# 新加坡公司註冊丨【乾貨】法定秘書的職責是什麼 URL: https://www.shicheng.news/zh-hant/v/3xo3x Published: 2021-04-27 Source: 獅城新聞 **SINGAPORE·法定秘書** 新加坡公司法規定：在新加坡註冊公司時，需要聘請一位法定秘書。那麼法定秘書的職責究竟是什麼呢？是不是和一般的辦公室小秘書一樣呢？今天，小編就在這裡和大家分享一下新加坡法定秘書的職責，讓我們一起來看看法定秘書的工作究竟都有哪些？ **新加坡的公司法規定，所有在新加坡的註冊公司，在註冊時，均需有至少一位常住新加坡的居民作為該公司的法定秘書。公司董事會有責任指定一位專業的法定秘書並決定該位秘書的薪金配套，而且公司董事必須確保公司的法定秘書是一名有資質的專業人士。** ![新加坡公司註冊丨【乾貨】法定秘書的職責是什麼](https://www.shicheng.news/images/image/1667/16674078.avif?1619439482) ![新加坡公司註冊丨【乾貨】法定秘書的職責是什麼](https://www.shicheng.news/images/image/1667/16674079.avif?1619778764) 公司法定秘書這個位置，正常情況下是一家公司不可空缺的，只有這位秘書去世，離職或者被董事決定辭退的情況下才可空缺。但需要注意的是，法定秘書職位必須在6個月內被填補。 那麼，在沒有秘書或秘書無法履行職責的情況下，公司的助理秘書可以先頂替秘書來執行其工作職責，直到新的秘書上任。 **在新加坡公司法下，法定秘書的需要做到：** 以公司利益最大化作為宗旨 避免公司發生利益上的衝突 工作中，需要要有責任心並勤懇 不可通過私人交易為公司獲取非法利益/ 不可和公司一起通過私人交易獲取非法利益 ![新加坡公司註冊丨【乾貨】法定秘書的職責是什麼](https://www.shicheng.news/images/image/1667/16674081.avif?1619778764) 在部分小公司里， 公司法定秘書一般的工作是行政類工作，如公司文件的記錄及相關登記，財務申報等。 而在相對大型的公司裡面， 法定秘書一般則會承擔更多的工作職責，例如還需確保公司的行政執行部分符合新加坡的法律法規的要求等。 **法定秘書的主要職責** 小編上面說了這麼多，那麼究竟法定秘書的主要職責是什麼呢？小夥伴們一起跟著小編來看看吧~ 保存公司法定登記冊及相關紀錄 安排股東與董事的會議 提交、註冊一切法律法規下的必需文件 在準備會議方面提供行政上的支持 對董事會提供全面的法律及行政支持 協助執行公司的企業戰略，確保董事會的決定能很好的被執行和傳遞 確保公司的會議符合法律上的義務 及時掌握新加坡法律法規方面的規定 充分與股東進行溝通 ![新加坡公司註冊丨【乾貨】法定秘書的職責是什麼](https://www.shicheng.news/images/image/1667/16674083.avif?1619778764)