個人資料保護委員會推出更新版指導原則：所有私人機構從明年9月起，不能扣留公眾的身份證，也不能索取完整身份證號碼來核實身份。機構唯有在法令允許或特殊情況下才能收集、使用和公開身份證號碼。不僅是新加坡人的身份證，新出台的指導原則也適用於護照、工作準證、出生證，以及外籍人士身份證。
任何人在參加抽獎活動、上網表示有意預購新智慧型手機，或到戲院領取網購的戲票，以及訪客欲進入私人公寓範圍時，都不需要提供完整的身份證號碼或工作準證號碼等個人資料，也不需要交出身份證或工作準證給對方作為抵押。
機構只有在相關法律的規定下，或有必須要準確核實個人身份時才可要求公眾提供這些資料。
目前法律允許私人機構索取身份證號碼的情況，包括新雇員加入機構、入住酒店、看病、簽訂手機配套和報讀私人學校等。新指導原則將允許私人機構在特殊情況下索取完整身份證號碼，例如緊急醫療事故或是進行房地產交易，因為這類情況如果不準確核實身份可能帶來顯著安全或保安風險。
為何會推出這樣的措施呢？
許多機構向來要求出示身份證以核實身份，但這也提高了個人資料被濫用盜取的風險。
隨著越來越多的消費者轉向網絡平台，個人電子資料也迅速增長，並可複製到不同地方，這些都會提高資料被濫用盜取的風險。
有些商業大樓或私人公寓的管理人員或保安人員，目前會要求訪客用身份證或其他證件換取訪客證才能入內。要訪客出示證件以查核身份是可理解的，但須在核實後立即歸還，沒必要扣下證件。
所以這樣的措施 既可以避免人們隨意收集身份證資料或粗心大意地處理這些資料，也可降低個人資料外泄的風險，並避免身份被他人冒用或欺詐等犯罪行為的發生。
而需要記錄資料的機構可用手機號碼、電郵地址，或身份證最後三個號碼以及字母等來確認身份。
