新加坡公司註冊流程詳解,外國人註冊公司有哪些額外注意事項

2023年08月05日   •   4617次閱讀

新加坡是一個受歡迎的國際商業中心,吸引了許多國際企業和創業者。註冊新加坡公司相對簡單,並且具有良好的商業環境、低稅率、優越的地理位置、政治穩定、豐富的人才資源和充足的金融支持等優勢。

註冊新加坡公司的流程相對簡單,以下是詳細步驟:

公司名稱核准

在註冊新加坡公司之前,你需要先提交一個公司名稱申請。該申請通常在一小時內得到批准。

確定公司註冊類型

選擇適合您業務需求的公司類型,常見的類型有私人有限責任公司(Private Limited Company)、獨資公司(Sole-Proprietorship)和有限責任合夥公司(Limited Liability Partnership)

決定公司的財政年度結束日 (FYE)

投資者可以選擇任何日期作為該公司的FYE,常見的選擇包括3月31日、6月30日、9月30日或12月31日決定FYE 非常重要因為它將決定每年的公司電報和稅款何時到期。私營公司必須在EYE後6個月內召開年度股東大會AGM,並在EYE 後7月內提交年度報表。

準備以下材料以進行註冊

公司註冊申請表格

董事和股東的身份證明(護照或身份證)

公司章程(公司章程規定了公司的運作和管理方式)

公司秘書的任命文件(需要任命一個合格的新加坡公司秘書)

公司註冊地址證明文件

公司的官方股東註冊

填寫註冊申請表格

完成必要的註冊申請表格,並確保提供準確的信息。

提交註冊申請

將註冊申請表格和相關材料提交給新加坡公司註冊局(ACRA)。

公司註冊批准

一般情況下,公司註冊申請將在一至三天內獲得批准。ACRA將向你提供一份公司註冊證書和商業登記號碼(UEN)。

開設銀行帳戶

申請公司註冊後,你可以開設新加坡銀行帳戶。通常,銀行會要求提供公司註冊證書、公司章程、董事和股東的身份證明等文件。

企業所得稅申報

公司必須在財政年度結束的7個月內呈報年審,填寫企業所得稅申報表的截止日期為財政年度次年的11月30日。收入低於500萬新幣並符合其他稅收要求的公司可以填寫C-S表,而收入低於20萬新幣的公司可以填寫C-S (Lite)表,或大型公司填寫C表(Form C)。

外國人註冊注意事項

作為外國人想要建立新加坡的公司,分為以下四種情況討論:

①將外國公司註冊轉移到新加坡;

②設立新加坡代表處;

③建立新加坡子公司或本地公司;

④設立新加坡分公司。

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將外國公司註冊轉移到新加坡

這種情況是指將已經在其他國家註冊的外國公司遷移註冊到新加坡。這個過程通常需要準備相關文件,並按照新加坡的要求提交給新加坡公司註冊局(ACRA)。轉移到新加坡後,外國公司將成為在新加坡註冊的公司,需遵守新加坡的法律和規定。

適用範圍

《新加坡公司法(2017)》適用於希望將註冊轉移到新加坡並保留公司歷史和品牌的外國公司實體。

條件

為了滿足規模標準,外國公司實體必須滿足以下任意2個條件:

外國公司實體的總資產價值超過1000萬新幣。

外國法人實體的年收入超過1000萬新幣。

外國法人實體擁有50名以上員工。

提交材料

外國公司需要提交公司章程、公司註冊證書等認證的真實複印件。

辦理周期

由於涉及政府機構的批准,轉讓外國公司註冊至新加坡的辦理周期大約需要2個月。

2

設立新加坡代表處

新加坡代表處是外國公司在新加坡設立的一種商務代理機構,更多是用於市場調研、業務聯絡和推廣。設立代表處通常不涉及公司註冊,而是在ACRA註冊一個外國公司的代表處。代表處不能從事營利性業務,其主要目的是提供一個存在於新加坡的商務存在。

條件

外國實體必須滿足以下條件才能進行轉移註冊申請:

外國實體的銷售額必須大於25萬美元。

常駐代表的專職人員數量不得超過5人。

外國實體成立的年限必須大於3年。

附加條件

註冊登記每年需要更新一次,最多連續更新3年,需要獲得批准。

提交材料

外國公司需要提交公司章程、公司註冊證書等認證的真實複印件。

辦理周期

將外國公司註冊轉移到新加坡並提交給新加坡企業局(Enterprise Singapore)的辦理周期約為5個工作日。

具體的申請流程、材料要求和條件可能會根據個別情況和官方要求而有所不同。建議諮詢專業律師或註冊代理機構,以確保你了解準確的法律要求,並順利地進行註冊轉移和申請程序。

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建立新加坡子公司或本地公司

在新加坡建立子公司或本地公司是指外國人在新加坡獨立註冊一家公司。子公司或本地公司在法律上是一個獨立的實體,可以從事商業活動並隸屬於外國公司。在這種情況下,外國人需要滿足新加坡對公司董事和股東的要求,並遵守新加坡的法律和規定。

公司名稱和股權

子公司的名稱可以與母公司不同,股份可以100%由外國公司或外國個人持有。

辦理周期

註冊過程通常非常迅速,大多數情況下,辦理周期可以在1個工作日內完成。

股東類型和所需材料

如果股東是外國公司,你需要提供公司註冊證書、外國公司代表的身份證明和住址證明。

如果股東是外國個人,你需要提供護照、身份證明和住址證明。

私人有限公司(Pte Ltd)

大多數使用此類型的公司都是私人有限公司,這意味著該公司是一家私人性質的公司,股東人數有限,責任有限。

股東責任和稅收優惠

股東對公司的損失和債務不承擔個人責任。公司的最大責任僅限於其出資額。此外,這種類型的公司還能享受地方稅收優惠。

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設立新加坡分公司

這種情況是指在新加坡設立外國公司的分支機構。分公司是外國公司在新加坡的擴展機構,它沒有獨立的法律實體,但在商業活動和責任方面承擔一定的義務。外國公司需要根據新加坡法律要求在ACRA註冊聲明一家分公司。

條件

若外國公司的董事發生變動,則必須在變動後的30天內向新加坡會計與企業管理局(ACRA)提交更新財務報表。

提交材料

外國公司需要提交公司章程、公司註冊證書等認證的真實複印件

辦理周期

註冊外國公司新加坡分公司需提交給新加坡企業局(Enterprise Singapore),辦理周期約為1個工作日。

作為外國人註冊新加坡公司,你還需要注意以下事項:

公司秘書

新加坡法律要求每個公司都必須任命一個合格的公司秘書。公司秘書必須是新加坡公民、永久居民或擁有合法工作許可的外國人。

股東和董事

至少有一個股東和一個董事必須是新加坡公民、永久居民或持有就業准證或合法工作許可的外國人。公司可以擁有最多50名股東,而董事可以是本地或外國人。

註冊地址

每個新加坡公司必須有一個本地註冊地址,並且不能是郵政信箱。如果你沒有合適的辦公場所,你可以租賃虛擬辦公地址。

執照和許可證

根據你的業務類型,可能需要獲得特定行業的許可證或執照。你應該在註冊前了解並滿足相關的法規要求。

稅務登記

一旦公司註冊完成,你需要在新加坡稅務局進行稅務登記,並遵守相關稅務法規。

這些是外國人在註冊新加坡公司時需要特別注意的事項。最好諮詢專業律師或註冊代理機構,以確保你遵守所有法規和程序。

在選擇適合你的情況之前,你應該仔細考慮每種情況下的法律、財務和行業要求。建議諮詢專業律師或註冊代理機構,以便更好地理解並選擇最適合的註冊方式。