# SG 新加坡公司结业全流程指南 EP准证取消、税务清算与公司注销，一篇看懂！

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Published: 2025-07-19
Source: 狮城新闻

**SG 新加坡公司结业全流程指南**

EP准证取消、税务清算与公司注销，一篇看懂！

随着企业经营阶段的不同，有时需要暂停运营或正式结业。本期我们为大家详细整理：

✅ EP准证取消流程

✅ 公司清税步骤与注意事项

✅ EP个人税务清算

✅ 公司注销流程（ACRA）

为什么公司结业不能“放着不管”？

在新加坡，公司注册成功后，即便没有运营，也必须履行基本法律义务，包括：

✅ 每年报税（即使0收入也要提交）

✅ 审核是否需申报GST、CPF等

✅ 保持ACRA合规状态（Annual Return）

如果公司实际已停运但不进行清税或注销，可能面临：

1.ACRA罚款、列为违约董事(Disqualified Director）。

2.IRAS追税并计入利息和罚金。

3.MOM调查 EP/SP/WP滥用风险。

4.后续银行开户、贷款、申请PR/准证/签证时被问责。

**EP准证取消**

**（Cancel Employment Pass）**

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若公司准备关闭，需优先处理所有员工准证，特别是持有EP的人员。新加坡移民与人力部（MOM）规定，任何员工准证一旦终止雇佣关系，公司须在7天内取消准证。若未及时处理，属违规行为，可能被列为“不合规雇主”。

取消流程：

1. 登录 MOM EP Online 系统。

2. 选择相关员工 → 点击“取消准证”（Cancel Pass）,需填写取消原因（如：公司结业、合同终止等。

3. 系统会即刻生成 Short-Term Visit Pass（短期逗留签证），允许持证人通常逗留30天 （具体以系统为准）。

4. 下载并保存取消记录（备审计与移民记录）。

温馨提示：

1.准证取消后不可继续工作

2.若EP持有人准备离境，请提前安排机票

3.若计划转其他身份或申请PR，请提早咨询

注意事项：

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**公司税务清算**

**（Corporate Tax Clearance）**

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**一、为什么必须清税？**

即使公司没有盈利，也必须按规定提交报税资料和完成清税，ACRA 在批准公司注销前，必须收到来自新加坡税务局（IRAS）的清税通知信（Notice of No Objection），表示公司已无任何税务未决事项，否则：

1.注销申请将被 ACRA 拒绝。

2.IRAS 会继续追讨税务申报，有权追溯 3-5 年税务记录，产生罚款与利息。

3.董事可能被限制成立新公司或离境时遇到问题。

4.公司董事或股东未来成立公司将受限制。

**二、税务清算流程**

当公司计划注销前，必须完成全面的公司税务清算程序，并取得新加坡税务局（IRAS）出具的\*\*《无异议函 Notice of No Objection》\*\*。只有获得此函，才能向ACRA提出公司注销申请。

✅ Step 1：准备终结财务报表（截至公司结业日）

需准备以下资料：

· 最后一年度 损益表（Profit & Loss）

· 资产负债表（Balance Sheet）

· 试算表（Trial Balance）

· 银行对账单（含所有企业账户）

· 固定资产处置记录（如有）

· 应收/应付账款清单

· 所有未结税款、罚金、利息明细

说明：建议由专业会计协助整理，确保财务数据符合IRAS标准，避免退件。

✅ Step 2：提交公司报税（Form C / C-S）

通过 IRAS 的 myTax Portal 提交公司年度所得税申报，并在报税文件中标注：Final Return before Strike Off。

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✅ Step 3：申请清税函

申请前提条件：

· 所有年份的公司报税已完成（包括补报年份）。

· 无任何公司欠税（如公司税、罚金、利息）。

· 若公司为GST注册企业，所有GST申报表也必须完成，并取消GST账号。

· 若曾雇佣外籍员工，须确保已提交所有员工离职税表 Form IR21（详见下文）。

审核通过后，IRAS将发出 Notice of No Objection（PDF格式），有效期通常为30日，须在此期间内完成ACRA注销申请。

**三、EP个人税务清算**

凡是持有新加坡 Employment Pass（EP）/S Pass 的外籍员工在离职、离境或转准证前，雇主必须为其向 IRAS 提交个人离职清税申请（Form IR21），确保员工在离境前结清税务责任。

✅ **什么是 Form IR21？**

Form IR21 是一份由雇主提交的离职通报文件（Tax Clearance），用于通知IRAS以下情况之一：

· 外籍员工终止雇佣关系

· 员工准备离开新加坡（即将永久离境）

· 员工更换雇主或准证类别

✅ **雇主的法律责任**

根据《Income Tax Act》：

雇主必须至少在员工预定离境日期前 1个月 向IRAS提交 Form IR21，且必须 暂停发薪，直至IRAS签发清税通知为止。

未遵守者可能面临：

· 雇主罚款（最高$1,000）

· 被视为协助逃税

· 影响公司及董事的合规记录

✅ **提交流程与所需资料**

提交方式： 通过 myTax Portal所需资料包括：

· 员工基本信息与准证号码

· 雇佣起止日期

· 最后一个完整月薪酬及津贴明细

· 离职补偿金、未休年假现金替代等

· 雇佣终止原因与离境时间

IRAS审核后会发出 Tax Clearance Certificate，员工即可离境或转换准证。

常见问题 Q&A：

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**公司注销申请**

**（ACRA Strike Off）**

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完成EP取消 + 清税函取得后，即可向ACRA提交公司注销申请。此流程在法律上称为“Striking Off”。

**为什么不能“不理”公司让它“自然消失”？**

1. ACRA规定，公司不运营也要每年申报或注销

2.若不处理，公司状态会变为“未遵从”（non-compliance），董事可能列入黑名单：

 **注销条件**

· 公司已停止运营或无计划继续经营

· 没有未清偿债务（包括IRAS、GST、CPF、银行贷款）

· 所有账目及税务已结清

· 无员工或准证挂名

· 公司与董事之间无诉讼、无调查

**申请流程**

1. 登录

2. 选择“Striking Off Application”模块

3. 上传 IRAS 清税函、董事声明、账务摘要（如有）

4. 系统生成 Reference No

5. ACRA审核通过后进入 **60天公告期**

**常见问题与处理建议**

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**特别提醒：注销公司≠不用保留资料！（建议保留5年）**

1.根据新加坡《公司法》,注销后公司资料需保留至少5年

2.以备未来审计、诉讼或银行要求

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**时间线与建议安排（实际情况可能视个案调整）**

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**【总结建议】**

✅ 提前规划，避免被IRAS或ACRA拒批

✅ 建议委托专业顾问协助处理税务与注销文件

✅ 保留所有文件记录至少5年，以备未来查询或审计

如您或您的公司正面临业务调整阶段，欢迎联系我们团队，我们将为您提供一站式服务，包括：

1. EP准证取消

2.公司清税与税务函申请

3. 公司正式注销申请

4. 全流程顾问跟进服务