# 指南 新加坡公司如何合規維護？

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Published: 2024-10-26
Source: 獅城新聞

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在新加坡註冊成立一家企業後，公司運營不僅需要關注業務發展，還需要時刻留意公司的維護和合規性，保持良好的法律和財稅記錄。本文將詳細介紹新加坡公司每年必須進行的幾項關鍵維護事宜，確保公司運營無憂。

**合規要求**

**1.註冊辦公地址：**

新加坡公司必須有一個註冊辦公地址，所有政府通訊和通知都可以發送到該地址。在新加坡租用和購買的註冊辦公地址必須是新加坡境內的物理位置，並且應該在每個工作日的正常工作時間至少向公眾開放3小時。在新加坡沒有購買和租賃實體物業的公司可以選擇使用虛擬辦公室服務。這些提供商業地址和郵件轉發服務的服務提供商按月收費，相對於在新加坡租用和購物實體辦公物業是一種負擔更小的選擇。

**2.新加坡居民董事：**

新加坡公司必須至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、永久居民或本公司僱傭准證（EP）持有者）。

一個人只有在滿足以下要求的情況下才能被任命為董事：

（1）至少21歲；

（2）身心健康；

（3）不是未被解除破產狀態的破產人士；

（4）目前沒有被新加坡當局取消擔任董事的資格。

**3.公司秘書：**

（1）新加坡公司必須委任1名公司秘書，以確保公司符合新加坡的監管和報告要求。

（2）公司秘書職位在任何時候都不得空缺超過6個月。

（3）公司秘書必須常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同時擔任公司秘書。

**4.保留特定的公司登記冊：**

新加坡公司需要保留某些公司登記冊和記錄，以改善公司治理和透明度。包括但不限於：

（1）董事、執行長和秘書名冊；

（2）大股東名冊；

（3）控制人名冊；

（4）提名董事名冊等。

**5.公司必須遵守新加坡會計要求：**

（1）決定財政年度結束日：在公司成立時，公司必須指定一個日期作為其財政年度的結算日。這是指公司年度會計期間的結束日期，不一定是每一年的12月31日。在確定財政年度結束日時，建議從公司業務周期出發確定報告周期及納稅期。

（3）妥善保管帳戶和記錄：所有新加坡公司都必須保留適當的財務帳戶和交易記錄。由於此類記錄可能相對龐大和複雜，因此強烈建議諮詢獲得經認可的會計公司的服務，以協助遵守會計準則。根據目前新加坡的法例要求：除無銀行帳戶且無運營的新加坡公司可以豁免做帳，其餘所有公司都必須按要求做帳。

（3）委任審計師：除非公司根據《公司法》被視為「小公司」，否則公司必須在成立後的3個月內任命一名審計師。

如果一家公司在本財政年度是私人公司，並且在過去連續兩個財政年度符合以下3個要求中的至少2項：

●每個財政年度收入少於1000萬新元；

●每個財政年度結束時，公司總資產價值不超過1000萬新元；

●每個財政年度結束時，公司雇員總人數不超過50人。

**6.公司必須向 ACRA 提交年度報表：**

除非獲得豁免，否則新加坡公司必須向ACRA提交年度報表。年度報表必須包括公司的財務報表，例如財務狀況表（也稱為資產負債表）、權益變動表和現金流量表。一份合規的年度財務報告，一般需要用到以下資料：

（1）公司註冊登記證；

（2）公司章程；

（3）銀行流水；

（4）現金流水；

（5）員工工資年結單。

**7.年度股東大會：**

公司必須每年舉行一次年度股東大會，除非獲得豁免，否則新加坡公司必須在其財政年度結束後的特定時間內舉行年度股東大會（AGM）。年度股東大會（AGM）是公司的重要會議，所有股東都有權參加。

**8.公司必須每年繳納公司稅：**

所有公司都必須就來自新加坡的任何應稅收入或匯入新加坡的外國收入繳納公司稅。公司稅必須在每年以下時間前提交：

（1）如果在線提交，則為12月15日前；

（2）如果公司實際提交所得稅申請表，則為11月30日前。

**9.滿足條件的公司必須註冊消費稅：**

商品和服務稅（GST）是對新加坡大多數提供的商品和服務徵收的消費稅。如果公司的年應稅營業額超過100萬新元，則必須向新加坡稅務局（IRAS）註冊消費稅。

**10.公司董事必須遵守披露要求：**

（1）根據《公司法》，新加坡公司的董事必須披露他是否在與公司的任何交易/擬議交易中擁有任何利益（直接或間接）；

（2）公司股東必須申明他是否擔任或獲得任何可能與其作為董事的職責相衝突的職位或財產。（例如，在競爭對手公司擔任董事職務或持有股份）；

（3）此外，董事也可能被要求向公司說明他因未披露而獲得的任何利潤。

**11.公司須持有相應的准證和批准：**

在某些行業，新加坡公司需要獲得相關監管機構的准證批准才能開展業務活動（例如經營餐廳）。監管機構可能在頒發准證給公司前要求其遵守某些要求或履行報告/檢查義務。

**申報**

**1.周年申報：**

周年申報（Annual Return Filing) 是新加坡公司一年一度的必備程序，需向新加坡會計與企業管理局（ACRA）提交。

**2.年報申報時間：**

（1）上市公司需在年結日後5個月內完成申報；

（2）非上市公司則需在年結日後7個月內完成申報，特殊情況下，秘書公司可為其申請延遲兩個月申報。如未能遵守按時申報規定，該公司及其所有管理人員均屬於違反公司法令，可能面臨最高不超過5000新幣的罰款。

**稅務規定**

**1.年度財務報表：**

新加坡《公司法》規定，每年年度股東大會（AGM, Annual General Meeting) 前半年內編制的財務報表必須分發給股東，並在會議上提出。

**2.報稅：**

（1）年度企業所得稅Corporate income tax 預估稅ECI申報，在財務年度後的三個月內完成。（部分企業可以豁免申報）

（2） 年度企業所得稅Corporate income tax正式申報，常規申報截止日為：財務年度下一年的11月30日。

**3.審計：**

同時滿足以下其中2項規定的私人公司或集團公司可豁免審計：

（1）公司年營業額不超過1000萬新幣 ；

（2）公司總資產不超過1000萬新幣；

（3）公司員工人數不超過50人。

我們希望這篇推送能夠幫助你更加全面、深入地了解新加坡公司合規維護，為未來的投資決策提供有力的支持。如果你對新加坡公司合規維護還有疑問，歡迎聯繫我們諮詢。

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