【新加坡公司纳税指南】新加坡公司董事的职责(三)

2025年03月31日   •   171次阅读

高质量的财务数据对于维护市场的稳定性和活力具有关键作用。投资者、供应商、金融机构、客户、公司董事、企业高管等各方对于准确及时的财务报告的需求日益增长,这些报告帮助他们更准确地评估企业的运营状态、风险状况以及创造价值的能力。新加坡会计和企业管理局(ACRA)因此启动了一项财务报告监督计划,旨在打击那些导致信息不可靠和/或不符合规定会计准则的不良财务报告行为。

新加坡关于董事的职责要求

根据新加坡《公司法》第201(2)和201(5)节的规定,董事有责任在年度股东大会上提出并提交符合以下条件的财务报表:一是遵守会计准则理事会颁布的会计准则;二是真实、公正地反映公司的财务状况和业绩。

会计准则包括新加坡财务报告准则(国际)、新加坡财务报告准则、新加坡小型企业财务报告准则和慈善机构会计准则。此外,根据《公司法》第199(2A)和199(1)节,新加坡注册公司的董事还需维护一个有效的内部会计控制系统,并保持适当的会计和其他记录。

董事履行财务报告职责的注意事项

财务报表审查:董事在审查提交给股东并随后向ACRA提交的财务报表时,应表现出谨慎、专业和勤勉。他们应深入阅读和理解财务报表,并在形式和内容上提出疑问,确保财务信息的清晰和完整。

财务知识:董事虽不必成为会计专家,但应具备足够的会计原则和实践知识,以便进行有效的审查。必要时,应寻求帮助和/或接受培训。

管理层的任命:董事应确保高级管理人员,如CEO和CFO,具备履行职责所需的知识、能力、经验和诚信。

胜任且资源充足的财务职能:董事应确保管理层维持一个能够编制高质量财务报表的财务职能,包括聘请合格的会计师并为他们提供持续培训。

寻求外部帮助:董事可以寻求专业会计建议,或将会计记录维护和财务报表编制外包给专业机构,但仍有责任确保这些建议和服务的质量。

与独立审计师合作:董事应解决独立审计师提出的重大审计发现,并在必要时寻求帮助,而不是完全依赖审计师对财务报表的看法。

内部控制系统和记录:董事应确保管理层采用适当的会计政策,设计和实施有效的内部控制和流程,并维护完整准确的记录。

ACRA的财务报告监督计划旨在通过询问董事关于财务报表是否符合会计准则的情况,来提高财务报告的质量。在发现严重不符合会计准则的情况下,ACRA可能会采取包括发出咨询信、要求补救措施、发出警告或罚款等措施。为了提高透明度,ACRA会发布报告,总结财务报告监督计划的活动和调查结果,帮助公司改进财务报告,满足投资者和财务报告使用者的需求。