# 新加坡公司基本合規指南 URL: https://www.shicheng.news/zh-hant/v/6xnXE Published: 2023-05-11 Source: 獅城新聞 在新加坡設立公司，享受低稅收等諸多優惠政策的同時，也必須遵守一系列的合規要求，以下是新加坡公司在運營過程中需要遵守的基本合規要求的指南。 ![新加坡公司基本合規指南](https://www.shicheng.news/images/image/1721/17216036.avif?1683716433) **1** **公司必須有註冊辦公地址** 新加坡公司必須有一個註冊辦公地址，所有政府通訊和通知都可以發送到該地址。 在新加坡租用和購買的註冊辦公地址必須是新加坡境內的物理位置，並且應該在每個工作日的正常工作時間至少向公眾開放3小時。 在新加坡沒有購買和租賃實體物業的公司可以選擇使用虛擬辦公室服務。這些提供商業地址和郵件轉發服務的服務提供商按月收費，相對於在新加坡租用和購物實體辦公物業是一種負擔更小的選擇。 **2** **公司必須至少有一名新加坡居民董事** 新加坡公司必須至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、永久居民或本公司就業准證（EP）持有者）。 一個人只有在滿足以下要求的情況下才能被任命為董事： 至少18歲； 身心健康； 不是未被解除破產狀態的破產人士； 目前沒有被新加坡當局取消擔任董事的資格。 **3** **公司必須委任一名公司秘書** ![新加坡公司基本合規指南](https://www.shicheng.news/images/image/1721/17216037.avif?1683716433) 新加坡公司必須委任1名公司秘書，以確保公司符合新加坡的監管和報告要求。公司秘書職位在任何時候都不得空缺超過6個月。 公司秘書必須常住新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同時擔任公司秘書。 **4** **公司必須有一名數據保護官** ![新加坡公司基本合規指南](https://www.shicheng.news/images/image/1721/17216038.avif?1683716432) 根據《個人數據保護法》（PDPA），新加坡公司被要求至少指派一名數據保護官（DPO）以監督數據保護責任並確保公司遵守《個人數據保護法》。數據保護官職能可能是一項專門職責，也可能被添加到組織中的現有角色身上，被任命的數據保護官還可以把某些職責委託給其他職員。 **5** **公司必須在所需文件上顯示其名稱和唯一實體編號(UEN)** ![新加坡公司基本合規指南](https://www.shicheng.news/images/image/1721/17216039.avif?1683716432) 當公司成立時，會計和企業監管局（ACRA）將為公司提供一個唯一實體編號（UEN）,這是用於與政府互動（例如稅務申報）的識別號。 新加坡公司必須在公司文件和通訊中顯示其名稱和UEN。此類文件包括： 商務信函； 對帳單或發票； 官方公告； 出版物； 匯票、本票、背書、支票、訂單、收據和信用證。 公司名稱必須顯示在公司印章上（如果有）。 **6** **公司必須保留某些公司登記冊** 新加坡公司需要保存法定登記冊和記錄，以保證公司治理和透明度，尤其是最終受益人登記冊、實際控制人登記冊、以及掛名董事（Nominee Director）登記冊。 法定登記冊是公司的法定記錄責任，且必須保留在新加坡的註冊地址，其中的信息在主管機構的要求必須是可查詢的。法定登記冊必須包括以下內容： 董事、審計人員、秘書等公司控制人名冊； 股東名冊，包括持股數量和股份轉讓的細節信息； 公司借貸關係中的固定與浮動抵押，以及債權的最新信息； 年度會議中的決議和通知內容。 **7** **公司必須遵守新加坡會計要求** ![新加坡公司基本合規指南](https://www.shicheng.news/images/image/1721/17216040.avif?1683716432) **決定財政年度結束日** 在公司成立時，公司必須指定一個日期作為其財政年度的結算日。這是指公司年度會計期間的結束日期，不一定是每一年的12月31日。 在確定財政年度結束日時，建議您從公司業務周期出發確定報告周期及納稅期。例如，公司可能希望在其業務周期結束時確定財政年度結束，此時大多數交易已經完成，並且更容易獲得該年度公司業績的準確概覽。 同時，建議將財政年度保持在12個月，以最大限度地享受稅收優惠。 **妥善保管帳戶和記錄** 此外，所有新加坡公司都必須保留適當的財務帳戶和交易記錄，並至少保留5個財政年度。 由於此類記錄可能相對龐大和複雜，因此強烈建議您獲得經認可的會計或簿記公司的服務，以協助遵守會計準則。 **委任審計師** 最後，除非公司根據《公司法》被視為「小公司」，否則公司必須在成立後的3個月內任命一名審計師。 如果一家公司在本財政年度是私人公司，並且在過去連續兩個財政年度滿足以下3項要求中的至少2項，則該公司被視為「小公司」： 每個財政年度的收入不超過1000萬新元； 在每個財政年度結束時，其總資產價值不超過1000萬新元； 在每個財政年度結束時，它的員工人數不超過50人。 **8** **公司必須向ACRA提交年度報表** 除非獲得豁免，否則新加坡公司必須在第一次年度會議的一個月之內，通過BizFile+網站向ACRA提交經審計的年度財務報表（具體審計豁免條件請見07-4.委任審計師）。 根據新加坡FRS，財務報表必須包括以下信息： 董事聲明； 損益表（Income Statement）； 資產負債表（Statement of Financial Position）； 股東權益變更表（Statement of Changes in Equity）； 現金流量表（Statement of Cash Flows）； 資產負債表注釋。 **9** **公司必須每年舉行一次年度股東大會** ![新加坡公司基本合規指南](https://www.shicheng.news/images/image/1721/17216041.avif?1683716432) 除非獲得豁免，否則新加坡公司必須在其財政年度結束後的特定時間內舉行年度股東大會（AGM）。 上市公司必須在其財政年度結束後的4個月內舉行年度股東大會。所有其他公司必須在其財政年度結束後的6個月內舉行年度股東大會。 **10** **公司必須每年繳納公司稅** 所有的新加坡公司都需要在新加坡稅務局（IRAS）進行申報，對來自新加坡的任何應稅收入或匯入新加坡的外國收入繳納公司稅。 年度稅務申報分為兩個部分，分別是： 在公司的財政年度截止3個月之內，需提交預估稅（Estimated Chargeable Income，簡稱ECI）； 企業所得稅申報，紙質文件提交在11月30日之前，E-Filing在線提交則在12月15日之前。 新加坡是一個非常注重法律和合規的國家，公司必須嚴格遵守相關法規和法律要求。以上提供的指南可以幫助公司了解自己在運營過程中需要遵守的合規要求，並確保其商業活動在法律框架內合規。 ![新加坡公司基本合規指南](https://www.shicheng.news/images/image/1721/17216042.avif?1683716432)