# 乾貨分享 I 在新加坡，辦理這些證件要翻譯和公證

URL: https://www.shicheng.news/zh-hant/v/AWXXQ
Published: 2024-12-07
Source: 獅城新聞

**新加坡有四種官方語言，但英文是全國通用語，所有的政府文件都是英文。**

今天就來盤一下，在新加坡需要翻譯公證的文件吧~

**在新加坡常見的公證文件**

**這些文件需要事先翻譯**

除非特別說明，否則**提交給新加坡政府的文件都必須是英文版本**，有些文件還需要公證後才能使用。

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示意圖 

**一般需要翻譯公證的材料分3種情況**

**👇👇👇**

**1）需翻譯，不用公證，對翻譯機構不做要求**

以人力部MOM為例。

MOM規定申請EP時，若材料不是英文，則需要提交原文件的複印件和翻成英文的文件。

無指定的翻譯機構，也不需要公證。

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圖源：mom 

**2）需官方翻譯，不強制公證**

以新加坡警察局SPF的交通警察署為例。

在替換駕照時，若材料不是英文，則需要「官方翻譯」為英文。

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圖源：police.gov 

**3）需翻譯，需公證**

以移民廳ICA和教育部MOE為例。

這兩個部門所需要的證明材料和報告材料不僅需要翻譯，還需要公證！

常見於以下材料：身份證明文件公證、學歷證明公證、工資證明公證、體檢報告公證、結（離）婚公證、委託書公證、兒童出生證明公證。

\*更多詳情，可登錄ICA官管、MOE官網查看。

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**注意，新加坡政府要求先翻譯再公證的文件，都只接受官方翻譯。**



一般來說，「官方翻譯」指的是以下三種：

(i) 大使館提供的翻譯副本；

(ii) 公證人提供的翻譯副本；

(iii) 大使館認證的私人翻譯副本。

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**中國文件在新加坡怎麼用？** 

**大使館公布「認證流程」**



對於需要公證的文件，部分公證必須本人親自到場，但有些公證可以委託他人辦理。

對於委託他人或專業機構代辦的公證，需要委託人提交公證過的委託書和受託人護照等證明材料。

**可代辦的常見公證：**不具有中國國籍公證；自動喪失中國國籍領事證明；護照複印件與原件相符公證。

**需要自己親自到場的常見公證：**聲明書公證；委託書公證；文書上簽名屬實公證；指紋公證。

\*更多內容，在辦理相關業務時，官網會給予提示，安官網要求準備既可。

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示意圖

下面，接著講中國文件在新加坡使用的認證流程。👇

根據新加坡駐華大使館公布的消息，**由中國單位/機構簽發的文件在新加坡使用的認證流程如下。**

1）將文件交由中國當地公證處公證/認證。公證員應簽發相關的公證書；

2）公證後的文件必須交由省、市之外事辦公室認證；

3）送交新加坡駐華使、領事館認證；

\*只接收由上海市，安徽省，江蘇省及浙江省簽發的公證書

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圖源：mfa.gov

之後就可以正常使用文件啦，有需要的小夥伴可以用起來。

對了，最後提一句：新加坡共和國外交部不再負責相關文書認證工作，需要新加坡認證的文件，需要到「新加坡法律學會」辦理。

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