新加坡掛名董事與公司秘書
全解析
當中國企業家在新加坡註冊公司時，有兩個重要的人員安排需要注意：
1.必須委任一名新加坡本地人士作為董事
2.必須在成立後六個月內任命一名公司秘書
這些人員安排牽涉到哪些專業問題？在此期間，有什麼需要注意的地方？下面就讓翼新為您解答。
01 掛名董事
什麼是掛名董事？
什麼是掛名董事？和普通的公司董事有什麼區別？
在公司設立的實際操作中，新加坡公司有兩類董事。一類是新加坡公司註冊時註冊人自己指定的執行董事，顧名思義，行使實際管理職責，是公司發展以及身負管理公司責任的重要人物，相當於法定代表人。另一類則是掛名董事（新加坡本地代理董事：NOMINEE DIRECTOR），也是常說的簽字董事，不參與公司業務運營與決策。掛名董事與其他董事具有相同的法律責任。
為什麼需要掛名董事？
根據新加坡《1967年公司法》第145(1)條，要求每家公司至少有一名通常居住在新加坡的董事。之所以需要這掛名董事存在，是因為外籍人士對新加坡法律法規不熟悉，新加坡便想出了委託本地人掛名董事的辦法，相當於找了一個第三方替政府做擔保。
掛名董事需是熟悉新加坡法律法規的公民，或永久居民擔任董事，負責確保公司以遵循新加坡公司法令的方式運營。對於新加坡政府來說，該政策的直接結果是減少了公司洗錢、詐騙的風險，提高了新加坡公司的世界聲譽。
翼新提供的掛名董事有什麼優勢？
翼新擁有多年的新加坡公司註冊經驗，提供經驗豐富的本地董事，確保您的公司符合所有法定要求。
翼新提供的掛名董事將不會以任何形式參與公司管理層或公司決策，確保公司實際控制人能夠正常的管理和運營公司。不僅是提供名義上的董事，翼新團隊還能協助公司運營與合規管理。同時，許多客戶因為掛名董事的問題導致銀行開戶受阻，而我們能提供合適的解決方案。
DP（家屬准證）或LTVP（長期探訪准證）持有人是否能直接擔任掛名董事？
DP或LTVP持有人是不可以直接擔任公司掛名董事的。
DP或LTVP持有人不符合「本地董事」定義，因其准證性質屬於家屬類簽證，非工作類准證。
新加坡對「掛名董事」有嚴格監管，尤其涉及逃稅、洗錢或空殼公司運作，可能會觸犯新加坡《公司法》，導致公司被調查或吊銷執照。
因此，若DP/LTVP持有人計劃參與公司管理，需要進一步規劃新加坡身份，方可合法擔任董事。
02公司秘書
公司秘書有什麼作用？
根據新加坡公司法，公司成立後6個月內必須委任持牌秘書。這個角色是企業合規的"導航儀"，承擔著很多重要角色：
✔️確保公司合法合規：公司秘書需要熟悉新加坡的法律法規，並確保公司的運營始終符合這些法規。他們負責管理和保存公司的文件和記錄，以確保公司在法律框架內運作。
✔️提供全面的管理支持：公司秘書需要協助公司管理層制定公司政策和流程，並確保員工遵守。他們還負責組織和召開董事會和股東大會，並記錄會議紀要，確保會議符合新加坡的法律法規。
✔️維護公司利益：公司秘書在協助處理公司法律事務和合同管理方面發揮著重要作用，以保護公司的利益和權益。他們還可以協助公司處理法律糾紛，確保公司的合法權益不受侵害。
✔️提高公司形象和信譽：通過確保公司合法合規運營，公司秘書有助於提升公司的形象和信譽度，為公司贏得更多商業機會和合作夥伴的信任。
如果企業秘書不專業或不負責，可能會導致嚴重後果：
❌公司提交年報逾期，將會導致公司被罰款
❌稅務申報、股東會議記錄等法定文件未及時提交，影響公司正常運營
❌公司治理混亂，面臨法律風險
公司秘書如何選擇？
在選擇公司秘書時，審查候選人的資質和經驗，確保候選人具備相關的學歷和資格認證，如會計、法律、商業管理等領域的專業背景。同時，候選人應具備豐富的公司秘書服務經驗，熟悉新加坡的商業法規和公司管理實踐。在選定公司秘書後，公司應與公司秘書籤訂正式的服務協議，明確雙方的權利和義務，包括服務範圍、費用結構、保密義務等內容。這有助於確保雙方的合作順利進行，並為公司提供法律保障。
秘書服務選擇需要注意以下三大黃金標準：
1. 資質核查：必須持有CPA/特許秘書資格；
2. 服務能力：提供多語種支持+法律變更提醒；
3. 服務機制：設立合規事務處理通道。
選擇秘書服務一定要警惕低價陷阱！正規優質的秘書機構應提供以下服務：
✔️ 合規管理系統實時查詢
✔️ 法律變更即時提醒
✔️ 多語種服務支持
✔️ 專業的服務協議簽訂
翼新集團擁有多年的企業秘書服務經驗，為您的公司提供具有良好聲譽和高度專業的公司秘書。
我們的服務機制專業高效，確保您公司的所有法定程序都能按時完成，保證必要的公司文件合規無憂。任何公司結構調整，我們都會提供全面指導，確保操作的正確性，並根據企業需求提供定製化秘書服務，為您的公司保駕護航。
03董事/秘書變更
在新加坡註冊和運營公司，選擇一位合適的掛名董事和專業的公司秘書至關重要。然而，許多企業在與上一家機構合作後，常常因服務不到位、專業度不足或響應不及時而感到失望。最近，翼新接到不少企業主的諮詢，表示在與上一家機構合作期間，遇到以下常見問題：
👉 掛名董事僅「掛名」，未能在公司運營和合規性管理中提供實質性支持；
👉 公司秘書對法定合規事務不夠專業，導致公司面臨合規風險或罰款；
👉 需要緊急處理文件或提交年報時，溝通緩慢且效率低下，錯過關鍵時間節點。
面對這些困擾，越來越多企業選擇將掛名董事和公司秘書服務轉入到我們翼新集團，尋找更專業、可靠的合規支持。
那麼，翼新是如何幫助客戶實現更高效、更合規的公司管理的？
如何變更掛名董事/秘書？
一、資料收集
對於享受翼新服務的新公司，我們首先會搜集客戶的資料，包括公司信息、董事與股東的信息等。同時，邀請公司董事簽署與前任公司終止服務，並移交給翼新的授權信。
在此之前，我們需要確保公司至少保留一名本地董事，否則變更無法完成。
新掛名董事必須是新加坡公民、永久居民或持有合法工作準證，且需信譽良好。新公司秘書必須由新加坡本地居民或持有相關資質的機構擔任。
二、通過內部決議
罷免原董事：需通過股東/董事會議，並簽署罷免原董事的決議書。
任命新董事：召開股東/董事會議，通過新董事的任命決議，並準備書面同意書等文件。
變更秘書：召開董事會會議，批准秘書變更並記錄決議。
三、提交變更申請並更新信息
通過ACRA在線平台，提交董事/秘書變更信息。
與前任董事/秘書公司完成所有的相關文件交接。通知銀行、稅務局、供應商等關聯方更新公司董事信息，避免業務中斷。同步更新公司章程、銀行帳戶、商業合同等文件中的秘書信息。
問
變更掛名董事、公司秘書
需要注意什麼？
一、法律責任
掛名董事需承擔法律義務，如確保公司合規運營、財務報告準確等。若公司涉及違法行為（如洗錢、稅務欺詐），掛名董事可能被追責。
秘書需負責公司年審、文件存檔等合規事務，失職可能導致罰款。
二、風險控制
選擇掛名董事時，需評估其信用背景，避免關聯公司因同一董事的負面記錄受牽連。
秘書服務建議選擇專業機構，確保合規性。
三、時間限制
所有變更需在法定期限內提交ACRA，逾期可能面臨罰款。
要想在新加坡註冊公司，掛名董事和公司秘書在其中發揮著至關重要的作用。選擇掛名董事、秘書服務和轉入掛名董事/秘書時，應仔細審查候選人的資質和經驗，考慮其信譽度，並簽訂正式的服務協議和代理協議以確保合作的順利進行。
