在新加坡生活的很多小夥伴們，無論是拿著什麼身份，肯定都經歷過文件（出生證、結婚證、學歷等）認證的繁雜！
像許多國家一樣，新加坡規定外國機關發出的公文須先得到法律認證，才能獲接受。認證過程一般非常繁瑣，包括先由當地律師及政府法學會機構認證，再由外交部確認，最後交給需要公文國家的海外使館確定。
不過這個繁瑣的程序馬上成為歷史了，因為新加坡即將加入「海牙認證公約」。
什麼是海牙認證公約呢？
海牙認證即APOSTILLE認證，是指由海牙成員國政府機構統一出具的，對原認證的簽發人（通常是當地公證處或國際公證人）進行的二級認證，並在認證書上加蓋印章或標籤，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽（即海牙認證）。海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。
什麼是海牙認證？
海牙認證是目前比較常見的國際公證認證之一，這個認證主要針對於海牙公約成員國之間，用于海牙公約國出具的有關文件可以得到其他海牙成員國的認可。尤其是對於一些做貿易出口方面的業務的企業來說，對於公司資質等多數文件這一項更是不可或缺的認證。
關於海牙公約海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織，其宗旨是：通過制定公約，來解決各國間的法律衝突，以達到逐步統一國際司法的目的。
由於連鎖認證的存在，給國際關係的交往帶來相當大的不便，這些複雜手續帶來的困難招致了一些怨言和不滿。因此，英國曾在歐洲議會上提出建立一項旨在取消或簡化認證程序、尤其是連鎖認證的公約的設想。根據這一設想， 1951年，第七屆國際私法會議決定為各國間的文書流轉提供便捷方式研究一個統一措施。
在1956年第八屆海牙國際私法會議上，歐洲委員會向會議提出了一項關於締結有關簡化或免除公文的外交或領事認證的國際公約的建議，建議得到與會代表的贊同，各國代表一致認為制定這樣一個公約確有必要。所以海牙認證是在1961年荷蘭海牙召開的「海牙國際司法會」上通過的《廢除要求認證外國公文的公約》，從那時開始，所有已簽署了海牙國際公約的成員國，都可以不需要經過雙方的認證，只需要做一個海牙認證就可以，凡事在參與了海牙公約的成員國辦理的，在所有承認海牙公約的國家都可以使用。
海牙成員國和承認海牙公約的國家
海牙成員國
阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波士尼亞赫塞哥維納、保加利亞、中國香港、中國澳門、賽普勒斯、哥斯大黎加、哥倫比亞、韓國、克羅埃西亞、丹麥、厄瓜多、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭 、法國、喬治亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、義大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬爾他、模里西斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、紐西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多米尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇利南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內瑞拉。
承認海牙公約的國家
安道爾、安地卡及巴布達/安巴、亞美尼亞、亞塞拜然/亞塞拜疆、巴哈馬、巴林、巴貝多、巴貝多、貝里斯、玻利維亞、波札那/波札那、汶萊、布吉納法索、蒲隆地、柬埔寨、維德角/維德角、哥倫比亞、庫克群島、古巴、多米尼克、多米尼加共和國、薩爾瓦多、斐濟、加彭/加彭、格瑞那達、瓜地馬拉/瓜地馬拉、幾內亞、海地、梵蒂岡、宏都拉斯/宏都拉斯、哈薩克/哈薩克、肯亞、科威特、吉爾吉斯坦/吉爾吉斯、黎巴嫩、賴索托/賴索托、賴比瑞亞/賴比瑞亞、列支敦斯登、馬達加斯加、馬拉威、馬利共和國、馬紹爾群島、蒙古國、納米比亞、尼泊爾、尼加拉瓜、尼日/尼日、紐埃、阿曼、巴基斯坦、摩爾多瓦、盧安達/盧安達、聖克里斯多福與尼維斯、聖露西亞、聖文森及格瑞那丁、薩摩亞、聖馬利諾、聖多美普林西比、塞內加爾、塞席爾/塞席爾、新加坡、史瓦濟蘭/史瓦濟蘭、多哥、東加/湯加、千里達托貝哥、土庫曼/土庫曼、烏茲別克/烏茲別克、萬那杜/萬那杜、辛巴威/辛巴威。
海牙成員國是既可以進行海牙認證，也承認海牙文件的國家，承認海牙公約的國家只是承認海牙文件，但是不能進行海牙認證。
正式生效後，會帶來什麼改變？
從2021年9月起，海牙認證公約就正式對新加坡生效了，對新加坡都有哪些影響呢？
其他的公約締結國須免除對新加坡公文設定的連串認證程序。
從9月開始，到海外公幹、深造或是旅居國外的新加坡人，他們所攜帶的結婚證書、教育證書等公共文件，只要事先得到新加坡法律學會認證，就能獲其他公約締結國承認。
新加坡指定的主管當局為新加坡法律學會（Singapore Academy of Law），省略了領事館認證的步驟，認證過程更為簡潔，提高了文書流轉速度節約了申請人時間。
那麼如果中國大陸地區的文件拿到海牙公約成員國使用的話也可以通過在香港、澳門或其他海牙公約國辦理國際公證（海牙認證），若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認證，這個程序是將上述公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領事館「認證」文件的官員簽名確認，這一個確認程序稱為「大使館認證」。
新加坡公司對海牙公約成員國的投資設立子公司，可以通過辦理海牙認證文件達到投資國家的認可。若是新加坡公司對例如中國大陸、越南、菲律賓等非海牙公約成員國投資設立子公司，則需要按照投資國家的認證要求辦理大使館認證。
