# 【新加坡公司註冊小知識】新加坡公司法定秘書的職責是什麼？看這裡

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Published: 2019-05-03
Source: 獅城新聞

一起來了解新加坡公司法定秘書

相信大家對秘書的印象大概總停留在有事沒事收發整理一下文件，很輕鬆為客戶提供服務，做些前台日雜工作，按時上下班，相當休閒而且不需要肩負特別的職責。新加坡法定秘書也是這樣嗎？NO、NO、NO！此「法定秘書」彼「秘書」~

新加坡公司法規定在新加坡註冊公司的時候需要配備一位法定秘書。法定秘書可不是一般的辦公室小秘書哦！ 智霖君在這裡和大家分享一下法定秘書的職責，我們一起來看看法定秘書的工作究竟有哪些呢？

所有註冊在新加坡的公司，在註冊的時候，都需要有至少一位常住新加坡的居民作為公司的法定秘書。 公司董事會有責任指定一位公司的秘書並決定這位秘書的薪金配套。 公司董事需要確保有資質的人被選中做為公司的法定秘書。

做公司秘書有多難，不是人人都可以嗎？ 還需要是有資質才可以當秘書？ 這是什麼情況呀， 請往下看。

找一位有資質的新加坡常住居民做為公司的法定秘書是為了確保這個人懂得必要的相關知識以及有相關的作為公司法定秘書的工作經驗。

公司法定秘書這個位置只有在這個秘書去世，離職或者被董事決定辭退的情況下可以空缺，但是很重要的是在法律規定下這個秘書職位在6個月內必須被填補。 在沒有秘書或者秘書無法履行職責的情況下，助理秘書可以先頂替秘書來執行其工作職責，直到新的秘書上任。

像公司里其他董事一樣，公司的法定秘書是公司裡面的officer，在新加坡公司法下，法定秘書需要做到以下幾點：

1\. 以公司利益最大化為宗旨

2\. 避免利益上的衝突

3\. 在工作中要有責任心並勤勤懇懇

4\. 不可以通過私人的交易為公司獲取非法利益/ 不可以和公司一起通過私人的交易獲取非法利益

在小一些的公司里， 公司法定秘書一般就是做些行政類的工作如一些做公司文件的記錄以及相關登記，還有財務申報等。在大的公司裡面， 法定秘書一般會承擔更多的工作職責，例如確保公司的行政執行部分符合新加坡的法律法規的要求。

公司的新加坡本地董事也可以作為公司的秘書，這沒什麼問題，然後，如果公司只有一位董事的話，那麼根據新加坡公司法，這唯一的董事就不可以同時擔任公司的法定。

新加坡公司法定秘書在公司裡面是很重要的不可小視的人物哦，因為法定秘書需要做這些事情：

1\. 保存公司法定登記冊及相關紀錄

2\. 安排股東和董事的會議

3\. 提交註冊一切法律法規下的必需的文件

4\. 在準備會議方面提供行政上的支持

5\. 對董事會提供全面的法律以及行政上的支持

6\. 協助執行公司的企業戰略，確保董事會的決定被很好的執行和傳遞

7\. 確保公司的會議符合法律上的義務

8\. 及時掌握新加坡法律法規方面的規定

9\. 充分的與股東進行溝通

司法認可董事根據秘書提供的合規性建議指導而做出的決定。秘書被定義為公司的「officer」公務人員，意味著秘書被相關的義務和職責做約束。 因此，新加坡的公司法定秘書必須將公司行政事宜及時的報告給董事。

新加坡福智霖集團為您提供法定秘書常規服務，包含：

1\. 公司合規諮詢

2\. 保管公司相關文件及會議記錄

3\. 遞交公司註冊信息變更

4\. 準備公司年度會議文件

5\. 呈交公司年報給公司註冊局

6\. 見證公司簽署文件