# 为什么注册公司时候需要一名新加坡法定秘书

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Published: 2019-10-09
Source: 狮城新闻

为什么注册公司时候需要一名新加坡法定秘书

所有注册在新加坡的公司，在注册的时候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作为公司的法定秘书。公司董事会有责任指定一位公司的秘书并决定这位秘书的薪金配套。公司董事需要确保有资质的人被选中作为公司的法定秘书。

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**委任公司秘书：**

自然人

他或她是新加坡的居民

具有相关经验、学术和专业资格

在任命之日，注册局不得有他/她的任何禁令（当局可以禁止违反法令相关条文的公司秘书）。

他或她不是该公司的唯一董事。

像公司里其他董事一样，公司的法定秘书是公司里面的officer，**在新加坡公司法下，法定秘书需要做到以下几点：**

1. 以公司利益最大化为宗旨

2. 避免利益上的冲突

3. 在工作中要有责任心并勤勤恳恳

4. 不可以通过私人的交易为公司获取非法利益/ 不可以和公司一起通过私人的交易获取非法利益

在小一些的公司里，公司法定秘书一般就是做些行政类的工作如一些做公司文件的记录以及相关登记，还有财务申报等。在大的公司里面，法定秘书一般会承担更多的工作职责，例如确保公司的行政执行部分符合新加坡的法律法规的要求。

公司的新加坡本地董事也可以作为公司的秘书，这没什么问题，然后，如果公司只有一位董事的话，那么根据新加坡公司法，这唯一的董事就不可以同时担任公司的法定秘书。

新加坡公司法定秘书在公司里面是很重要的不可小视的人物哦，因为法定秘书需要做这些事情：

保持公司的正式注册和记录

安排股东和董事会议

提交法定所要求的所有必要文件并归档

筹备会议时提供行政支持

为董事会提供全面的合法和行政支持

协助执行公司战略，确保董事会的决策得到适当的执行和沟通

确保公司履行其所有的法律义务

了解法定和监管的义务与相关发展和变化

与股东充分沟通

委任公司秘书，是新加坡设立公司的重要一步，秘书的职位在任何时候都不可以空缺6个月以上，如您需要协助，请联系我们。

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