2023年1月9日入學加慧世界書院（XWA-XCL World Academy) 和加慧美國書院 （XAA-XCL American Academy) 的新生和在讀學生將開啟2022-2023學年第二學期的學習生活。其中新學生和新家庭的Orientation (迎新日)分別安排在1月6日和14日，新生入學準備和報道須知整理如下。
在開學報到前要提交的材料和手續是什麼？
在開學報到前，請務必確保已經完整提交以下材料：
已經簽字的學生合同
孩子的學生證和家長的陪讀簽證複印件（如果需要或有家長陪讀的話）。請注意，學生只有領取了學生證後才能報到。
孩子的出生證、疫苗證、家長的護照規格的照片
首期學費支付憑證
IT設備使用和責任條款確認表格。加慧世界書院會給每位學生配備學習用的IT設備，學生也可以帶自己的設備。如果使用學校的設備，需要簽署使用責任文件。
如何支付學費？
在簽收學生合同後，學校財務部門會發給家長第一期學費支付單，家長可以通過以下支付方式完成學費支付，支付後請提交支付憑證給學校。
入學加慧世界書院的國際學生可以使用的支付方式：
Bank/wire transfer 銀行轉帳
Credit card 信用卡支付
Wechat/Alipay 微信或支付寶支付
Cheque (drawn in favour of XCL WORLD ACADEMY PTE. LTD.) 支票支付
PayNow: UEN 200803726H123
銀行轉帳信息（新加坡幣帳戶）。在轉帳時請註明學生的姓名，並包含銀行轉帳手續費。
Bank account name: XCL WORLD ACADEMY PTE. LTD.
Account number 441635001 (If you do not see a place to enter the branch code on your bank’s website, put this code in front of our account number. i.e., 686441635001)
Bank: OCBC Bank
Bank code: 7339
Branch code: 686
Swift code/IBAN: OCBCSGSG (required for TT)
Bank charges: The remitter shall bear all bank charges from the Telegraphic Transfer.
入學加慧美國書院的國際學生可以使用的支付方式：
銀行轉帳 （新加坡幣帳戶）：
Bank account name: XCL American Academy Pte Ltd
Account number 654593001 (if you do not see a place to enter branch code in your bank’s website, put this code in front of our account number. ie: 601654593001)
Bank: OCBC Bank
Bank code: 7339
Branch code: 601
Swift code/IBAN: OCBCSGSG (required for TT)
Bank charges: All bank charges from the Telegraphic Transfer shall be borne by the remitter.
PayNow: UEN: 202032207C.
什麼時候家長能收到家長平台的登錄帳戶信息？
在簽收學生合同後，學生家長電郵會收到學校家長平台的登錄帳戶信息。如果沒有收到，請向協助申請的機構諮詢或電郵到[email protected] 諮詢。
家長可以通過https://xclworldacademy-singapore.parents.isams.cloud 登錄平台，也可以下載手機應用 iPARENT，用同樣的登錄帳戶登錄。
如何購買校服？
學生可以去校服網站在線購買校服https://modalive-xcl.com/。House Shirt 只有在開學前幾天所有同學所屬House定下來後才購買。
學生和家長也可以到校服店面試穿和購買校服，地址：65 Ubi Crescent, #05-01 Hola Center, postal code (408559)。店面的營業時間是周一到周五，上午10點到下午6點。電話諮詢，可以聯繫Diane：+65 8101 0174 或 Gabriel：+65 8101 0184。
學生必需穿黑色的校鞋或運動鞋，鞋上不可以有突出的logo。襪子也必需是沒有Logo的黑色襪子。安全起見，學生不允許穿露趾鞋或高跟鞋。
如何預定校車？
加慧世界書院的校車服務由專業的巴士公司KAYE Transport Services提供，該公司從1977年開始就提供校車服務，每天在全島範圍內接送學生上下學。校車座位均有安全帶，對於身高在1.35m以下的學生，公司也提供坐墊。目前，加慧世界書院全校學生中，大概有接近一半的學生每天搭乘校車上下學。
預定校車服務，家長可以去https://xcl.lingweitpt.com/提交申請表格。校車預定和審理時間一般需要2周，建議家長儘早申請。
更多校車服務信息，可以參考https://www.xwa.edu.sg/school-life/school-bus-service/，也可以電話或電郵諮詢KAYE Transport Service：+65 6808 7381 或電郵學校：[email protected]
如何預定在校用餐？
加慧世界書院是新加坡唯一一家與米其林兩星主廚Emmanuel Stroobant合作的國際學校，志在為學生們提供新鮮、天然、美味、健康且營養均衡的餐食。
學校每天的菜單都有中餐、西餐、素食選擇，而且給食物敏感的學生特別安排了菜單。學生家長可以預先定好食物，用餐時間學生到食堂直接領取；學生也可以到食堂現場用現金或ezlink卡購買。了解菜單和在線預定餐食，可以https://www.myceliumcatering.com/xcl-world-academy。
更多諮詢，可以電郵[email protected]
需要準備哪些文具？
開學前家長會電郵收到文具清單。對於幼兒園和小學的學生，所有的學習用品，包含文具學校都會提供；中學及以上的學生，家長和學生可以根據學校提供的清單提前購買，學習資料和教材學校會提供。
迎新日的報到時間和地點是什麼？
給所有即將開學的新生和家長的迎新會(Orientation)，分別安排在1月6日和14日，具體時間如下。地點是學校2樓的接待大廳，校址是 2 Yishun Street 42, Singapore 768039。請家長關注學校發到家長郵箱的通知。
入學部老師們將在那裡歡迎學生和家長，並幫助指導和引導所有新生及家長們前往指定的歡迎區域與老師及其他新生見面。新生及家長也可同時向學校接待處老師領取學校頒發的學生卡及家長卡。
孩子開學第一天的報到時間和地點是什麼？具體流程是怎樣的？
所有2023年1月如期開學的幼兒園至小學的同學，都需要在1月9日上午 8：20-8:30到學校2樓的接待大廳報到。對於進入EAL Foundation Programme (EFP)的學生，於1月16日上午8.20-8.30到學校2樓的接待大廳報到。
對於其他錯過迎新日和報到日的學生請預先跟學校溝通確定報到日，並於確定報到日的上午 8 點 30 分到學校的接待大廳報到。在孩子上學的第一天，入學部經理及其它學校相關老師及校領導將在那裡歡迎大家。家長卡也可從學校接待處領取。
學校會給我的孩子分配一個儲物櫃來存放個人物品嗎？
學校將會給每個學生都分配一個小空間或儲物櫃用於在校上課時存放個人物品。對於中學生，如果您希望您的孩子有一個私人儲物櫃，請聯繫您的班主任。
學校不為儲物櫃提供掛鎖，鼓勵學生自帶密碼鎖。建議學生不要將貴重物品放在儲物櫃中，因為對於儲物櫃中丟失的任何物品或校園內無人看管的任何物品，學校概不負責。每個學期結束時學生也有責任清空並解鎖打開儲物櫃。
學校的時間規定及出勤率政策是怎樣的？
學校的學生在校規定時間通常為周一到周五，偶爾會安排周末特別活動
學生應在早上8:10分之後開課前到達學校。如果幼兒園（EY）或小學（PY）階段的學生在 8.45am之後才到達，請到EYPY 辦公室領取遲到單。如果高年級（SY）階段的學生在上午 9 點之後到達，中學學生只需從 SY 辦公室領取遲到通知單。出於安全保護原因，我們的在線考勤系統會更新考勤情況，在任何情況下，我們都可以知道任何學生在規定的時間內出勤情況，也方便緊急情況聯繫。正常上課時間如下：
幼兒園及小學部
· 指定區域的晨間員工監督：8:10am to 8:45am
· 走廊和教室開放時間：from 8.35am
· 半天制幼兒園上課時間: 8.45am to 1.30pm
· 全天制幼兒園及小學部上課時間: 8.45am to 3.30pm
· 課外活動 (ECA) 通常在下午 3.45 到 4.45 進行。一些俱樂部或運動隊可能會
延長正常的 ECA 完成時間，家長將在 ECA 註冊時收到任何時間延長的通知
中學部:
· 指定區域的晨間員工監督：8:10am to 8:45am
· 學校大門及教室將於8.20am正式開放
· 學生必須在上午 8.45 之前到達他們的班級教室
· 班級時間是每天早上的前15 分鐘，每 7 天循環一次
· 中學部上課時間: 8.45am to 3.30pm
· 課外活動 (ECA) 通常在下午 3.45 到 4.45 進行。一些俱樂部或運動隊可能會
延長正常的 ECA 完成時間，家長將在 ECA 註冊時收到任何時間延長的通知
· 中學生可以在周一至周四下午 3.30 至 4.30 在圖書館學習和從事研究
· 除了在學校老師監督下的活動以外，學生禁止下午5點以後在學校逗留
