如果萬一因為觀察期太長導致最後成為GRL的時間不夠兩年，等到要申請義工證明信時，可以向PA Appeal。PA對於此類Appeal的處理原則是case by case的，只要對於社區做了足夠多的貢獻，Appeal成功的可能性還是有的。
PR做社區義工的觀察期會比公民長，一般要一年左右或更長時間才能轉正。所以如果是PR申請做義工，要儘早開始做，以便留出餘量時間。
義工證明信統一在PA的Grassroots Connect網站https://www.grassrootsconnect.org.sg上申請。
報名成功後，家長到所選學校註冊時，必須出示所需文件的原件。在網上註冊的家長，當孩子成功選進學校報道的時候，也要出示所需文件的原件。
6. 小學報名所需文件
【新加坡公民需要的文件】
1.孩子的出生證明
2.家長雙親的NRIC
3.孩子的疫苗接種證明
【新加坡永久居民需要的文件】
1.孩子的出生證明
2.孩子的入境證明
3.家長雙親的NRIC
4.孩子的疫苗接種證明
【非新加坡居民/非新加坡永久居民】
1.孩子的出生證明
2.孩子的護照
3.孩子的入境簽證/准證
4.需要雙親的入境證明/工作準證
5.孩子的疫苗接種證明
