資深HR教你如何讓自己的簡歷脫穎而出

2020年06月15日   •   7萬次閱讀

新加坡副總理兼財政部長王瑞傑近日表示,由於疫情的影響,新加坡的就業市場將受到前所未有的衝擊,預計2020年本地居民失業人數可能超過10萬。這個消息無疑給剛剛畢業準備求職的大學生蒙上了一層陰影:今年的工作更加難找了

那麼在職場競爭日益激烈的今天,我們如何才能找到一份心儀的工作呢?要知道,公司一般是通過面試來進行招聘的,而一份好的簡歷就是獲取面試機會的敲門磚。今天小編找到了一位資深的HR小姐姐,接下來她將教大家如何讓自己的簡歷脫穎而出,從而得到更多的面試機會。

話不多說,我們開始吧!要想寫出一份好的簡歷,我們需要注意以下三個方面:設計、板塊和內容。

1. 設計

首先,我們要為自己的模板選擇一個合適的設計風格。很多人覺得HR會喜歡設計精美的簡歷,比如像下面這種:

圖片來源於網絡

但其實很多HR真正喜歡的簡歷是長這個樣子的:

圖片來源於網絡

HR們並不會被花哨的簡歷所吸引,他們更關心的是簡曆本身的內容。所以簡歷在排版設計和顏色搭配上,越簡單越好,這樣才能讓HR一眼看到重點信息。

因此,我們推薦同學們在寫簡歷的時候採取「黑白極簡風格」的設計,如下圖所示:

獅城財富通簡歷模板

我們只需要通過黑色的文字和細線條進行布局排版,全篇文字使用同一種字體,標題和關鍵詞可以適當採用不同大小、加粗、斜體等格式進行區分和突出。掌握了這些方法,就可以很容易設計出一份「黑白極簡風格」的個人簡歷。

2.板塊

在確定簡歷的整體設計風格後,接下來就需要規劃自己的簡歷里包含哪幾個板塊。一份簡歷的篇幅有限,一般為一頁A4紙。求職者既要充分展示自己的個人優勢,同時要儘量避免出現無關的信息。一般來講,簡歷需要包含以下板塊:

聯繫信息(Contact information)

在簡歷的開頭需要註明自己的聯繫信息,包括:姓名(最好同時提供一個英文名)、郵箱和手機號碼,方便HR能夠聯繫到自己。

教育背景(Education)

對於大部分即將畢業的學生來說,教育背景是招聘者最重要的考量因素。這部分需要包含學校名稱、專業、入學時間等。成績好的同學可以註明成績,比如Top 1%、GPA4.9/5或者(1/350),獲得獎學金的同學可以羅列出自己所獲的獎學金項目。

工作/實習經歷(Work History)

無論是找實習還是全職工作,招聘者最希望找到有相關工作經驗的求職者,最好入職後就能直接開始做事。因此求職者需要羅列自己和求職方向相關的實習或工作經歷。這部分需要包含:公司名稱、公司所在地、就職部門、崗位、負責事項、工作成就和工作時間等。

獲獎情況(Awards)

個人的獲獎情況能夠說明求職者的出色能力,提高求職者的競爭力。這部分需要包含獎項名稱、名次和時間。但是要注意,我們應該羅列與求職相關的獎項,比如你意向的崗位是軟體工程師,那應該放ACM這類比賽的獎項,而不是列舉自己在哪次拉丁舞比賽得了第一名。

技能(Skills)

招聘者也會重點考察求職者掌握的相關技能,這部分需要包含技能名稱、熟練度及相關證書。比如你意向的崗位是金融方面的,擁有CFA證書會為你加分不少。如果你意向的崗位是計算機方面的,Amazon Web Services (AWS)這類證書也會讓你與眾不同。

以上為一份簡歷里必要的板塊,還有其他一些非必要的板塊,求職者可以根據崗位要求和自身情況進行調整。

課外活動(Extra Curricular Activities)

如果求職者的某些課外活動能夠特別說明個人的領導能力、組織能力和溝通能力等品質,這部分可以寫在簡歷裡面。也有一些學生在求職之前確實沒有任何的實習或工作經歷,那麼就可以把自己的課外活動寫進簡歷,並重點突出自己和求職崗位相關的能力。這部分需要包含:組織名稱、活動名稱、自己的職責和自己的成就等。

項目經歷(Projects)

這部分和課外活動類似,求職者可以把與求職方向相關的項目經歷寫進簡歷。比如你申請計算機方面的崗位,如果你曾經和幾個朋友一起開發並上線了一個IOS的手機APP,那這個項目經歷就可以為你加分不少。

語言(Languages)

求職的時候留意招聘崗位是否有語言的要求,比如要求精通國語,或者掌握某些語言是加分項,那麼可以羅列自己所掌握的語言。這部分需要包含語言、熟練度和相關證書。例如:Madarin(Native)、Englishi(Fluent)、Japanese(JLPT N1)。

愛好(Hobbies)

招聘者一般不會太注意這部分,如果簡歷可寫的內容有限,也可以列舉一些愛好用於凸顯自己與招聘相關的優秀品質或能力。比如足球(團隊精神)、數獨(邏輯思維)、辯論(溝通能力)、組裝機器人(電腦硬體)等。

以上就是簡歷裡面的常見板塊,求職者可以根據招聘要求和自身情況進行規劃。核心的思想是全方位展示自身與申請崗位相關的經歷和優勢,避免無關的信息。

3.內容

規劃好板塊後,我們需要把每個板塊的內容寫好。那什麼才是好的內容呢?首先,對於工作/實習經歷、課外活動和項目經歷這三個和經歷相關的板塊,我們可以採用STAR法則。

S - Situation

描述當時的背景和情形,有哪些挑戰,說明工作的困難度。

T - Task

此項工作需要具體完成哪些任務。

A - Action

自己擔任什麼角色,使用了什麼方法,採取了什麼行動。

R - Result

工作完成後,取得怎樣的結果和成就,注意儘量用數字來體現成果。

簡而言之,在描述一段經歷時,通過數字等直觀的結果展現出求職者的相關能力。下面我們將用一個例子來說明:

「I worked as a Software Engineer, I developed A product.」

運用STAR法則可以改為:

「Our team needed to develop A product with a new technology B in 30 days, as the leading Software Engineer, I trained the team and prioritized the tasks for everyone. We finished the product development 3 days in advance and achieved 100% user growth.」

考慮到篇幅的原因,在簡歷中並不需要每段經歷都把STAR寫全,最重要是把自己做了什麼以及達到的效果寫清楚。同時,我們在簡歷中一般使用Bullet Poin格式列舉關鍵的點,並且在句子中省略主語,以動詞作為開頭,如下圖所示:

獅城財富通簡歷模板

其他的版塊內容比較簡單,只需要按照文章第2部分」板塊「里的思路,在每一個板塊的內容中突出與求職崗位相關的重點即可。

4. 總結

學習了以上的方法之後,再認真分析自己的優勢和長處,相信你就可以寫出一份不俗的簡歷啦。同時我們應該認識到,早一點開始規劃自己的簡歷,可以提前了解到自己在哪些方面比較缺乏,儘早做好相關準備,比如實習經歷和技能學習,會讓自己在日後的求職中脫穎而出!

祝願大家都能夠寫出一份優秀的簡歷,早日收穫自己心儀的Offer!