# 7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！ URL: https://www.shicheng.news/v/lXKeE Published: 2026-07-21 Source: 狮城新闻 ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888210.avif?0) 图为ChatGPT Agent 事关每一家新加坡公司！PDPC生成式AI新规最全解读 **2026年7月20日，新加坡个人数据保护委员会PDPC正式发布生成式AI个人数据咨询指南。** 从2026年7月20日起，新加坡公司如果使用个人数据训练、测试或微调生成式AI模型，需要向相关个人发出“AI专项通知”，说明使用了哪些数据、用途是什么，以及数据会如何处理。 ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888212.avif?0) 个人数据不只包括姓名和电话，照片、语音、聊天记录、通话录音、交易、健康和生物识别资料等，也可能受到保护。 过去隐私政策常写“改善服务”或“开发新产品”，今后若涉及AI训练，根据今天发布的新指引： 公司还需要说清楚，相关数据是否会被用于生成式AI模型的训练、测试、微调或改进。要求相关通知说明使用目的、会使用哪些数据，以及数据会如何被使用。 比如，客服录音原本只用于质检，后来又被拿去训练AI客服、语音识别或自动摘要，公司就要补充通知客户。 通知可以放在隐私政策、电话录音提示、应用弹窗或专门网页中，形式没有统一规定，但内容要清楚，让普通用户能够理解。 问题也随之而来：哪些企业会受到影响？公司又需要怎样调整？ **01** **哪些公司会受到影响？** 最直接受到影响的是拥有大量客户或用户数据的新加坡公司，包括银行、保险公司、电商平台、社交媒体、医疗机构、教育平台、招聘公司、呼叫中心和AI科技公司。 常见场景并不少。 AI创业公司可能使用真实聊天记录微调客服模型；医疗科技公司可能使用患者问诊记录训练生成式AI；金融科技公司可能把交易、信用或客户沟通数据用于模型开发；律所和会计事务所，也可能使用客户文件训练内部知识助手等等。 除了自行开发模型的企业，还有一类公司很容易被忽略：自己不做模型，却会把业务数据交给第三方AI平台。 比如，公司购买一套外部AI客服系统，平台会使用客户对话继续改进模型；或者员工把客户合同、会议录音和销售邮件上传到ChatGPT、Claude等工具，用来做摘要、分析或定制企业助手。 ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888213.avif?0) 所以，判断一家公司是否受到影响，主要看外部AI平台会不会保存、分析，或者继续使用企业上传的数据训练模型。 按照PDPC的框架，AI模型开发商、系统提供商和实际部署AI的企业，都有各自需要承担的责任。公司不能因为系统由外部平台提供，就把个人数据责任全部交给技术公司。 ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888214.avif?0) **02** **公司需要做出哪些调整？** 1.如果是AI科技公司 如果公司自己开发或部署AI产品，上线前需要增加一轮数据审查。 企业要确认系统会收集哪些个人资料，数据是否进入基础模型或共享训练池，平台会不会继续保存或使用这些内容。 这些问题通常已经超出普通IT采购的范围。法务、数据保护官、信息安全和实际使用AI的业务团队，都可能需要参与。 2.外部AI工具的版本和条款也要检查 使用ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot等外部AI工具，或者通过API和云平台接入模型时，现有服务协议和数据处理条款也要重新检查。 公司需要确认，上传的客户资料会不会被保存或用于模型训练，相关功能能否关闭，数据由哪家公司处理，又会不会传输到新加坡以外。 如果用户要求访问、更正或删除资料，平台能不能配合；停止使用服务后，数据还会保存多久，也要提前查清楚。 这里还要区分个人版、团队版、企业版和API服务。 以ChatGPT为例，ChatGPT Business、Enterprise和API平台的商业数据，默认不会被OpenAI用于训练模型，除非客户主动选择共享，而个人版产品的数据设置和处理方式有所不同。 Claude也是类似情况。个人账号、团队版、企业版和API服务，在管理权限、数据保存和合同安排上并不完全相同。 合同中出现“服务改进”“产品优化”或“内容共享”等表述时，也要继续确认具体含义。这些内容可能涉及系统分析、人工审核、模型评估，甚至模型训练。 ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888215.avif?0) 3.什么情况下不需要发出AI专项通知？ 员工每次使用生成式AI，公司不一定都要发送AI专项通知。关键要看个人数据有没有被用于训练或微调模型。 如果AI只读取一封客户邮件并生成回复，数据不会被保留训练，企业主要需要处理一般的数据保护、保密和平台安全问题。 如果客户邮件被长期保存，并被用来持续改进模型，就要进一步考虑AI专项通知，以及是否需要取得同意。 使用已经有效匿名化的数据训练模型，通常不需要发出专项通知。 不过，删除姓名不一定等于匿名化。如果仍能通过电话号码、账号、照片、声音或交易轨迹重新识别个人，这批资料仍可能属于个人数据。 4.用户拒绝后，公司还能不能停止服务？ 根据新加坡《个人资料保护法》，企业不能以提供产品或服务为条件，要求客户同意超出提供该项服务合理所需范围的个人数据使用。 因此，如果将客户数据用于AI训练并非提供原有服务所必需，客户拒绝后，企业一般不能仅凭这一理由停止核心服务。 比如，银行仍应提供正常银行业务，保险公司也不能因为客户不同意额外的AI训练用途，就直接拒绝原有服务。 **03** **新规会给新加坡公司带来什么影响？** （一）合规成本上升，AI项目上线也会变慢 最直接的是合规成本增加。 隐私政策、数据流程、AI平台合同和内部使用规定都可能需要重新检查。部分AI项目还要增加法务、数据保护和信息安全审查，上线时间自然会拉长。 可以用于训练的数据也可能减少。 有些客户不愿意将聊天记录、录音或交易资料交给企业训练AI，公司只能寻找其他数据，或者增加匿名化、数据清理和测试投入。 （二）中小企业要留意员工私自上传资料 普通中小企业最容易出问题的地方，往往不是主动开发大模型，而是员工为了省时间，把客户合同、护照、简历、医疗资料和内部邮件直接上传到公开AI工具。 比如，销售人员让AI整理客户合同，HR把应聘者简历交给AI筛选，顾问上传客户的身份资料生成方案，客服把完整聊天记录复制进去，请AI代写回复。从公司角度看，这样做，客户的个人数据已经被交给外部平台处理。 一旦上传内容包含个人数据，公司仍可能承担PDPA下的通知、用途限制、数据保护和跨境传输责任。工具由员工自行使用，或者平台由第三方运营，都不会自动免除公司的责任。 除了个人数据，上传内容还可能包含商业秘密、未公开财务资料、客户报价、内部决策，以及受保密协议约束的文件。 资料一旦进入公司无法控制的外部系统，能否删除、是否会被继续使用，企业未必能够完全掌握。 （三）AI创业公司的首要问题 AI创业公司的压力会更大。 它们需要更早确认训练数据从哪里来、是否需要用户同意，以及公开网页上的资料能不能用于抓取和训练。 网页能够打开，不代表里面的数据就可以无限制使用。 如果数据包含儿童、健康、信用或生物识别资料，或者网站设置了登录限制、付费墙和技术屏蔽，公司还要更加谨慎。 ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888216.avif?0) 数据一旦进入模型训练，后续的访问、更正和删除也更难处理。企业不能等到用户提出要求时，才发现自己无法确定相关资料进入了哪个数据集或模型版本。 （四）跨国公司还要处理跨境数据责任 跨国公司在新加坡设立的销售公司或区域总部，同样不能忽略这项要求。 假如新加坡实体负责收集东南亚客户数据，再把数据传到美国或欧洲训练，即使模型由集团母公司控制，新加坡实体仍可能承担通知、跨境传输和数据管理责任。 集团统一使用的全球隐私政策也要重新检查，看看是否已经说明生成式AI训练用途，以及新加坡客户的数据会被传到哪里、由谁处理。 **04** **违反要求会有什么后果？** 如果企业没有清楚通知用户，便使用个人数据训练AI，可能触及PDPA下的通知、同意、用途限制、数据保护和问责义务。 PDPC可以根据具体情况展开调查，并要求企业整改。 AI训练还有一个特殊问题：个人资料一旦进入模型，后续删除或更正往往比删除普通数据库记录更加困难。 企业如果前期没有处理好数据来源和通知问题，后期可能需要停止使用相关数据、重新训练模型，甚至放弃已经投入成本开发的AI系统。 也就是后续整改成本会很高的主要原因。 ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888218.avif?0) ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888222.avif?0) ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888223.avif?0) ![7月20日起，再让员工随意上传客户资料到ChatGPT，新加坡公司可能就违规了！](https://www.shicheng.news/images/image/1788/17888224.avif?0)