註冊新加坡公司為什麼需要有一個本地名義(代理)董事

2022/07/04   •   6244閱
想在新加坡註冊公司?了解新加坡公司註冊的關鍵:至少一名新加坡本地董事的必要性、董事類型(自主董事、掛名董事)、董事資格要求、以及本地董事的責任與風險控制。確保您的海外投資順利展開!

新加坡憑藉著多重優勢一直是中國企業出海的重要選擇,但是請注意:在新加坡註冊公司時必須至少任命一位新加坡本地董事。多數企業誤以為這個要求會增加公司成本,但其實這會在企業後續的發展中發揮一定作用。

在實際的運轉中,新加坡公司有兩類董事

1、在註冊公司時企業自主指定的國內董事,行使實際管理職責。該類董事是引領公司發展以及身負管理公司責任的重要人物,相當於法定代表人。對方需確保公司和本人遵守法令規定的所有要求和義務,包括有關會議,請購,決議,帳目,報告,聲明,記錄和公司其他行政文件的審核、簽署、備案和通知。

2、掛名董事,即新加坡註冊公司的本地代理董事。掛名董事受《代理董事協議》的約束,責任僅限於簽署董事會決議和法定表格,如公司註冊申請表,所以新加坡掛名董事的存在,並不會涉及公司的管理,不會影響公司股東的利益。

為什麼必須要有新加坡本地董事?

法律規定

《新加坡公司法》明確規定,在新加坡設立公司需要任命至少一名新加坡普通居民為公司董事,無論是新加坡本地人還是外國人(如中國人),「普通居民」指通常居住地址在新加坡的董事。這是註冊新加坡公司的先決條件

對於在新加坡沒有合適人員擔任董事的客戶,正規和專業的秘書公司可以在新加坡提供註冊的本地董事,以滿足公司註冊的要求。

公司信譽保障

新加坡及其公司在國際市場上享有良好的國際聲譽,包括貿易、科技、IT、投融資、智慧財產權等。我們必須承認,許多國家和地區對新加坡公司的認可度和接受度高於中國人和中國公司。一個原因是《新加坡公司法》要求新加坡必須至少有一名本地董事,這降低了新加坡公司在法律層面違反法律法規的風險。

新加坡公司的本地董事需要承擔的風險

新加坡本地董事,在新加坡進行了實名認證,其聯繫方式、居住地址全部都在新加坡政府系統中記錄在案。對於一家新加坡公司,是否尊重新加坡法律、是否按照法律規定運營等方面,新加坡本地董事都會承擔法律責任

如果公司涉嫌違反法律,負有責任的新加坡本地董事,可能會被政府罰款4000新幣-10000新幣(約2萬到5萬人民幣),甚至被判兩年以內的刑期。5年內多次出現違法違規行為,則不能再擔任任何新加坡公司的董事。在踐行「責任到人」的管理,新加坡政府就用這一條款,達到了風險控制的目的。

對新加坡公司董事的詳細要求

1. 年齡要求:18歲以上,基本沒有年齡上限;

2. 身份要求:新加坡公民(CITIZEN),新加坡永久居民(PR),新加坡創業准證持有人(ENTREPASS),或者是,符合外國人就業的現行法律法規的新加坡工作準證持有人(EMPLOYMENTPASS)

注意:如果工作準證持有人,想要擔任第二家新加坡公司的董事(申請工作準證公司之外),需要單獨向新加坡政府申請「同意書」,才能向新加坡註冊局登記。

哪些新加坡人不能做董事?

破產的人;

涉嫌欺詐或不誠實的違法的人;當法院發出此人不適合當董事的廳令;在5年內觸犯三個或以上公司法下的相關法令;或接到三次或以上高級法院發出的觸犯法令的廳令;涉及由於國家安全和利益的原因被清盤的公司等。

掛名董事的風險如何控制?

主要從兩個方面來控制:

一是董事個人的風險控制,要選擇品行良好,個人信譽高的董事。這需要經過嚴格的個人背景調查。

二是對董事代理的其他公司的風險控制,確保這些公司在合法範圍內運營,避免出現問題牽扯到新註冊的公司。

新加坡掛名董事雖然不參與公司管理和經營,但不是隨意選擇的,因為新加坡掛名董事,通常同時在多家公司擔任董事,只要其中一家公司出現違法行為,其他公司都將受牽連。銀行可能要求董事代理的公司全部銷戶,還會永久終止董事所在的會計公司的合作關係。

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