# 6月30日截止！新加坡公司年度維護事項一覽 URL: https://www.shicheng.news/zh-hant/v/WZYgg Published: 2025-05-14 Source: 獅城新聞 在新加坡註冊公司只是第一步，真正的挑戰在於如何確保公司按時合規運營、避免罰款和影響信用。很多企業主在註冊後忽視了年度維護的義務，輕則被罰款，重則公司可能被ACRA除名，影響後續運營甚至銀行帳戶使用。為此，信公君總結了新加坡公司註冊成功後，必須完成的年度維護事項及時間節點，幫助公司輕鬆應對後續合規事務。 **年度合規要點** 新加坡私人有限公司（Private Limited Company）成立後，每年都需要進行以下關鍵維護事項： a. 年度財務報表（分類型編制）(Financial Statements) 要求：除非是豁免公司（如小公司），一般需編制財務報表。 目的：反映公司經營情況，供股東和審計使用。 注意： 需要委任新加坡執業審計師，一般在公司成立後的三個月內委任。 審計師需要出具無保留意見 (Unqualified opinion)或者是保留意見(Qualified opinion) 報告。 審計周期一般需要3到8個星期（依據公司規模）。 豁免審計公司不需要聘請審計師，但是也是需要準備簡化版的財務報表以反映公司的財務狀況。 b. 企業所得稅申報 (Corporate Tax Filling) 申報機構：新加坡稅務局 (IRAS) 申報（一）Estimated Chargeable Income (ECI) 截止時間：公司財政年度結束後3個月內提交。 申報內容：預估當年應納稅利潤，稅率17%（符合條件新成立公司首三年享受稅收豁免）。 豁免條件：年收入少於新幣500萬且ECI為零，可無需提交ECI。 申報（二）Form C/ C-S/ C-S (Lite） 截止日期：每年11月30日前（紙質）或12月15日前（電子）提交上一財年的正式報稅表。 所需文件：董事簽署的Form C正式稅表、財務報表、稅務計算表、資本津貼等附表。 繳稅流程： 公司在提交 Form C 或 Form C-S 後，IRAS 會發出Notice of Assessment (NOA)。 公司必須在NOA日期起1個月內繳清稅款。 備註： Form C-S的年收入條件為新幣500萬或以下。 Form C-S (Lite) 的年收入條件為新幣200,000或以下。 逾期罰款：IRAS 將對未付稅款加收5%的滯納金，最高累計12%。 c. 年度申報 (Annual Return) 申報機構：新加坡會計與企業管制局（ACRA） 截止日期：公司財政年度結束後7個月內提交 內容包含：公司基本資料、註冊地址、董事、秘書、股東信息、財務報表（豁免審計公司可提交簡化報表）。 所需文件：董事決議、年度股東會(Annual General Meeting)會議記錄、經董事簽署的財務報表、XBRL。 操作流程： 公司和審計師準備財務報表和XBRL。 公司秘書準備材料：收集最新股東名冊、董事變更記錄、董事決議和年度股東會會議記錄。 在財政年度結束後6個月內召開年度股東會（可簽署書面決議）。 公司秘書通過BizFile+系統上傳文件，支付年度申報費用（新幣60），並保存ACRA的確認通知作為合規證明。 備註：ACRA 將對未按時提交年度申報的公司處以新幣300至600的罰款。 **其他注意的事項** a. 公司信息更新 公司秘書：新加坡公司必須在註冊成立後6個月內任命至少一名新加坡本地公司秘書。 註冊地址：必須是新加坡境內有效地址，用於接收政府信函；不可為郵政信箱。 變更董事：新董事需要簽署委任同意書、舊董事需要簽署辭職信，董事需要簽署董事決議以批准變更。 董事信息變更：如護照號碼、居住地址，需提供護照副本或住址證明。 股東信息變更：如股東名字、地址變更、股權轉讓或增資等，需提供註冊地址證明、董事會決議/股東特別決議、股份轉讓協議等相關文件。建議聯繫公司秘書以獲取更一步的知道和具體要求。 備註：以上變更需要在14天內提交至ACRA，逾期罰款從新幣50至最高新幣200。 b. 維護銀行帳戶 每個季度至少保持1筆交易（例如轉帳、支付費用等），以防銀行視為無活動帳戶。 保持銀行要求的最低餘額 （通常新幣1,000至3,000，具體視銀行而定）。 避免帳戶長期無交易，否則可能被銀行列為「Dormant Account」或被關閉。 KYC（客戶身份識別）資料更新： 銀行通常每1-2年會要求公司更新資料，所需文件包括： 最新的 ACRA Business Profile。 所有董事的護照或身份證複印件。 公司業務的合同、發票或交易記錄，以證明業務在實際運營中。 若有變更（如地址、股東結構等），需提供更新後的相關支持文件。 c. 消費稅GST註冊與申報（如適用） 若公司過去12個月的應稅營業額超過新幣100萬，必須強制向IRAS註冊GST。 註冊成為GST商戶後，公司需在每季度提交一次 GST報表，申報銷項稅與進項稅。 報表必須在每個季度結束後的1個月內提交並繳清稅款（如有）。 d. 人力資源與薪資申報 **員工收入申報 – Form IR8A** 公司需在每個歷年結束後的次年3月1日前，向IRAS提交 Form IR8A，申報每位員工的年收入。 建議加入 Auto-Inclusion Scheme（AIS），便於電子提交和員工報稅。 **公積金（CPF）繳納義務** 若員工為新加坡公民或永久居民，公司需每月為其繳納 中央公積金（CPF），根據員工工資比例計算。 繳納期限：每月工資發放後的14天內繳交。 e. 許可證/執照續期（如適用） 若公司業務涉及特定行業（如食品、教育、金融等），請定期檢查業務執照是否到期並及時續期。 f. 商業保險更新 檢查公司是否有足夠的商業保險（如辦公場所險、僱主責任險），並在需要時續保或調整保障範圍。 g. 數據保護合規（PDPA） 若處理客戶或員工個人資料，需確保符合新加坡《個人資料保護法》（PDPA），包括制定隱私政策和內部流程。 **如何更高效地做好年度維護？** a. 建立年度合規時間表 制定公司專屬的合規日曆，標出關鍵申報與報告時間點，例如： 年度申報提交截止日 公司報稅（Form C/C-S）提交時間 GST季度申報時間（如適用） CPF與IR8A申報時間（如聘請員工） b. 委託專業服務機構 委託公司秘書、會計師或稅務代理人處理法定申報事項，可確保合規、降低風險，並節省公司人力資源成本。 c. 定期內部審查公司信息 每年至少檢查一次公司的信息是否正確，如公司註冊地址、董事、股東和公司秘書資料、股本結構和名冊更新、銀行帳戶狀態及KYC資料。 d. 避免空殼公司嫌疑 為避免被監管機構視為空殼公司，應注意： 保持銀行帳戶活躍（定期交易） 定期申報公司報表與稅務，即便為零申報 保存合同、發票、運營記錄，證明實際業務存在 按時更新ACRA與銀行的KYC資料 ![6月30日截止！新加坡公司年度維護事項一覽](https://www.shicheng.news/images/image/1763/17638417.avif?0) ![6月30日截止！新加坡公司年度維護事項一覽](https://www.shicheng.news/images/image/1763/17638418.avif?0)