# 疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦 URL: https://www.shicheng.news/zh-hant/v/7Y50r Published: 2020-02-06 Source: 獅城新聞 不少小夥伴都陸續復工， 很多都是隔離在家～ 那麼**有哪些方便的在線辦公軟體**呢～ **也都是坡坡一些常用的辦公類軟體**～ 推薦給大家！ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226691.avif?1589857962) 微博@江西氣象微博 就算疫情結束， 很多在線辦公軟體也都是職場常用哦～ 多學學總沒壞處～ **Part1 溝通篇** **Skype** 中國有企業微信和釘釘，**國外常用的有Skype、telegram和Slack**，要說功能上的區別吧，還真的不大，畢竟我們使用這些即時通訊工具也無非是發個信息、打個電話。 ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226693.avif?1585049048) 作為即時通訊工具的老大哥，Skype也在不斷的增加新功能，比如**視頻電話的實時字幕功能**聽著就很6～不過用起來，不知道它是不是能聽懂Singlish lah～ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226694.avif?1585049048) Skype官網 **Slack** 如果一定要挑出一個區別最大的，莫過於Slack啦。**自帶開放的機器人系統**，自定義不同的bot，自動在對話框推送數據等消息彈窗，酷～ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226695.avif?1589857962) Slack官網 **Part2 視頻會議篇** **Zoom** 很多時候，文字溝通很容易出現情緒上的代入，遠程辦公的話，**定期的視頻會議還是很有必要的**。比如，每天開始工作之前，大家一起都露個臉，say個hi，**就會讓一天的工作顯得稍微多一些儀式感**～ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226696.avif?1585049048) Zoom官網 Zoom有免費版本，基本能夠滿足正常的辦公需要，**最多100名視頻參與者，無限次數，最多不超過40分鐘**（這個問題很好解決，換不同的人發起會議就好咯）。 **Skype for business** 又要說到老大哥，Skype啦～因為很多人在生活里也用Skype，為了區別不同的場景，他們還推出了Skype for business～**也叫Teams～也是可以用視頻電話的，共享螢幕**等等基本功能也都是沒有問題～ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226697.avif?1589857962) Teams官網 不過想用Teams打視頻電話，必須首先互相添加好友～而Zoom只需要點開會議連結～而且**很多公司會擔心Skype/Teams存在一些潛在安全問題**～所以涉及敏感信息還是推薦Zoom哦～ **Explain Everything** 不能面對面開會，一個很不習慣的點就是，大家不能在同一塊白板上畫來畫去了。但是，科技在進步！只要你想，就可以有！比如這個**遠程白板工具**，讓你可以一邊吵架一邊寫字！ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226698.avif?1589857962) 產品官網 而且使用非常簡單，你只要打開一個白板，分享連結邀請好友就行～而且手機電腦都能用，**神器Get**！ 連結奉上：https://explaineverything.com/ **Part3 文檔篇** **石墨文檔** 雖然可以在線一起編輯的文檔工具實在太多，但石墨文檔實在是我的心頭肉。冷淡風的頁面，簡直讓工作能夠至少有個愉快的開始。 ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226700.avif?1589857962) 石墨文檔截圖 **微信掃碼登陸，賊快！各類功能齊全，賊舒服！伺服器靠譜，賊穩定！**而且每個人同時編輯的時候，還能看到彼此的頭像，再也不會擔心同事在家摸魚啦～ **Google系列** 不過畢竟是在新加坡，**一般企業比較常用的文檔工具還是Google系列**。畢竟各種文檔都有，又是Google旗下，安全穩定。 ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226701.avif?1589857962) Google文檔官網 遠程辦公吧，最好不要把文檔發來發去的，**一個是容易產生很多不同的版本**，很難知道哪個是最終版本；另一個吧，也沒有記錄證明誰改了哪個，**事後找鍋也是難點**。多多用起來在線文檔吧～ **Part4 任務看板篇** **Trello** 看板工具，對於市場運營啦、項目經理啦等等，**需要跟很多人或者很多部門協作完成**的工作崗位，真的很重要。作為任務管理工具的鼻祖，Trello真的沒有什麼缺點，**簡單易上手**。每個人的任務、總項目的完成情況，一目了然。 ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226702.avif?1589857962) Trello官網 而且任務中可以**添加描述、連結、文檔**來記錄你工作的每一個細節，合作中遇到問題都會變得很容易解決。 **Teambition/Task** Teambition也是很接近Trello的一款工具，可能項目管理的工具也就只能這麼設計吧……長得確實都很像，用起來也都差不多～ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226703.avif?1589857962) 產品官網 類似的工具還有很多，如果你的其他一系列辦公軟體都是Google，那你也可以選擇用Google Tasks，畢竟這樣你的一系列軟體才能聯動，Calendar加上Task，會讓你工作輕鬆不少～ ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/1622/16226704.avif?1589857962) 已經工作的學點新工具， 明天去哇塞一下同事們吧～ 還沒工作的朋友也可以學起來啦～ 學校很多小組作業也可以用起來呀～ 希望大家都少出門，多保重！ [](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5NDIyNzY3Ng==&mid=2247507861&idx=1&sn=9d6ee79fbbf7d86477a9f728295332a8&scene=21#wechat_redirect) [](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5NDIyNzY3Ng==&mid=2247507898&idx=1&sn=93464e295a7d3bf6f9d7211736da96ba&scene=21#wechat_redirect) [](https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU5NDIyNzY3Ng==&mid=2247507940&idx=1&sn=d086e709384c8d0091fc9da8e395fa73&scene=21#wechat_redirect) ![疫情當頭，在線辦公軟體了解一下，用起來啦](https://www.shicheng.news/images/image/162/16226711.jpg?t=1580916609)