalisation.sal.sg/）
2. 上传文件并完成在线支付（10.7新元）
3. 接收e-Apostille数字证书或选择柜台服务获取纸质证书
需要先公证的文件类型
商业用途文件：商业合同、授权书、董事会决议、公司章程
个人法律文件：遗嘱、委托书、声明书、私人协议
商业贸易文件：发票、原产地证书、提单等（需额外通过商会认证）
私立机构文件：私立学校证书、私人医疗机构证明等
这些类型的文件不能直接申请海牙认证，必须先经过公证程序，以下是具体流程：
第一步：公证程序
必须先联系提供公证服务的律师事务所进行公证，可以官网搜索律师事务所。
SAL只接受已公证的私人文件进行海牙认证
商业文件需额外通过指定商会认证（如新加坡商会SCCI、新加坡中华总商会SCCCI等）
第二步：SAL海牙认证
这里只是对流程进行介绍，以下这些步骤会由律师事务所完成。
公证人将文件提交给SAL进行海牙认证
公证人代为支付SAL认证费用
获得最终的海牙认证证书
通过公证人领取认证完成的文件
确认接收国是否接受e-Apostille数字版本
文件要求
原件提交： 必须提供文件原件，不接受复印件
塑封文件： 如原件已塑封，需向发证机构申请经认证的真本复印件
计算机生成文件：需先由相关政府部门认证
接收国确认： 建议事先确认接收国是否接受e-Apostille数字版本
文章内容由Chevalier Law律师事务所提供，如有需求，可致电6980 8725咨询详情。
