海牙認證（Apostille）是根據1961年《海牙取消外國公文認證要求的公約》建立的國際文件認證制度，旨在簡化公文書在締約國之間的使用程序。新加坡自2021年9月16日正式加入該公約，為居民和企業提供了國際文件認證服務。新加坡法律學院（Singapore Academy of Law，簡稱SAL）是新加坡唯一指定的海牙認證授權機構。
根據申請的文件類型，有兩種辦理方式：直接向SAL申請，以及必須先由律師公證後申請。
直接申請文件類型
移民/留學需要的證件：出生證明、結婚證書、死亡證明、離婚證書
教育背景證明：政府學校/公立大學頒發的學歷證書、成績單
法律相關文件：法院判決書、無犯罪記錄證明
其他政府部門證明：各類政府機構出具的證明文件。
如文件屬於上述類型，可根據以下流程辦理：
1. 訪問SAL官方網站在線平台（https://legalisation.sal.sg/）
2. 上傳文件並完成在線支付（10.7新元）
3. 接收e-Apostille數字證書或選擇櫃檯服務獲取紙質證書
需要先公證的文件類型
商業用途文件：商業合同、授權書、董事會決議、公司章程
個人法律文件：遺囑、委託書、聲明書、私人協議
商業貿易文件：發票、原產地證書、提單等（需額外通過商會認證）
私立機構文件：私立學校證書、私人醫療機構證明等
這些類型的文件不能直接申請海牙認證，必須先經過公證程序，以下是具體流程：
第一步：公證程序
必須先聯繫提供公證服務的律師事務所進行公證，可以官網搜索律師事務所。
SAL只接受已公證的私人文件進行海牙認證
商業文件需額外通過指定商會認證（如新加坡商會SCCI、新加坡中華總商會SCCCI等）
第二步：SAL海牙認證
這裡只是對流程進行介紹，以下這些步驟會由律師事務所完成。
公證人將文件提交給SAL進行海牙認證
公證人代為支付SAL認證費用
獲得最終的海牙認證證書
通過公證人領取認證完成的文件
確認接收國是否接受e-Apostille數字版本
文件要求
原件提交： 必須提供文件原件，不接受複印件
塑封文件： 如原件已塑封，需向發證機構申請經認證的真本複印件
計算機生成文件：需先由相關政府部門認證
接收國確認： 建議事先確認接收國是否接受e-Apostille數字版本
文章內容由Chevalier Law律師事務所提供，如有需求，可致電6980 8725諮詢詳情。
