據新加坡企業發展局及稅務局要求，在新加坡成功註冊企業後，一定要確保企業的合規性，文本重點梳理常見的合規事項。
進行年度報表的報送工作
根據新加坡的《公司法》，在新加坡註冊成立的公司需要向會計與企業管理局（ACRA）提交年度申報，以保持公司信息的最新狀態。此外，公司還需提供年度股東大會（AGM）的日期（如果已經舉行），以及公司的財務報表（如適用）。
年度申報表（AR）是指什麼？
年度申報表是一種電子文檔，需遞交給會計與企業管理局（ACRA），其中記錄了公司的關鍵信息，如董事、公司秘書和股東的名字，以及公司財務報表的截止日期。這份申報表提供了重要信息，以便公司的利益相關者能夠做出明智的決策。
公司的指定官員（例如董事或公司秘書）可以通過ACRA的在線業務門戶BizFile+來提交年度申報表。此外，也可以委託一名註冊的申報代理來代表公司完成這一過程。
⚠️如果公司只有一名董事，則僅需要該董事簽署與年度申報表（AR）一起提交的文件；如果公司有多於一名董事，則必須至少有兩名董事在與年度申報表（AR）一起提交的文件上簽字。
以下是在提交年度申報表時需要提供的信息清單：
①公司信息
確認公司的類型、註冊地址、公司高級職員的詳細資料以及註冊費用信息是最新的。如果這些信息有所變動或不再準確，您必須更新這些詳細信息。 您還需要確認公司的主營業務和輔助業務活動是否有所變化。
②股份信息
檢查公司的股份信息，包括持有的股份總數、已發行的股本和已繳納的股本金額。
③財務報表
除非獲得豁免，所有在新加坡註冊的公司都必須向ACRA提交財務報表（FS）。一些公司需要以XBRL格式提交完整的財務報表，而其他公司則需提交關鍵的財務數據，並在年度股東大會上提供或分發給股東經簽署的完整財務報表的PDF副本。
如果您經營的是獨資企業、合夥企業、有限責任合夥企業或有限合夥企業，無需向ACRA提交財務報表（FS）；不需要提交財務報表的公司在提交年度申報表時必須提交在線聲明。
若您需要以XBRL格式提交完整財務報表，您必須在提交年度申報表前準備並驗證這些報表。要將財務報表以XBRL格式提交，您需要將XBRL文件上傳到BizFinx伺服器（例如，通過BizFinx準備工具），然後作為年度申報表的一部分在BizFile+上提交。
④年度股東大會日期（如適用）
如果公司召開了年度股東大會，請提供公司年度股東大會（AGM）的日期。如果公司根據《公司法》第175A條獲得豁免而未召開年度股東大會，則此要求不適用。
所有公司都必須按時提交年度申報表，若公司管理人員未能按時提交年度申報，可能會受到法律制裁。
召開年度股東大會
年度股東大會是公司必須召開的法定年度會議，在此會議上，公司需向股東（亦稱「成員」）展示其財務報表（又稱「帳目」），股東可就公司的財務狀況提出問題。
什麼是年度股東大會（AGM）
指公司向其股東（成員）展示財務報表（帳目）並介紹公司運營狀況的正式會議。在這個會議上，股東有機會提出問題並就相關事宜進行討論，這是他們表達關切和解決疑惑的一個重要平台。 根據新加坡的法律要求，所有公司都必須定期召開年度股東大會。
在通過BizFile+提交公司的年度申報表時，您需要向新加坡會計與企業管理局（ACRA）報告公司年度股東大會的日期。這樣，ACRA就能知道您的公司已經安排並按時召開了年度股東大會。
如果您的公司獲得了不舉行年度股東大會的豁免，或者在特定情況下被免除了舉行年度股東大會的要求，您在提交公司的年度申報表時需要提供相關的豁免或免除信息。
年度股東大會的召開時間要求
對於上市公司，必須在財務年度結束後的四個月內召開年度股東大會，並在財務年度結束後的五個月內完成年度申報表（AR）的提交。
對於非上市公司，則需在財務年度結束後的六個月內召開年度股東大會，並在財務年度結束後的七個月內提交年度申報表（AR）。
新加坡公司資產抵押登記
在新加坡，企業在經營活動中可能需要資金支持。在向銀行或其他金融機構申請貸款時，公司經常需要提供某種形式的擔保，其中資產抵押是一種普遍做法。
抵押
是一種信貸擔保方式，通常由貸款方或債權人（稱為「承押人」）實施，以確保借款方，如公司，能夠履行償還貸款的義務。這種擔保形式涉及在特定財產或某類財產上設定債權人的權利，以此作為債務履行的保障。如果債務人不履行其義務，債權人可以利用這些財產來清償債務。在抵押協議中，擁有權利的債權人被稱為「承押人」，而承擔義務的債務人被稱為「抵押人」。
例如，當公司向銀行申請貸款時，銀行可能會要求公司以其土地、機械或其他資產作為押記物來擔保貸款。在這種情況下，銀行作為承押人，公司作為抵押人。銀行的目的是在公司財產上設立權利負擔，而不是占有這些財產，因為公司需要這些財產來進行日常業務。如果公司違反了抵押協議，銀行作為承押人有權使用這些押記財產來清償債務。
抵押必須在設立之日起30日內進行登記。如果公司設定了抵押，它必須在抵押成立後的30天內按照規定向新加坡會計與企業管理局（ACRA）提交一份聲明，該聲明需包含抵押的詳細規定。
如果公司未能向ACRA提交聲明並完成抵押的登記，那麼在清算時，對於公司財產或承諾的任何擔保，該押記對於清算人和公司的債權人將不具有法律效力。
公司提交的登記申請將會在提交後得到處理並獲准，新加坡會計與企業管理局（ACRA）將通過電子郵件發送一份確認通知，以確認押記已成功登記。該電子郵件通知將作為公司遵守相關要求的正式憑證。
維護公司登記記錄
根據新加坡的《公司法》，所有公司必須保存一本最新的登記冊，記錄下列職務的人員信息：董事、股東、秘書、審計師、執行長（CEO）、控制人，也常被稱為受益所有人。
這些登記冊（不包括上市公司的成員登記冊）由新加坡會計與企業管理局（ACRA）以電子方式管理。每當董事、秘書、審計師或執行長的任命或詳細信息發生變化時，您必須在變更發生後的14天內通過BizFile+在線平台更新這些信息。如果公司的股東或股本發生變化，您應該通過BizFile+平台提交相應的股份交易。
除了註冊控制人登記冊（RORC）之外，所有登記冊都可以供公眾查閱。這一政策旨在促進商業交易和公眾互動，增加透明度，並允許公眾對商業實體及其管理層進行必要的背景調查。
可註冊控制人登記冊 (RORC)
根據新加坡法律，除非獲得豁免，所有在新加坡註冊的公司必須在成立後30天內建立並保持一份可註冊控制人登記冊（RORC）。控制人，也被廣泛稱為受益所有人，是指那些對公司擁有重大權益或重大控制影響的個人或法人實體。
這一規定的目的是為了增加公司所有權結構和控制權的透明度。公司可以選擇將RORC保留在註冊辦公地址，或者存放在授權的公司服務提供商的辦公場所。
ACRA的中央控制人登記冊
新加坡會計與企業管理局（ACRA）還維護著一個中央的可註冊控制人登記冊。公司必須在信息變更後的兩個工作日內通過BizFile+平台向ACRA提交更新的控制人信息。ACRA的中央控制人登記冊中的信息僅限於執法機構使用，並不對公眾開放。
電子成員登記冊
當公司的股權和股東信息發生變化時，所有公司都必須通過BizFile+平台向ACRA上報這些變化。提交相關交易後，系統將自動更新公司的電子成員登記冊（EROM）：
新股發行信息應通過提交股份配發申報表進行更新；
股東之間的股份轉讓應通過提交股份轉讓/更新成員名單進行更新；
股東個人資料的變更應通過提交股東資料變更交易進行更新；
交易提交的日期將被視為股東成為或停止成為公司成員的有效日期。
電子董事名冊
每當董事加入公司、離開公司或董事的個人信息發生變動時，所有公司都必須通過BizFile+平台向ACRA報告這些變化。提交相關交易後，BizFile+平台將自動更新公司的電子董事名冊：
董事任命的變更應通過提交公司信息變更交易來處理，這包括公司高級職員/審計師的任命或終止。
董事個人資料的變更應通過提交公司高管個人資料變更交易來處理。
需要特別注意的是，新加坡公民和永久居民不需要單獨向ACRA報告居住地址、個人姓名、國籍、身份證件類型和號碼的變更。對於這些信息的更新，應當通知新加坡移民與檢查站管理局（ICA）。
電子秘書名冊
公司秘書的任何變動，包括任命變更或個人資料更新，都需要通過BizFile+平台報告給ACRA。完成相關交易的提交後，BizFile+平台將自動同步更新公司的電子秘書名冊：
公司秘書的任命變更應通過提交公司信息變更交易來處理，這包括公司高級職員/審計師的任命或終止。
公司秘書個人資料的變更應通過提交公司高管個人資料變更交易來處理。
需特別提醒的是，新加坡公民和永久居民不需要單獨向ACRA報告居住地址、個人姓名、國籍、身份證件類型和號碼的變更。這些信息的更新應通過新加坡移民與檢查站管理局（ICA）進行。
電子審計登記冊
公司審計師的任何變動，包括任命的變更或詳細信息的更新，都需要通過BizFile+平台向ACRA報告。在提交了相關交易之後，BizFile+平台將自動更新公司的電子審計登記冊：
審計師任命的變更應通過提交公司信息變更交易來處理，這包括公司高級職員/審計師的任命或終止。
審計師個人資料的變更應通過提交公司高管個人資料變更交易來處理。
需要特別注意的是，新加坡公民和永久居民不需要單獨向ACRA報告居住地址、個人姓名、國籍、身份證件類型和號碼的變更。這些信息的更新應通過新加坡移民與檢查站管理局（ICA）進行。
執行長（CEO）電子名冊
公司執行長（CEO）的任何變動，包括任命的變更或個人信息的更新，都需要通過BizFile+平台向ACRA報告。在提交了相關交易之後，BizFile+平台將自動更新公司的執行長電子名冊：
執行長任命的變更應通過提交公司信息變更交易來處理，這包括公司高級職員/審計師的任命或終止。
執行長個人資料的變更應通過提交公司高管個人資料變更交易來處理。
需要特別注意的是，新加坡公民和永久居民不需要單獨向ACRA報告居住地址、個人姓名、國籍、身份證件類型和號碼的變更。這些信息的更新應通過新加坡移民與檢查站管理局（ICA）進行。
保持您的公司信息最新
公司成立後，隨著時間的推移，您提供的公司信息可能會發生變動。
如果出現以下情況，公司董事或秘書必須及時通過ACRA進行更新：
公司的地址和營業時間發生變更；
公司的商業活動有所改變；
新任董事、公司秘書、執行長和審計師的任命；
董事、公司秘書、執行長和審計師的卸任；
董事、公司秘書、執行長和審計師的個人信息發生變更；
股東資料的更改；
新股的發行；
股東之間的股份轉讓。
向ACRA提交的大部分商業信息對公眾開放，這樣做是為了促進商業與公眾之間的交易和互動，增強透明度，並允許公眾對商業實體及其管理層進行必要的背景調查。
因此，確保ACRA登記冊中您的公司信息是最新的至關重要。您必須在變更發生後的14天內通過BizFile+平台提交適當的交易來通知ACRA，延遲通知可能會受到處罰。
