【出海新加坡】如何在新加坡註冊公司?附保姆級攻略

2023年11月16日   •   1710次閱讀

作為亞太區的金融中心之一,新加坡一直都是企業家和移民者的首選目的地,新加坡作為世界營商最為便利的地方,新加坡政府為設立公司提供了許多鼓勵政策,在這裡建立業務順暢、精簡、高效。

圖源:雅虎

為了能夠在新加坡成功設立公司,必須遵循新加坡的規章制度完成註冊流程,無論是企業還是個人投資者。尋求在新加坡開展業務的外國人尋求一個沒有任何麻煩、沒有腐敗和繁文縟節的註冊公司流程,新加坡政府簡化了外國人的登記程序。

01 註冊流程

PART 01 選擇公司名稱

需要準備三個備選的公司名稱,用來在新加坡會計與企業管理局(ACRA)網站上進行查詢,看是否有重複或相似的已註冊名稱(使用ACRA的在線查詢工具來檢查名稱是否可用)。

公司名稱必須是英文或拼音,結尾是PTE.LTD.表示私人有限公司,公司名稱應該反映業務性質,避免使用可能引起誤解或冒犯的詞語。如果公司名稱包含敏感詞彙,如銀行、法律、教育等,可能需要額外的批准或許可證。

PART 02 選擇公司類型及結構

從以下7種不同的公司結構中選擇在新加坡註冊成立:

根據業務規模和目標,選擇最適合的公司類型,和中國公司類似:

可以在ACRA的網站上了解更多關於不同公司結構的信息,以及如何選擇最適合您的公司結構。

PART 03 準備註冊文件

需要準備以下文件,用於在ACRA註冊您的公司:

1、公司名稱:已經在第一步中選擇並核查過的公司名稱。

2、公司章程:這是規定公司的目的、活動、股東、董事、秘書等方面的法律文件,可以使用ACRA提供的「標準章程」,也可以定製自己的章程,但必須符合新加坡公司法的要求。

3、董事需要至少一名本地董事,即新加坡公民、永久居民或就業准證持有者,也可以任命任意數量的本地或外國董事,但他們必須年滿18歲,沒有破產或犯罪記錄。董事不一定要是股東,也可以是公司的雇員。

需要為每一名董事提供以下信息:姓名、身份證或護照號碼、住址、國籍、出生日期、職業和股份,還需要為每一名董事準備以下文件:同意出任董事的通知書、董事委任書、董事和秘書委任通知書

4、股東:您需要至少一名股東,可以是個人或公司,本地或外國。私人有限公司的股東人數不超過50人,需要為每一名股東提供以下信息:姓名、身份證或護照號碼、住址、國籍、出生日期、職業和股份,還需要為每一名股東準備以下文件:股東委任書、股東登記冊。

5、秘書:您需要在公司成立後的六個月內,聘請一名合格的本地秘書,即居住在新加坡的自然人,持有ACRA的牌照,不能是公司唯一的董事或股東。秘書的職責是負責公司的法律和會計事務,如提交年報、財務報表等。

需要為秘書提供以下信息:姓名、身份證或護照號碼、住址、國籍、出生日期、職業和股份,準備以下文件:同意出任秘書的通知書、秘書委任書、董事和秘書委任通知書。

6、註冊資本:需要至少一新元的註冊資本,可以隨時增加。新加坡公司不使用授權資本,而是發行普通股、優先股或其他股份。需要為每一種股份提供以下信息:股份類別、股份數量、股份價值、股份分配,還需要為每一種股份準備以下文件:股份登記冊、股本變動通知書。

7、註冊地址:需要提供一個本地的地址作為您公司的註冊地址,不能是郵政信箱或虛擬地址,該地址應該是普通公眾可以訪問的有效地址。

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PART 04 提交註冊申請:

使用Singpass在ACRA的在線門戶BizFile上提交註冊申請,支付註冊費(一般在15至600新元之間,取決於企業的業務結構)。等待ACRA的審批,如果您的申請沒有問題,通常可以在15分鐘內收到ACRA的電子郵件通知,確認公司已經成功註冊。

在BizFile上下載您的公司註冊證書(BizProfile),這是公司的官方身份證明,也可以選擇額外支付15新元,訂購一份印有ACRA印章的紙質註冊證書,這可能需要幾天的時間寄送到您的註冊地址。

02 注意事項

1、外國人註冊公司:如果您是外國人,不能直接在BizFile上註冊公司,需要通過一家在新加坡註冊的專業服務機構,如會計師、律師、公司秘書等,代為提交註冊申請。

您也不能在新加坡以獨資企業的形式經營業務,必須註冊為私人有限公司或有限合夥企業。如果想在新加坡居住和管理您的公司,您需要申請就業准證或創業准證,這些准證的申請和批准需要一定的時間和條件。

2、設立代表處:如果不打算在新加坡長期經營,也可以選擇設立代表處,作為企業的臨時安排,用於進行市場測試或調研活動。代表處不具有法律地位,不能從事盈利性活動,也不能僱傭超過五名員工。若需設立代表處,需要聯繫以下政府單位:

◎ 銀行、財務和保險 - [新加坡金融管理局](MAS)

◎ 法律 - [法律服務管理機構](LSRA)

◎ 其他產業(製造業、國際貿易、批發、貿易和貿易相關的業務板塊)- [新加坡企業發展局](EDB)

2、許可證和批准:如果公司涉及某些特定的行業或活動,如銀行、保險、教育、醫療、餐飲、旅遊等,需要在註冊公司之前或之後,向相關的政府機構申請許可證或批准,這些許可證或批准有不同的要求和費用,可以在新加坡政府的網站]查詢您是否需要申請許可證或批准,以及如何申請。

3、稅務和社保:在新加坡註冊公司後,您需要在三個月內,向新加坡稅務局(IRAS)報告公司的稅務信息,公司名稱、註冊地址、董事、股東、財務年度等,也需要為公司和雇員繳納社會保障金(CPF),這是一種強制性的儲蓄計劃,用於為雇員提供退休、醫療、住房等福利。

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在人們的印象里,國家政府平台分散、繁雜甚至混亂,但新加坡的政府網站,會給人帶來快樂的流暢感,分門別類都有專門的政府網站,能讓人明顯感受到服務型政府的人性化和靈活性,這裡沒有彎彎繞繞,也沒有稀奇古怪的要求,不管是主動提問還是被動通知,都能及時收到回復。