# 【新加坡公司註冊小知識】新加坡公司法定秘書的職責

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Published: 2023-08-10
Source: 獅城新聞

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所有在新加坡註冊的公司，必須在成立之日起6個月內任命一名**公司秘書**。這一職位不能空缺超過**6個月**，否則董事們可能面臨最高1000新元的罰款。公司董事需要確保有資質的人被選為公司的法定秘書。今天，福智霖小編和大家聊聊關於**新加坡公司法定秘書**的相關事宜。

**新加坡公司法定秘書的要求**

公司秘書必須是**新加坡常住居民**。找一位有資質的新加坡常住居民為公司的法定秘書是為了確保這個人懂得**必要的相關知識**以及有相關的**公司法定秘書的工作經驗**。

**新加坡公司秘書的職責**

公司秘書負責公司的行政工作。他還必須確保所有董事和股東了解他們的法定義務，如遞交**年度報告（AR）**等事項。

**秘書的職責可以根據公司的需求而各異，以下是一些示例：**

保存和更新公司法定登記冊及相關記錄。

管理、參加並準備董事和股東會議的會議記錄。

讓公司董事們知曉提交年度報告（AR）和ACRA所要求的任何其他申報的截止日期。

向董事和股東更新相關的公司法規變化。

**需要注意的是，一家公司的唯一董事和公司秘書不能是同一個人。**

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