# 在新加坡開公司，需要注意的14項基本合規要求 URL: https://www.shicheng.news/zh-hant/v/2xx5J Published: 2021-11-16 Source: 獅城新聞 **按：**在新加坡投資開公司，可以享受低稅收等諸多優惠政策，同時，註冊成立新加坡公司也面臨新加坡法律的監管和合規要求。本篇擬介紹在新加坡設立運營公司需要遵守的14個基本合規要求。 ![在新加坡開公司，需要注意的14項基本合規要求 ](https://www.shicheng.news/images/image/1682/16823249.avif?1636981204) **01 公司必須有註冊辦公地址** 新加坡公司必須有一個註冊辦公地址，所有政府通訊和通知都會發送到該地址。 在新加坡購買或租賃的註冊辦公地址必須是新加坡境內的物理位置，並需要在一般辦公時間至少向公眾開放3小時。如果公司的註冊地址有任何的調整，同樣需要在14日之內告知新加坡會計與公司監管局（ACRA）。 而在新加坡沒有購買或租賃實體物業的公司，可以選擇使用虛擬辦公室服務。這些提供商業地址和郵件轉發服務的服務提供商按月收費，相對於在新加坡租用和購物實體辦公物業是一種負擔更小的選擇。 **02 公司必須至少有一名新加坡居民董事** 新加坡公司必須至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、永久居民或本公司僱傭准證（EP）持有者）。 一個人只有在滿足以下要求的情況下才能被任命為董事： 至少18歲 身心健康 不是未被解除破產狀態的破產人士 目前沒有被新加坡當局取消擔任董事的資格 詳見[在新加坡開公司，為什麼必須指定一名本地董事？和中國公司的法定代表人有啥不同？ | 中新法訊](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTgzNDE1MA==&mid=2247490500&idx=1&sn=890c372c7e9430452a57b72e63028e4a&chksm=fcb4e30dcbc36a1b317c00901a0fcb359a4089eae2018232f270a70ee51be0cd24780164d78a&scene=21#wechat_redirect) **03 公司必須委任一名公司秘書** 新加坡公司必須指派一名當地的公司秘書，主要負責滿足新加坡法律下的行政與申報要求，且其必須有相應的知識與經驗去履行相對應的職責。如果公司的秘書存在變動，公司必須在14日之內告知新加坡會計與公司監管局（ACRA）。公司秘書職位在任何時候都不得空缺超過6個月。 公司秘書必須常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同時擔任公司秘書。 **04 公司必須配備一名數據保護官** 根據《個人數據保護法》（PDPA），新加坡公司需要指派至少一名數據保護官（DPO）以監督數據保護責任並確保公司遵守《個人數據保護法》。數據保護官職能可能是一項專門職責，也可能指派給公司現有員工兼任，被任命的數據保護官還可以把某些職責委託給其他職員。 詳見[在新加坡開公司，不可忽視的《個人信息保護法令》 及數據合規 | 中新法訊](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTgzNDE1MA==&mid=2247490065&idx=1&sn=13202d564a5db8168b97827ba39bbee1&chksm=fcb4e2d8cbc36bced4db5df3673bf3c8816cddb190763be15251caf2cf8d213f57249b3d7918&scene=21#wechat_redirect) **05 公司必須在所需文件上顯示其名稱和唯一實體編號（UEN）** 當公司成立時，將獲得會計和企業監管局（ACRA）提供的唯一實體編號（UEN）,這是用於與政府互動（例如稅務申報）的識別號。 新加坡公司必須在公司文件和通訊中顯示其名稱和UEN。此類文件包括： 商務信函 對帳單或發票 官方公告 出版物 匯票、本票、背書、支票、訂單、收據和信用證 公司名稱必須顯示在公司印章上（如果有）。 **06 公司必須設置公司登記冊（Statutory Books）** 新加坡公司需要保存法定登記冊和記錄，以保證公司治理和透明度，尤其是最終受益人登記冊，重要控制人登記冊，以及匿名董事（Nominee Director）登記冊。 法定登記本是公司的法定記錄責任，且必須保留在新加坡的註冊地址，其中的信息在主管機構的要求必須是可查詢的。法定登記本必須包括以下內容： 董事，審計人員，秘書等公司控制人名冊； 股東名冊，包括持股數量和股份轉讓的細節信息； 公司借貸關係中的固定與浮動抵押，以及債權的最新信息； 年度會議中的決議和通知內容。 **07 公司必須遵守新加坡會計制度的要求** **1、設置會計制度** 從公司開始營業的第一天起，對於公司的開支與消費進行準確的記錄是非常重要的一個過程。合理的會計制度不僅僅可以幫助企業主跟蹤和管理公司的運作，同時也是稅務主管部門的硬性要求。採用合適的會計軟體可以幫助企業主和財務工作人員及時記錄交易，和更好地將數據導出，對接隨後的稅務申報工作。 解決會計問題的還有一種手段是工作外包。與其招聘一名全職員工，職業的會計師事務所會代理日常的會計工作反倒會是更加適合於公司發展初期的選擇。 **2、指定財政年度結算日（Financial Year End，簡稱「FYE」）** 在公司成立時，公司必須指定一個日期作為其財政年度的結算日，這是指公司年度會計期間的結束日期，不一定是每一年的12月31日。公司財務年度的期間不得超過自成立日期起的18個月。 在確定財政年度結束日時，較為謹慎的做法是從公司業務周期出發確定報告周期及納稅期。例如，公司可能希望在其業務周期結束時確定財政年度結束，此時大多數交易已經完成，並且更容易獲得該年度公司業績的準確概覽。 如果FYE需要在公司成立之後修改，需要在公司會議記錄，年度所得與稅務的法定申報截止日期之前進行，且也僅有當下和最近的一個FYE可作修改。另外，若公司遇到以下情況，對於FYE的修改則必須向ACRA提出申請： FYE的修改導致財政年度大於18個月； 在過去5年之內，FYE已經做過修改。 同時，建議將財政年度保持在12個月，以最大限度地享受稅收優惠。 **3、妥善保管帳戶和記錄** 此外，所有新加坡公司都必須保留適當的財務帳戶和交易記錄，並至少保留5個財政年度。 由於此類記錄可能相對龐大和複雜，因此，建議公司委託專業的會計或簿記公司提供本項服務，以期符合會計準則。根據帳戶交易筆數，中新法訊團隊的會計師事務所可以按需提供每周、月、每季或每年帳目簿記服務和財務報表服務。 **4、委任審計師（如需）** 公司必須在成立後的3個月內任命一名審計師，如果公司處於休眠，或者該公司根據《公司法》被視為「小公司」，則可以豁免審計： 何謂「小公司」？如果一家公司在本財政年度是私人公司，並且在過去連續兩個財政年度滿足以下3項要求中的至少2項，則該公司被視為「小公司」： 公司年度營業額不超過1000萬新元； 在每個財政年度結束時，公司總資產不超過1000萬新元； 在每個財政年度結束時，公司的全職員工人數不超過50人。 **08 公司必須向ACRA提交年度報表** 新加坡的會計制度在公司法中已經明確，又被稱作是財務申報準則（FRS）。新加坡FRS與國際財務申報準則（IFRS）是高度統一的。除非獲得豁免，否則新加坡公司必須在第一次年度會議的一個月之內，通過BizFile+網站向ACRA提交經審計的年度財務報表（具體審計豁免條件請見07-4.委任審計師」）。 根據新加坡FRS，財務報表必須包括以下信息： 董事聲明 總體的損益表（Income Statement） 資產負債表（Statement of Financial Position） 股東權益變更表（Statement of Changes in Equity） 現金流量表（Statement of Cash Flows） 資產負債表注釋 **09 公司必須每年舉行一次年度股東大會** 除非獲得豁免，否則新加坡公司必須在其財政年度結束後的特定時間內舉行年度股東大會（AGM）。 上市公司必須在其財政年度結束後的4個月內舉行年度股東大會。所有其他公司必須在其財政年度結束後的6個月內舉行年度股東大會。 **10 公司每年必須稅務申報，繳納公司稅** 所有的新加坡公司都需要在新加坡稅務局（IRAS）進行申報，對來自新加坡的任何應稅收入或匯入新加坡的外國收入繳納公司稅。 年度的稅務申報分為兩個部分，分別是： 在公司的財政年度截止3個月之內，需提交預計應收所得表（Estimated Chargeable Income，簡稱ECI）； 收入所得稅申報，紙質文件提交在11月30日之前，E-Filing在線提交則在12月15日之前。 **1、ECI備案** 在ECI中申報的營收額與應收所得，是公司除資本所得和固定資產之外的主要收入。即使當一家公司的ECI為零，它仍應該進行申報工作。 **2、所得稅申報備案** 新加坡的所得稅制度是結構性的。所得稅的法定稅務年度被稱作是稅務的評估年度。稅務會採取這個時間段來評估應繳稅款。新加坡稅務採取前一年作為稅務計算的基礎，也就是說，前一年度之內產生的利潤會成為這一年內納稅的評估標準。 法定的所得稅申報備案截止日為當年的11月30日。舉例而言，若公司的財政年度是2015年4月1日至2016年3月31日，那麼，備案的截止日為2017年11月30日。 **3、所得稅申報** 公司必須備案一整套的所得稅文件，其中包括FormC，經審計或未經審計的會計表格，以及稅務估算。FormC是公司披露各項會計明細中凈盈虧，以及展示應繳稅利潤的表格。滿足一定條件的休眠公司可以豁免所得稅的申報工作。 **4、沒有進行年度申報備案的結果** 如果公司沒有提交ECI備案文件，則會收到一份稅務評估通知（Noticeof Assessment），以明確具體的稅務金額。如果公司不同意NOA的內容，需要在1個月之內重新遞交ECI。 如果公司沒有進行所得稅申報，或FormC信息出現誤差，則： -公司會收到NOA； -最高達1000新元的稅務申報特別通知及行政費； -最高達1000新元的董事通知及行政費； -針對公司董事的法院傳票。 如果備案沒有在2年內補交，公司會額外收到最高達1000新元的罰款。 **11 滿足條件的公司需要註冊消費稅** 商品和服務稅（GST）是對新加坡大多數提供的商品和服務徵收的消費稅。 如果公司的年應稅營業額超過100萬新元，則必須向新加坡稅務局（IRAS）註冊消費稅。這可以通過IRAS維護的myTax網站在線完成，每個申請通常需要2個工作日來處理。 一旦在IRAS註冊，公司必須按現行稅率對適用的商品和服務收取消費稅。 **12 公司必須遵守僱傭規定** 新加坡公司（或企業）在僱傭、維持或解僱員工時必須遵守《僱傭法令》（見[法訊 | 中國企業在新加坡的勞工法合規](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTgzNDE1MA==&mid=2247483780&idx=1&sn=3760193b5449347bc63286767b03aa53&chksm=fcb4f94dcbc3705bd7f76a58326812c176c7def56297bd417f89ca8ef80270287fd8eae2c99e&scene=21#wechat_redirect)）。 如果有員工是新加坡公民或永久居民，公司需要向中央公積金局（CPF）申請為該員工開設帳戶。本地員工必須就每月工資按固定百分比交給公積金局，作為退休基金。公司也要就員工每月工資按固定百分比繳納給公積金局帳戶。 如果公司聘請外籍員工（包括您本人），則需要為該員工申請相應的就業准證。目前，新加坡工作簽證分為EP（Employment Pass），SPass和WP（Work Permit）三種，每種工作簽證都有獨立的申請標準。 中新法訊團隊可以幫助您的公司申請開設公積金帳戶並管理您的員工工資，申請就業准證。關於通過開公司獲取移民身份，見[如何在新加坡開公司拿綠卡？詳解新加坡EP自雇移民項目 | 中新法訊](http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTgzNDE1MA==&mid=2247490567&idx=1&sn=e796e1470392b004a718d4b81f1e410a&chksm=fcb4e4cecbc36dd8f08ad2b25352a466feb385da0b494c4b0c5edb2a6bcd17142eb020f6e9f5&scene=21#wechat_redirect)）。 **13 公司董事必須遵守披露要求** 根據《公司法》，新加坡公司的董事必須披露其是否在與公司的任何交易/擬議交易中擁有任何利益（直接或間接）。除此之外，董事還必須申明他是否擔任或獲得任何可能與其作為董事的職責相衝突的職位或財產（例如，在競爭對手公司擔任董事職務或持有股份）。 這是因為董事有權影響公司的決策，不得濫用職權謀取私利。未能充分披露是一種刑事犯罪，可能導致董事最高5000新元的罰款或最長12個月的監禁。 此外，董事也可能被要求向公司說明他因未披露而獲得的任何利潤。 **14 開展受監管業務的公司必須持有相應的准證和批准** 某些行業，新加坡公司需要獲得相關監管機構的准證批准才能開展業務活動（例如經營餐廳）。監管機構可能在頒發准證給公司前要求其遵守某些要求或履行報告/檢查義務。 幸運的是，新加坡的准證申請流程高度簡化且對商業友好。該申請可通過新加坡政府的GoBusiness網站完成，該門戶網站將大多數新加坡法定機構的准證批准框架彙編成一個標準化的一站式平台。 准證批准過程通常需要最多兩個月的時間，具體取決於准證的類型。 ![在新加坡開公司，需要注意的14項基本合規要求 ](https://www.shicheng.news/images/image/1682/16823250.avif?1636981204)