# 【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜 URL: https://www.shicheng.news/zh-hant/v/GoBeO Published: 2023-07-23 Source: 獅城新聞 根據新加坡《公司法》，所有在新加坡註冊成立的公司都必須向新加坡會計與企業管理局ACRA提交年度申報表（AR），以確保公司在ACRA登記冊上的信息是最新的。如果公司舉行了年度股東大會（AGM），還必須提交年度股東大會（AGM）的日期，以及公司的財務報表（如適用）。未能按時提交年度申報表（AR）可能會導致公司高管面臨執法行動和處罰，因此，對於在新加坡註冊的公司，及時提交年度申報表（AR）是一項重要的法定義務，以確保公司合規並保持與ACRA的登記信息同步更新。下面來和金閣頓一起看一下在新加坡註冊的公司，提交年度申報表（AR）和年度股東大會（AGM）需注意的事宜有哪些吧！ ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263722.avif?1690030820) **01** **提交年度申報表（AR）需注意事宜** **1.什麼是年度申報表（AR）？** 年度申報表是提交給ACRA的電子表格，包含公司的重要詳情，例如董事、秘書、成員的姓名以及公司財務報表的截止日期。年度申報表提供了關鍵信息，有助於公司利益相關者做出明智的決定。 貴公司的指定高級職員（如董事或公司秘書）可以在ACRA的在線申報門戶BizFile+上提交年度申報表。或者，您可以聘請註冊備案代理的服務代表公司進行備案。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263723.avif?1690030820) **以下是您在提交年度申報表時需要提供的信息列表：** **①公司詳情** 確認公司類型、註冊辦公地址、公司高級職員的詳細信息以及註冊費用的詳細信息是最新的。如果信息已更改或不正確，您必須更新詳細信息。 您還需要確認您公司的主要和次要業務活動是否有任何變化。 **②股份** 核實您公司的股份詳細信息，如持有的股份數量、已發行股本和實繳股本金額。 **③財務報表** 除獲得豁免的公司外，所有在新加坡（SG）註冊公司都必須向ACRA提交財務報表 (FS)。一些公司將以XBRL形式提交一套完整的財務報表，而另一些公司則以XBRL形式提交關鍵財務數據，並在年度股東大會上提交和/或在年度股東大會上以PDF的形式向會員分發（年度財務報表）的全套財務報表簽名副本。 如果您擁有獨資企業、合夥企業、有限責任合夥企業或有限合夥企業，則無需向ACRA提交財務報表 (FS)。不需要提交財務報表(FS)的公司必須在提交年度申報表時提交在線聲明。 如果您需要以 XBRL 格式提交全套財務報表，則必須在提交年度申報表之前準備並驗證這些報表。要以XBRL格式提交財務報表，請將您的XBRL文件上傳到BizFinx伺服器（例如通過BizFinx準備工具），然後將其作為年度申報表的一部分在BizFile+中提交。 **④年度股東大會日期（如適用）** 如果召開年度股東大會，請註明貴公司年度股東大會 (AGM) 的日期。如果貴公司根據《公司法》第175A條獲豁免召開年度股東大會或已免除召開年度股東大會，則此規定不適用。 **⑤其他注意事項** 成功提交年度申報表（AR）的公司將收到ACRA提供的免費的業務簡介以供參考，提交年度申報表的個人將收到一封電子郵件，其中包含下載免費資料的 URL。 除處於休眠狀態的公司外，您仍必須向新加坡稅務局（IRAS）提交所得稅申報表（Form C-S/C），以及任何支持文件（如財務報表和稅務計算）。休眠公司也必須提交其所得稅申報表（Form C-S/C），除非他們獲得了IRAS的豁免。 **![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263724.avif?1690030819)** **2.如何提交年度申報表（AR）？** 自2019年12月起，公司將能夠更輕鬆地提交年度申報表，因為大部分信息已預先填寫在年度申報表中。申報人只需審查基於之前提交的年度申報表的預先填寫的信息，以確保其仍然與當前年度申報表相關。 **請按照以下步驟提交年度申報表：** 步驟1：進入BizFile+； 步驟2：在「eServices」下，選擇「Local Company」； 步驟3：在「Annual Filing」下，選擇「Annual Return by Local Company (For FYE from 31 August 2018)」。 公司還可以使用ACRA與軟體供應商開發的第三方軟體解決方案，自動向 ACRA準備和提交年度申報表以及財務報表（採用簡化XBRL格式）。該軟體自動生成年度申報表，並通過API連結到ACRA的BizFile +門戶網站，使公司無需登錄BizFile +門戶網站即可提交年度申報表。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263725.avif?1690030819) **3.公司管理人員需要提交年度申報表（AR）** 如果您的公司只有一名董事，則僅需要該董事簽署與年度申報表（AR）一起提交的文件。 如果公司有多於一名董事，則必須至少有兩名董事在與年度申報表（AR）一起提交的文件上簽字。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263726.avif?1690030819) **4.申請延長提交年度申報表（AR）的時間** 延長提交年度申報表的時間僅適用於財政年度在2018年8月31日或之後結束的公司。 公司可以向ACRA申請將提交年度申報表（AR）的時間延長60天，由於ACRA處理申請最多需要14個工作日，因此建議您在截止日期前14個工作日以上提交延期 (EOT)申請，申請費用為 200 美元。 **公司高管或代表公司的專業公司均可申請延期 (EOT)，具體如下：** 步驟1：轉到BizFile+ （https://www.bizfile.gov.sg/ngbbizfileinternet/faces/oracle/webcenter/portalapp/pages/BizfileHomepage.jspx） 步驟2：在「File eServices」下，選擇「Local Company」 步驟3：在「Annual Filing」下，選擇「Extension of Time for AGM/Annual Return」。 步驟4：提供申請理由，上市公司必須附上任何證明文件。 步驟5：在支付200美元的申請費後，確保交易完成。交易成功完成後，將顯示確認頁面。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263727.avif?1690030819) **5.提交逾期年度申報表（AR）** 如果您的公司超過一個財政年度沒有提交年度申報表，您需要先提交逾期的年度申報表，然後才能繼續提交最近一個財政年度的年度申報表。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263728.avif?1690030818) **6.ACRA對違反年度申報表（AR）提交行為的執法行動** 所有公司都必須按時提交年度申報表，逾期提交年度申報表的公司將被處以每次逾期提交高達600美元的逾期罰款。 **①法庭檢控** 如果出現以下情況，ACRA可向法院起訴違反法定義務的公司和/或其董事： A.公司和/或其董事不接受和解要約；或 B.當ACRA決定不對違約行為提供賠償時。 ACRA也可能不會在傳票發出後提供和解，ACRA將通過掛號信將傳票送達公司的註冊辦公地址和/或董事的居住地址。傳票將註明公司代表或董事需要出庭的日期、時間和法院。在法庭上，公司代表或董事可以決定是認罪還是要求對指控進行審判。如果董事和/或公司被法院定罪，他們可能會被處以最高5000美元的罰款。 公司代表或董事必須出庭，即使他/他們已向ACRA作出陳述。如果公司未能派遣代表（攜帶授權書）出庭，法院可著手確定此事，以進行單方面聽證會，以決定公司是否犯有指控。如果該董事不出庭，法院將簽發逮捕令。 **②因提出違約而取消董事資格** 根據新加坡《公司法》第S155條的規定，在五年內被判犯有三項或三項以上與公司法規定的備案相關罪行的董事將被取消董事資格。一旦被取消資格，自定罪之日起五年內，個人將不得擔任公司董事或參與任何本地或外國公司的管理。被取消資格的董事不能接受任何新的董事任命，也不能以任何方式直接或間接參與公司的管理。ACRA還將取消一名董事的資格，該董事在五年內至少有三家公司被ACRA除名。 **③取消未能提交年度申報表（AR）的公司資格** 如果ACRA有合理理由相信一家公司沒有開展業務或沒有運營（例如，沒有提交年度申報表），ACRA可以可以取消該公司的資格。 在五年內至少有三家公司被ACRA除名的董事可能會被ACRA取消資格。一旦被取消資格，一旦被取消資格，被除名的人在五年內不得擔任公司董事，並且不能參與任何本地或外國公司的管理。被取消資格的董事不能接受任何新的董事任命，也不能以任何方式直接或間接參與或參與公司的管理。 需要明確的是，這裡提到的「註銷」是指由註冊官發起的註銷，而不包括自願申請註銷。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263729.avif?1690030818) **02** **舉行年度股東大會 （AGM）需注意事宜** **1.什麼是年度股東大會？** 年度股東大會 (AGM) 是公司向股東（成員）提交財務報表（帳目）並提供有關公司健康狀況的機會。股東可以在會議上提問和討論相關問題，這是解決他們的關注和擔憂的重要機會。 根據新加坡的法律規定，所有公司都必須按時舉行年度股東大會。 當您在BizFile+上提交公司的年度申報表時，您需要向新加坡會計與企業管理局 (ACRA) 宣布公司年度股東大會的日期。這樣，ACRA就會了解您公司的年度股東大會已經安排並按時進行。 如果您的公司被豁免舉行年度股東大會，或已經獲得免除舉行年度股東大會的許可，您在提交公司的年度申報表時需要提供詳細信息說明豁免或免除的情況。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263730.avif?1690030818) **2.召開年度股東大會的時間** 如果您是上市公司，則必須在公司財政年度結束後4個月內召開年度股東大會，並在公司財政年度結束後5個月內提交年度申報表（AR）。 如果您不是上市公司，您必須在公司財政年度結束後6個月內召開年度股東大會，並在公司財政年度結束後7個月內提交年度申報表（AR）。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263731.avif?1690030817) **3.召開年度股東大會的豁免** 自2018年8月31日起，如果私營公司在財政年度結束後5個月內將財務報表發送給其成員，則可免於召開年度股東大會。 **豁免舉行年度股東大會須遵守以下保障措施：** ①希望要求召開年度股東大會的成員必須在財政年度結束後第6個月結束前14天內通知公司； ②如果任何公司成員通知董事召開年度股東大會，董事必須在財政年度結束後的6個月內召開年度股東大會，公司可以在截止日期前（即財政年度結束後6個月結束前）申請註冊官的批准，以延長舉行年度股東會的時間； ③如果任何成員或審計師在財務報表發出後14天內提出要求，私營公司必須召開股東大會來制定財務報表，董事必須在提出要求後14天內召開股東大會以制定財務報表。 私營休眠相關公司無需編制財務報表，無需舉行年度股東大會，但須遵守上述保障措施。私營休眠相關公司是指處於休眠狀態、未上市的私營公司（或不是上市公司的子公司）；並且總資產小於或等於50萬美元（如果是最終母公司，則為合併價值）。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263732.avif?1690030817) **4.免除年度股東大會** 如果所有成員都通過決議免除召開年度股東大會，則私營公司無需召開年度股東大會。公司可以就本應在年度股東大會上提出的事項通過書面決議，並且可以將這些決議納入年度申報表備案中。書面決議可以通過公司和成員同意的硬拷貝或其他清晰形式（例如電子郵件）分發。 **當成員請求豁免公司召開年度股東大會時** 即使私人公司獲得豁免或已免除年度股東大會，成員也可以要求為私人公司舉行年度股東大會，成員需要在公司財政年度結束後的第6個月結束前的14天內提前通知公司。 根據要求，公司董事必須在財政年度結束後6個月內召開年度股東大會。如果需要，公司可以在截止日期之前（即財政年度結束後6個月結束之前）向註冊官在線申請延長召開年度股東大會的時間。 如果成員或審計師在私營公司的財務報表發出後的14天內請求召開股東大會，則公司必須在請求之日起14天內召開股東大會以制定財務報表。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263733.avif?1690030817) **5.申請延長召開年度股東大會的時間** 如果您需要推遲召開年度股東大會或提交年度申報表（AR），您可以申請最多 60 天的延期 (EOT)。EOT申請可以由公司高管（例如公司秘書或董事）或代表您公司的專業公司提出，申請費為200美元。申請步驟與上文所述「申請延長提交年度申報表（AR）的時間」步驟一致。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263734.avif?1690030816) **6.不召開年度股東大會的處罰** 不遵守年度股東大會要求的董事可能會受到法庭起訴，還可能面臨取消董事資格或被禁止擔任董事的資格。新加坡會計與企業管理局（ACRA）還可以對未按規定舉行年度股東大會的公司處以罰款，此外，每份逾期提交的年度申報表將被處以逾期罰款。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263735.avif?1690030816) **03** **舉行年度股東大會和提交年度申報表（AR）的時間表** **1.召開年度股東大會的時間** 如上文所述，對於上市公司，需要在財政年結束後4個月內舉行年度股東大會；對於任何其他公司，在財政年度結束後6個月內舉行年度股東大會。 **2.提交年度申報表（AR）的時間** ①對於擁有股本並在新加坡境外設有分支機構的公司 需要在財政年度結束後6個月（如有列出）或8個月（若未列出）內提交年度申報表。 ②對於其他公司 需要在財政年度結束後5個月（如有列出）或7個月（若未列出）內提交年度申報表。 **需要注意的是，年度申報表的提交只能在：** A.召開年度股東大會後； B.如果公司不需要召開年度股東大會，則在財務報表發送後；或者 C.財政年度結束後，豁免準備財務報表的私營休眠相關公司。 **為了防止公司任意更改其財政年度，ACRA採取了以下保障措施：** A.公司必須將其註冊時的財政年度以及隨後的任何變更通知註冊官； B.公司必須向註冊商申請批准更改其財政年度： a.財政年度結束 (FYE)的變化是否會導致財政年度超過18個月；或者 b.財政年度結束 (FYE)在過去5年內是否發生變更；和 C.除非註冊官另有批准，公司財政年度的持續時間不得超過註冊當年的18個月; D.僅當前和上一財政年度的FYE可以更改（前提是召開年度股東大會、提交年度申報表和發送財務報表的法定期限尚未過去）。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263736.avif?1690030816) **04** **關於年度股東大會豁免、FYE和AR常見問題解答** **1.我的公司打算豁免年度股東大會，並已在財政年度結束後5個月內發出財務報表。我可以在寄出財務報表後繼續提交年度申報表嗎？還是應該等待看看是否有成員要求召開年度股東大會？** 如果私營公司在財政年度結束（FYE）後5個月內向其成員發送財務報表，則可以在發送財務報表後繼續提交年度申報表（AR）。但是，如果成員提出召開年度股東大會的有效請求，公司必須在年度股東大會召開之日起14天內將召開年度股東大會的日期通知註冊官。為此，公司必須提交「年度股東大會日期通知」電子表格。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263723.avif?1690030820) **2.如果公司章程規定必須每年舉行年度股東大會，那麼該公司是否有資格根據CAA2017獲得年度股東大會豁免，或者公司是否受其章程約束並且必須每年舉行年度股東大會？** 如果該公司因符合《公司法》規定的年度股東大會豁免標準而不舉行年度股東大會，則不會違反《公司法》。然而，公司章程對公司和股東具有約束力，因此，如果公司章程要求每年召開年度股東大會，則公司必須遵守公司章程的規定。在這種情況下，如果公司希望利用《2017年公司（修訂）法》中的年度股東大會豁免，則可能需要修改其章程。 如果公司章程規定「公司的年度股東大會必須按照符合該法案的規定」（這是《2015年公司（示範章程）條例》中示範章程中使用的措辭），則公司可以直接使用《公司法》規定的年度股東大會豁免，而無需修改章程。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263738.avif?1690030815) **3.如果我的財政年度不是12個月，我該怎麼辦？** 如果公司想避免每年更改其FYE，則具有52周而非12個月等不尋常財政年度的公司應將此情況通知ACRA。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263739.avif?1690030815) **4.我的公司有52周的財政年度，這意味著公司每年的FYE可能會有所不同，我應該怎麼辦？** 財政年度為52周的公司可以在公司註冊交易表格或FYE交易表格變更中註明其財政年度為52周。 ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263740.avif?1690030815) ![【新加坡公司註冊小常識】（下）在新加坡註冊的公司提交年度申報表（AR）和年度股東大會 （AGM）需注意事宜](https://www.shicheng.news/images/image/1726/17263741.avif?1690030814)